يعتبر عمل بروفايل الشركات أمرًا ضروريًّا للكثير من الشركات، مهما اختلفت نوع الشركة، وإن الملف التعريفي بالشركة وهو عبارة عن بطاقة هوية نوضح من خلالها طبيعة عمل الشركة، وكذلك نذكر كيفية البحث عنها على منصات الويب، ومن خلال البروفايل نستطيع أن نعرف الخدمات التي تقدمها شركة ما، وإن الملف التعريفي بالشركة يوضح للعملاء الأهداف التي تعمل الشركة على أساسها، وكذلك تاريخها وسياستها.
يمكنك التعرف على خطوات عمل الملف التعريفي بالشركة وكذلك الحصول على أهم الاستفسارات عن ذلك من خلال رقم الواتساب التالي: +96877217771.
محتوى المقالة
كتابة بروفايل شركة
يعتبر الملف التعريفي بالشركة من أهم الأمور، حيث يجب أن نهتم بكل ما يتم كتابته من خلاله، وعدم الاستهانة بما يتم تقديمه من محتويات أو معلومات فيه، ويجب أن تكون الطريقة الخاصة بكتابة ملف تعريفي مثالي واحترافي، ولا يوجد به أي عيوب.
يفضل أن نستعين بمتخصصين محترفين في ذلك المجال، حيث هناك من يقومون بذلك بكل كفاءة، سواء كان عمل الشركة في مجال المقاولات أو المجال التجاري أو حتى الصناعي ستجد المتخصصين لكل مجال.
يجب أن تكون اللغة المستعملة في كتابة الملف التعريفي بالشركة سهلة وبسيطة؛ لكي توضح نشاطك التجاري بدون أي تعقيد، وهناك بعض الأساسيات التي يجب أن تتعرف عليها، وتشمل تلك الأساسيات ما يلي:
- يجب أن تقوم بعمل مقدمة مختصرة عن ما تقدمه الشركة من أعمال وتوضح نشاطها.
- يلزم أن تذكر معلومات التواصل، ومن المهم كتابة معايير الجودة بالإضافة إلى الأهداف.
- إن المحتوى يجب أن يكون تنظيمي لمدير القطاع التسويقي أو المدير التنفيذي.
- يلزم كتابة السلامة المهنية، مذكرًا بنبذة عن منتجات الشركة ونوضح لمحة سريعة عن الأعمال السابقة والحالية، وكذلك عمل نسخة مصورة من رخصة الشركة، بالإضافة إلى السجل التجاري الخاص بها.
- يجب أن نضع صورة طبق الأصل من شهادة الجودة أو شهادة التقدير التي حصلت عليها الشركة في وقت سابق، أو الشهادات المتعلقة بأعمال الشركة التي حققتها سابقًا.
- يفضل أن تحافظ على التنسيق الكتابي، وتضع الصور الخاصة بالشركة وأعمالها، والتعليق على كل صورة.
تصميم بروفايل شركة
لكي تتمكن من كتابة الملف التعريفي بالشركة بشكل سليم هناك مجموعة من الأمور التي يجب أن تفعلها أثناء تصميم الملف التعريفي بالشركة منها، المعلومات المتعلقة بالشكل الخارجي والمحتوى والصفحات المختلفة، وفيما يلي سنوضح لكم تفاصيل الكتابة:
- يجب أن تكون واجهة الملف التعريفي بالشركة الخارجية متشابهة مع طبيعة وسياسة عمل الشركة.
- يفضل أن يتم كتابة اسم الشركة فيها، ويفضل أن تتعامل مع مصمم جرافيك لذلك.
- ومن الممكن أن تلجأ لشركة دعاية وإعلان لعمل الهوية المخصصة بالشركة.
- يجب عند اختيار التصميم الخارجي للغلاف أن تختار شكلًا رائعًا وجذاب بشكل ملفت لنظر العميل عندما يراها لأول مرة.
- يلزم أن يترك التصميم أثرًا طيبًا في نفس كل من يطلع عليه، ويلزم أن يعبر عن نشاط الشركة بشكل جيد.
