تستخدم بعض المؤسسات الحكومية نموذج انذار موظف بسبب الغياب كإحدى استراتيجيات تنبيه الموظفين الذين يتغيبون بانتظام دون سابق إنذار ودون الاتصال بالإدارة
لأن هذا له تأثير سلبي وهام على المؤسسة، حيث يعتبر غياب الموظف العامل من المؤسسة من الأمور التي تتسبب في قصور العمل، يجب إرسال نموذج انذار موظف بسبب الغياب إذا استمر الموظف في بتكرار الموضوع أكثر من مرة.
إذا كان لديك أي طلبات لخدمات الكتابة الخاصة بنا فيرجى الاتصال بنا عبر الواتساب على رقم +966537766633.
محتوى المقالة
فيما يستخدم نموذج انذار موظف بسبب الغياب
بعد أن أبلغت إدارة الشركة أو الشخص المسؤول عن الموارد البشرية الموظف الغائب شفهيًّا واستمر الفعل، يجب تسليم نموذج انذار موظف بسبب الغياب من خلال مدير الشركة أو الشخص المسؤول عن الموارد البشرية.
- هناك مجموعة متنوعة من الأسباب التي تدفع الشركة إلى إخطار الموظف، بما في ذلك الغياب المتكرر للفرد دون سابق إنذار.
- بعد تذكير الموظف بالمسألة عدة مرات بطريقة مهذبة، يتم تسليم الموظف نموذج انذار موظف بسبب الغياب.
- النموذج ليس الخطوة الأولى هناك الكثير الذي يأتي قبله.
- إذا تجاهل التحذير الشفهي، فسيتم تسليم نموذج له لتعبئة النموذج بمعلومات محددة.
أهمية خطاب تحذير غياب الموظف:
تعتمد أهمية نموذج انذار موظف بسبب الغياب على أهمية المؤسسة والشركة. وهناك عدة أنواع مختلفة من رسائل التحذير قد يتضمن تحذيرًا بأنه سيتم فصلهم من المؤسسة إذا استمروا في سوء التصرف.
وقد يكون تحذيرًا للإهمال الوظيفي، حيث ترسله إدارة الشركة إلى الموظف عندما يتجاهل الشخص مهمة معينة وتعاني الشركة نتيجة لذلك. ويعتبر نموذج تحذير الغياب أيضًا بمثابة تحذير من إدارة الشركة للموظف، نتيجة لغياب الموظف المتكرر عن العمل دون إبلاغ مدير الأعمال.
طريقة تقديم نموذج انذار موظف بسبب الغياب
يمكن تقديم نموذج انذار موظف بسبب الغياب بعدة طرق:
اعتمادًا على طبيعة العمل وسياسة الشركة، يمكن لمدير الشركة أو المسؤول العام تقديم التقارير من خلال مجموعة متنوعة من الأساليب، وسنستعرض أكثر الأساليب شيوعًا هنا:
التسليم باليد:
- وتعتبر هذه الاستراتيجية من أكثر الوسائل فعالية لضمان وصول الإنذار إليه.
- إذا تم تسليمها باليد، فسيتم تسليم الموظف نسخته الورقية.
- تتم طباعة نسخة ثانية أيضًا.
- يقوم مسؤول الموارد البشرية المكلف بالمتابعة مع الموظفين بحفظها في ملف موظف الشركة.
إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني:
- سيتم تسليم الإخطار عبر البريد الإلكتروني.
- تعتبر واحدة من أكثر الأساليب الرسمية.
- عندما يسلم المدير تحذيرًا بالغياب لكل من الموظف المعني وموظف الموارد البشرية، يتم إخطار الأخير بأنه قد تم اتخاذ الإجراء المناسب ضد الموظف.
- يجب كتابة الرسالة بطريقة لطيفة.
- من الضروري التحدث بطريقة رسمية.
- تجنب استخدام لغة غير احترافية مثل اللغة العامية أو الرموز التعبيرية الغاضبة أو الضاحكة.
