أفضل طريقة لإرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل

بالإضافة إلى أوراق الاعتماد والخبرة الواقعية، تعد السيرة الذاتية ضرورية لمساعدة شخص ما في الحصول على الوظيفة المطلوبة. كم عدد الأشخاص الحاصلين على مؤهلات أكاديمية ممتازة ومجموعة ولكن لم ينجحوا في الحصول على الوظيفة المثالية!

وكم عدد الأشخاص ذوي الخلفيات والمهارات النموذجية الذين نجحوا في الحصول على وظائفهم المثالية؟ بدون شك، هذا يرجع إلى الطريقة التي يقدم بها كل متقدم نفسه لأصحاب العمل المحتملين، إلى جانب المثابرة والقلق بشأن ارتداء الملابس المناسبة للمواقف التي يتجهون إليها، لقد كتبنا هذا المنشور من أجلك لأن إرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل يتطلب منك فهم ما يجب تضمينه وكيفية إظهار معلوماتك.

وللحصول على خدمات تصميم وإرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: +96877217771.

إرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل

معلومات المرسل إليه:

بمجرد دخولك إلى موقع مثل Yahoo أو Gmail أو أي موقع آخر، سيظهر لك مربع مصمم لإرسال رسالة إلى الشخص المعني. يجب عليك ملء الحقل الفارغ في السطر الأول بعنوان البريد الإلكتروني الصحيح للشخص الذي ترسل سيرتك الذاتية إليه، والذي قد يكون بريدًا إلكترونيًّا شخصيًّا أو خاصًّا بالعمل.

من أجل منع فقدان سيرتك الذاتية دون جدوى إذا كان العنوان الذي قدمته غير صحيح، تأكد من كتابة البريد الإلكتروني للمرسل إليه بشكل صحيح قبل إرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل.

معلومات المُرسل:

تذكر أنه سيكون هناك المئات من رسائل البريد الإلكتروني التي تتناول الوظيفة التي تتقدم لها، لذا تأكد من أن بريدك الإلكتروني مباشر وواضح من البداية قبل إرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل. في ضوء ذلك، ينصح المحترفون بوضع اسمك في شريط العنوان (الموضوع) والوظيفة التي تتقدم لها.

نص الرسالة:

يجب تضمين المكونات التالية في نص الرسالة:

1. التحية: ابدأ رسالتك بمخاطبة المستلم بالاسم إذا كنت تعرفه أو باسم المكان إذا لم تكن تعرفه.
2. محتوى رسالتك: ابدأ رسالتك بعبارة “أنا أكتب إليك اليوم للتقدم لوظيفة كهذه، والتي تم الإعلان عنها في كذا وكذا”، ثم ادخل أي جمل أخرى تراها مناسبة، طالما أنها موجزة ومفيدة لإرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل.
3. قد تقول على سبيل المثال، إنك حريص على قبول هذا المنصب وتعتقد أنك تمتلك المهارات والأوراق المطلوبة لشغل هذا المنصب.
4. السيرة الذاتية (CV): يجب عليك تقديم سيرتك الذاتية، والتي يجب أن تسرد إنجازاتك الأكاديمية وبيانات الاعتماد والدورات التي قمت بها والخبرة الوظيفية ذات الصلة، وما إلى ذلك.
5. الفائدة التي ستجلبها: إذا تم اختيارك للوظيفة، يمكنك وصف نفسك بإيجاز في سطر واحد أو أكثر بالإضافة إلى القيمة التي ستجلبها إلى العمل. يمكنك أن تدعي على سبيل المثال، أنه إذا تم تعييني لهذا المنصب، فسترى تحسنًا في أداء القسم في غضون شهرين.
6. التحية النهائية: يجب أن تغلق بريدك الإلكتروني بتحية نهائية مناسبة، مثل تلك المستخدمة لإنهاء المراسلات الرسمية مثل “أرجو أن تتقبل خالص امتناني” أو “مع كل الاحترام” أو أي شيء مشابه.
7. التوقيع: يعد تضمين اسمك وعنوانك البريدي ورقم هاتفك في توقيعك فكرة جيدة حتى لو كانت إضافة اختيارية لإرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل.