- يجب أن يكون نص الرسالة بسيطًا وخاليًا من الرموز أو الملهيات.
- ويفضل أيضًا أن تكون الرسالة موجزة.
- يجب أن يكون الخطاب مصححًا لُغَوِيًّا للمسائل الإملائية والنحوية.
- عند إرسال رسالة باللغة الإنجليزية، يجب على المدير تجنب جعل جميع الحروف كبيرة.
تسليم البريد العادي:
- يتم استخدامه عندما يتم فصل جهاز الإرسال والاستقبال بمسافة كبيرة.
- يجب إبلاغ المرسل أن عنصر الوقت غير مطلوب، على الرغم من حقيقة أن الرسالة التي يتم تسليمها بالبريد العادي قد تستغرق من ثلاثة إلى سبعة أيام من تاريخ البريد.
إرسال رسالة نصية:
- إنها أداة مفيدة في العمل.
- إنها طريقة سريعة وسهلة للتواصل.
- يقرؤها الموظف بسرعة أكبر بكثير من البريد الإلكتروني.
إن توجيه مثل هذه التحذيرات للعمال قد يلهمهم لبدء التقييم الذاتي، وعندما يتلقى الموظف مثل هذه الوثيقة قد يبدأ في تقييم طبيعة المشكلة وما يمكن فعله لإصلاح الوضع أو تحسينه.
من المرجح أن يكون نموذج انذار موظف بسبب الغياب هو الإجراء التصحيحي الأول المثالي، حيث يجب أن يعرف الموظف بعد ذلك أن ما فعله كان غير مناسب ولا ينبغي تكراره.
إذا كنت مسؤولًا عن كتابة نموذج انذار موظف بسبب الغياب لشركتك، فيجب أن تدرك أن كتابة هذه النماذج وإرسالها يمكن أن تساعد شركتك في تكوين صورة احترافية، لكن طرد الأشخاص دون سابق إنذار يخاطر بالحصول على سمعة سيئة.
من ناحية أخرى، يتم تقييم الموظفين، خاصة عندما يتم إجراؤها بشكل صحيح تتيح لهم تطوير أنفسهم، ونتيجة لذلك سيزدهر عملك بالكامل. وضع في اعتبارك أن الجميع يرتكبون أخطاء، وإصدار تحذير رسمي مماثل لمنحهم فرصة ثانية.
اطلع على: انذار موظف
ماهي شروط كتابة نموذج انذار موظف بسبب الغياب
لإنشاء نموذج انذار موظف بسبب الغياب، هناك بعض العناصر والخطوات الحاسمة التي يجب مراعاتها:
- يجب أن يكتب مرسل الخطاب سواء كان إِدَارِيًّا أم طرفًا ثالثًا، بتحية لطيفة للموظف المعني.
- الاستمارة مكتوبة بلغة عربية رسمية واضحة تتسم باللباقة والاحترام.
- وبالمثل، يجب إبلاغ العقوبات القانونية الرسمية التي قد تُفرض على هذا الموظف كتابةً.
- من المهم أيضًا توضيح جميع أخطاء الموظف، بالإضافة إلى توضيح مدى خطورة كل خطأ.
- حيث يتم تدوين وقت انقطاع العامل عن إتمام التزامات وظيفته.
- كما تحدد الإطار الزمني الذي يجب عليه تغيير مساره وسلوكه، بالإضافة إلى الاهتمام بمسؤولياته المهنية.
- أخيرًا، يجب تضمين اسم الشركة التي أصدرت الخطاب، وكذلك اسم كل من المستلمين.
- الاسم الكامل للموظف المتخلف.
- المسمى الوظيفي.
- تاريخ إصدار الخطاب.
- بالإضافة إلى موعد تنفيذ العقوبات الواردة في الإنذار.
نصائح لكتابة نموذج انذار موظف بسبب الغياب:
- الشركات والمؤسسات لديها طريقتها الخاصة للتواصل مع الموظفين، وسنتناول بعض النقاط الرئيسية هنا:
- عندما تضع الشركة سياسة تتطلب من الموظفين تقديم تقارير مباشرة إلى الشركة.
- يتم أخذ قضايا الحضور المختلفة، مثل الغياب المجدول والغياب غير المجدول والتأخير في الاعتبار.
- يجب تحديد جميع الإجراءات التأديبية التي قد تطبقها الشركة في حالة انتهاك الموظف لسياسة الحضور.
- مطلوب أيضًا جمع توقيع الموظف من أجل الترخيص بالوظيفة وفقًا لمواصفاتها.
- يجب صياغة التحذير بطريقة يفهم فيها الموظف أهمية اتباع سياسة الحضور الخاصة بالشركة.
- مع ضرورة تجنب استخدام لهجة قاسية أثناء التحذير هذا لأنه له تأثير ضار على تصور الموظف للرسالة وقد يؤدي بالرسالة إلى الابتعاد عن الهدف المقصود من خلال تذكير الموظف بأهمية الالتزام.
صيغة انذار موظف بسبب الغياب
نص خطاب التحذير مكتوب بالتفصيل وفقًا لظروف العمل وقواعده، مع توضيح سبب كتابة الرسالة وكثيرًا ما يكون الهيكل على النحو التالي:
إنه بتاريخ ……/ ……/ …… الذي يوافق ……
من شركة …………….. إلى السيد الموظف ……………… (كتابة اسمه الرباعي) الذي يعمل بقسم ……..
تحية طيبة وبعد………
الموضوع/ نموذج انذار موظف بسبب الغياب.
لقد رأينا مؤخرًا إهمالًا خطيرًا في تنفيذ الالتزامات الوظيفية التي فرضتها قوانين وأحكام الشركة، كما يتضح من التغيب عن العمل عن الفترة من……/……/….. إلى……/……/…… دون تقديم مبررات محددة من الواضح أن هذا الإغفال له ما يبرره.
حيث ساهم هذا الإخفاق في تأخير إنجاز المهام الموكلة إليك من خلال التأثير بشكل كبير على أداء فريق عمل القسم بأكمله مما أدى إلى الإضرار بنظام العمل العام.
ونتيجة لذلك، أصدرت إدارة الشركة تحذيرًا شديد اللهجة شجع المناقشة السريعة مع إدارة الشركة من أجل الفهم الكامل لأسباب الغياب والسعي لحل المشكلات في أسرع وقت ممكن.
إذا لم نتلقى منك رد قبل نهاية الوقت في يوم……/……/…. ونريد أن نحذرك أن قد تتخذ الشركة إجراءات قانونية ضدك من ضمنها فصلك أو تقليل ساعات عملك.
نموذج انذار موظف بسبب الغياب
رقم النموذج: (…….) التاريخ: …../……/…….. م
الموضوع: نموذج انذار موظف بسبب الغياب.
اسم الموظف: …………….
رقمه الوظيفي: …………….
الوظيفة: ………………
الإدارة: ………………
يوم الغياب: …………../ تاريخ المخالفة: …………../ ساعة المخالفة: …………..
ملخص الخطأ: ………………………………………………
أسماء الشهود: ………………………………………………
مدير الإدارة: …………………
خاص بالشؤون القانونية: ………………………
الشؤون القانونية
ملاحظات:
- يجب أن تتطابق العناصر مع قائمة العقوبات تمامًا، ويجب كتابة التوقيع باستخدام الاسم بالكامل.
- تحدد العقوبة بعدد المرات التي ارتكبت فيها المخالفة، وعدد المرات التي ارتكبت فيها المخالفة يتم التحقق منها من قبل إدارة الموارد البشرية.
- يجب تسليم الإخطار إلى إدارة الموارد البشرية خلال يومين من وقوع المخالفة.
- إذا رفض الموظف المخالف التوقيع على المخالفة وجب الحصول على توقيع شاهدين على الواقعة.
- ثم يتم تسليم نسخة من الإشعار للموظف الذي ارتكب عنوان منزل المخالفة.
نموذج تطبيقي:
السيد الموظف: ……….