تقديم السيرة الذاتية

يجب أن تضع في اعتبارك ما يلي أثناء كتابة بريدك الإلكتروني:

• استخدم البريد الإلكتروني الذي يُنظر إليه على محمل الجد وابتعد عن الأسماء المستعارة والأرقام والرموز المبالغ فيها، حيث قد يؤدي القيام بذلك كما ذكر أصحاب الأعمال أنفسهم، إلى التخلص منها.
• لا شيء أفضل من إرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل عبر بريد إلكتروني باسم حقيقي، ولكن لا ضرر من تضمين معلومات أخرى أيضًا مثل رقم الهاتف.
• استخدم الخطوط التقليدية وحدها طالما أنها بالحجم المناسب، وتجنب استخدام التنسيقات غير الملائمة مثل الخطوط الملونة وملصقات معينة، وما إلى ذلك.
• تأكد من كتابة البريد الإلكتروني باللغة المناسبة.
• إرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل باستخدام Word؛ إنها الأداة الأكثر استخدامًا ويمكن الوصول إليها لمعظم الناس.
• ضع في اعتبارك توقيت الرسالة لأن الدراسات تظهر أن التقدم لوظيفة ما بين السادسة والعاشرة صباحًا وخلال أول 96 ساعة من الإعلان عن الوظيفة سيعزز بشكل كبير فرصتك في القبول.

تقديم سيرة ذاتية لشركة

نظرًا لأنه يمكن عادةً قراءة ملفات Word بواسطة أي جهاز، ينصح الخبراء بإرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل في شكل ملف Word إذا كنت تنوي إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

إذا اختار أصحاب العمل هذا التنسيق صراحةً، فيمكن تقديم السيرة الذاتية كملف PDF. تصف الإجراءات المدرجة أدناه كيفية إرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل وإرساله عبر البريد الإلكتروني، سواء كان ملف Word أو PDF:

إرسال سيرة ذاتية باستخدام Gmail:

فيما يلي إجراءات إرسال السيرة الذاتية باستخدام Gmail أو تطبيق الهاتف المحمول أو الكمبيوتر الشخصي:

1. افتح تطبيق Gmail على الهاتف أو قم بفتحه على الويب في أحد متصفحات الإنترنت على جهاز الكمبيوتر.
2. انقر فوق الزر “إنشاء” الذي يظهر على صفحة الموقع أو رمز القلم الذي يظهر على شاشة التطبيق لبدء إنشاء بريد إلكتروني جديد في Gmail.
3. يجب النقر فوق رمز مشبك الورق الذي يظهر على شاشة Gmail.
4. في برنامج Gmail، حدد “إرفاق ملف” أو “إدراج من Drive”.
5. حدد ملف السيرة الذاتية الذي سيتم إرساله عبر البريد الإلكتروني.
6. اختيار أزرار “فتح” أو “موافق” على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف، على التوالي.
7. لمن تريد إرسال سيرتك الذاتية، اكتب عنوان بريده الإلكتروني.
8. انقر فوق الزر إرسال بعد إدخال سطر موضوع الرسالة.

تقديم سيرة ذاتية لوزارة العمل

إرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل من خلال Yahoo:

1. يمكن للمستخدم الوصول إلى موقع Yahoo على الإنترنت، ثم تشغيل برنامج Yahoo Mail على هاتفه أو باستخدام أحد مستعرضات الإنترنت على جهاز الكمبيوتر.
2. من خلال تحديد خيار إنشاء على موقع Yahoo على الويب أو رمز القلم داخل البرنامج، قد يتم بدء رسالة جديدة.
3. ضمن قسم إلى، ادخل عنوان البريد الإلكتروني للمؤسسة التي ترغب في إرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل.
4. في قسم الموضوع، اكتب عنوان الرسالة.
5. املأ مربع النص الذي يظهر أسفل نطاق الموضوع بأي محتوى رسالة.
6. توجد أيقونة مشبك الورق في الجزء السفلي من الشاشة، انقر فوقه.
7. حدد ملف السيرة الذاتية لإرساله مع الرسالة.
8. اختيار زر “فتح” بجهاز الكمبيوتر أو من خلال البرنامج عن طريق تحديد خيار “تم”.
9. على الزر “إرسال”، انقر فوق “نعم”.