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: نموذج انذار موظف بسبب الغياب.
بعد أن تغيب دون تفسير لمدة أسبوع، قررت إدارة الموارد البشرية إصدار تحذير نهائي لك بالفصل بناءً على ملاحظات رئيس القسم المختص في مكان عملك.
هذا بسبب خرقك لشروط العقد المتفق عليها، وكذلك خرقك لقانون العمل الذي يتطلب منك أخذ إجازة من العمل وتبرير غيابك، سواء لأسباب صحية أو شخصية أو عرضية وفيما يلي شرح لأيام الغياب: من الإثنين 13 سبتمبر 2021 إلى الأحد 19 سبتمبر 2021
الاثنين: بتاريخ ……../……../……… م
الثلاثاء: بتاريخ ……../……../……… م
الأربعاء: بتاريخ ……../……../……… م
الخميس: بتاريخ ……../……../……… م
السبت: بتاريخ ……../……../……… م
الأحد: بتاريخ ……../……../……… م
بناءً على ما تقدم، نطلب منك الالتزام بتعويض الوقت الذي فقدته في العمل لتجنب إلحاق الضرر بالقسم وأنشطة المؤسسة.
لاحظ أنه بالإضافة إلى خصم بدل المخالفات، لن يتم الدفع لك عن الأيام التي تغيبت فيها عن العمل ونخبرك أن المؤسسة قررت إنهاء عقدك بالفصل بسبب غيابك غير المعقول.
نود أن نلفت انتباهك إلى حقيقة أنه بموجب شروط الاتفاقية المبرمة في 1/2/2021 م، ستكون مسؤولًا عن التداعيات القانونية الكاملة لعدم دفع شرط العقوبة نتيجة لخرقك الشروط.
لاحظ أن المؤسسة لن تواجه أي آثار قانونية أو مالية نتيجة قرار الفصل لأنه تم اتخاذه وفقًا لقانون العمل والسياسات الداخلية للشركة، وكذلك شروط العقد الذي وقعنا عليه.
رئيس قسم العلاقات العامة: ……………
التوقيع: ………………
مدير الموارد البشرية: ……………..
التوقيع: ………………….
نموذج انذار موظف بسبب الغياب word
اليكم نموذج انذار موظف بسبب الغياب word جاهز للنسخ
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد …………. الموظف بقسم …………… بتاريخ …………… من المدير العام أ/ …………………….
الموضوع: نموذج إنذار موظف بسبب سوء السلوك.
نقوم بإخطارك بتجاهلك لقواعد العمل الرسمية، مما أدى إلى عرقلة سير العمل نتيجة لذلك، أصدرت إدارة الشركة لك هذا التحذير، والذي يعتبر نِهَائِيًّا كما تريد منك اتباع لوائح عمل الشركة حتى لا يتم توقيع عقوبات أشد ضدك.
يجب عليك التوقيع على هذا الإشعار لحماية مصالحك ومصالح الشركة.
توقيع الإدارة ذات الصلة.
……………………
أخيرًا، يعد الانضباط الشخصي أمرًا بالغ الأهمية ليس فقط في العمل، ولكن في جميع مناحي الحياة يكسبك احترام وتقدير الجميع. نظرًا لأن الوقت الذي تقضيه في العمل يُترجم أخيرًا إلى أموال تتلقاها من صاحب العمل في نهاية الشهر، يجب أن تكون أكثر التزامًا وانضباطًا في الالتزام بجميع قواعد شركتك.
أخيرًا، يرتبط إكمال المهمة ارتباطًا وثيقًا بإتقان العمل كلما ارتفعت جودة الوظيفة، كانت النتيجة أفضل وزادت فرصة النجاح نتيجة لذلك، ما لم يعمل الشخص فهو لا يعرف قيمته الخاصة. وقد غطينا كل ما تحتاج لمعرفته حول نموذج إنذار موظف بسبب الغياب في هذا المقال.
يمكنك الاتصال بنا عبر للحصول على العديد من البرقيات والمعاريض على رقم +966537766633.