السيرة الذاتية المرسلة باستخدام Outlook:

يمكن استخدام برنامج Outlook الخاص بجهاز المستخدم لإرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل باتباع الخطوات التالية:

1. على جهاز المستخدم، قم بتشغيل Outlook.
2. اختر “جديد” من قائمة “ملف” بالنقر فوقه.
3. حدد “رسالة بريد” من القائمة.
4. ضمن مربع “إلى”، ادخل عنوان البريد الإلكتروني للمؤسسة التي ترغب في إرسال سيرتك الذاتية إليها.
5. في سطر الموضوع، اكتب عنوان الرسالة.
6. في المربع بجوار منطقة الموضوع، اكتب نص الرسالة.
7. حدد ملف السيرة الذاتية الذي ترغب في إرساله من خلال النقر على خيار “إرفاق ملف”، ثم اضغط على زر “إدراج”.
8. اضغط على الزر “إرسال”، ثم انقر فوق “نعم”.

سيرة ذاتية لصاحب العمل

ارسل سيرتك الذاتية باستخدام Outlook:

كيفية إرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل باستخدام خدمة بريد Outlook عبر الإنترنت موصوفة في الخطوات أدناه:

1. الوصول إلى موقع بريد Outlook الإلكتروني على الإنترنت باستخدام أحد متصفحات الويب على جهاز المستخدم.
2. إذا لزم الأمر، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بالمستخدم لإرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل.
3. على شاشة موقع الويب، اختر خيار رسالة جديدة.
4. ضمن خانة إلى، ادخل عنوان البريد الإلكتروني لمستلم الرسالة.
5. في قسم إضافة موضوع، اكتب عنوانًا للرسالة التي سيتم تسليمها.
6. في مربع النص الذي يظهر أسفل منطقة الموضوع، اكتب نصًا لإرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل.
7. في مربع الرسالة الذي تم إنشاؤه حديثًا، اختر رمز مرفق الملف الذي يظهر.
8. من خلال تحديد خيار استعراض هذا الكمبيوتر، قد تجد موقع ملف السيرة الذاتية على الجهاز.
9. إذا كان ملف السيرة الذاتية موجودًا من خلال خدمات التخزين السحابية، فيمكنك إرفاقه بالنقر فوق خيار استعراض مواقع السحابة.
10. حدد ملف السيرة الذاتية الذي تريد إرساله.
11. إذا كنت تريد إرفاق السيرة الذاتية من خدمة التخزين السحابي، فحدد “إرفاق كنسخة” من القائمة.
12. على الزر “إرسال”، انقر فوق “نعم”.

نصيحة لإرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني:

عند تقديم سيرة ذاتية لشركة معينة عبر البريد الإلكتروني، هناك العديد من الإرشادات التي يجب اتباعها. من بين هذه الإرشادات ما يلي:

• إذا أراد أصحاب العمل ذلك، فيمكنهم تصميم سيرتك الذاتية بأي طريقة يرغبون فيها.
• امنح ملف السيرة الذاتية اسمًا يصف محتوياته بدقة.
• ارسل سيرتك الذاتية باستخدام التنسيق الذي ينصح به أصحاب العمل المحتملون.
• قم بتضمين اسم الشخص المتقدم للوظيفة في مربع العنوان الخاص بالرسالة التي تتضمن السيرة الذاتية.
• وصف الوظيفة ورقمها المرجعي إن وجد.
• اسم المرسل وعنوان بريده الإلكتروني ورقم الهاتف في نص الرسالة.

عمل سيرة ذاتية

اطلع على: طريقة عمل سيرة ذاتية للجامعه باحترافية

ختامًا.. السيرة الذاتية هي نهج احترافي يمكنك من خلاله تقديم نفسك لأصحاب العمل المحتملين وعرض مؤهلاتك. بدونها، لن تكون قادرًا على الاستفادة من إمكانيات التوظيف أو التعليم أو غير ذلك من المساعي.

تقنية مفيدة لتضع في اعتبارك كل ما أنجزته خلال مسيرتك المهنية والأكاديمية. السيرة الذاتية أداة ممتازة لعرض المهارات أو المؤهلات الأكاديمية. إنها طريقة مفيدة لصقل المعلومات قبل مقابلة العمل.

وللحصول على خدمات تصميم وإرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: +96877217771.