- يلزم أن يكون الاسم التجاري للشركة والشعار الخاص بها واضح.
- يجب أن يتضمن الأرقام المخصصة للاتصال، وكذلك رقم الفاكس، وعنوان البريد الإلكتروني، والموقع الإلكتروني والعنوان الرئيسي.
الصفحة الثانية من الملف التعريفي:
تفضل أن تكون تلك الصفحة عبارة عن فهرس يحتوي على العناوين الرئيسية الموجودة في صفحات الملف التعريفي بالشركة المختلفة.
يلزم أن تتضمن لمحة سريعة عن الشركة، والكلمة الموجهة من مدير الشركة وصاحبها، والخدمات التي توفرها الشركة وكذلك معايير الجودة والسلامة.
وإن كانت الشركة لها تاريخ وأعمال سابقة يجب أن نذكرها في كلمة المدير.
ويجب أن نوضح مكان الإنشاءات والصفقات العامة، وكذلك أعمال التفتيش الهندسية وذكر المنظومة الإدارية والتوريدات التي تقوم بها الشركة.
يفضل أن نذكر أي عمل تجاري أو نشاط تقوم به الشركة سواء كانت تابعة للقطاع العام أو الخاص.
ومن المهم ذكر رؤية الشركة، وعليك أن تعلم أن أي عمل تجاري يقوم على أساس الرؤية المستقبلية التي ستظهر لعملاء الشركة كافة.
يفضل أن نذكر أيضًا السياسة التي تتبعها الشركة، وهذه من أهم النقاط التي يلزم أن يتم ذكرها في الملف التعريفي سواء كانت السياسة تعمل بها الشركة في الوقت الحاضر أو تسعى لإقامتها مستقبلًا.
يفضل في الوقت الحالي نظرًا للمشكلات البيئية أن نوضح دور الشركة في الحفاظ على البيئة، حيث أثبتت الدراسات أن من عوامل نجاح الشركات، هي قدرتها على الإنتاجية مع الحفاظ على البيئة.
ملحوظة مهمة:
عند تصميم الملف التعريفي بالشركة هناك مجموعة من الأخطاء من الممكن أن تقع بها ويلزم عليك أن تتجنبها حتى يصل الملف التعريفي بالشركة إلى هدفه المنشود، وتشمل تلك الأخطاء ما يلي:
عدم كتابة العناوين أو أرقام الهواتف أو حتى وسائل الاتصال مع الشركة.
يجب أن تأتي الصفحة بذكر نشاط الشركة قبل ذكر أي وسيلة اتصال سواء كانت وسيلة الاتصال هاتفية أو بريدية.
يجب الابتعاد عن كتابة بعض الكلمات المختصرة، والابتعاد عن أي اختصار يخل بالمعنى، ولابد أن نقوم بوضع بعض الرسومات التي تتمثل في الخرائط الخاصة بنشاط الشركة، وكذلك وضع شهادات الجودة، التي حصلت عليها الشركة في أي وقت.
يلزم أن تكون المقدمة التعريفية توضح القصة الكاملة لإنشاء الشركة، ووضع الهاتف والرؤية، وإن إغفال تلك الأمور تعتبر من الأخطاء التي من الممكن أن تقع فيها عند تصميم الملف التعريفي بالشركة.
إن أكبر الأخطاء التي من الممكن أن تقع فيها عدم ذكر السياسة الخاصة بالشركة أو أهدافها وجودة ما تقدمه الشركة للعملاء.
ومن غير المقبول ذكر الأسماء أو الجنسيات الخاصة للموظفين، حيث إن العميل لا يهمه تلك الأمور.
ومن الخطأ ذكر السلع التي تقدمها الشركة في نهاية البروفايل، ومن أكبر الأخطاء التي ممكن أن تقع بها عند عمل ملف تعريفي لشركة عدم ذكر الأعمال السابقة للشركة أو عدم ذكر أسماء العقود أو حتى سنوات التعاقد.
وعلى من يقوم بعمل بروفايل الشركة ذكر خدماتها في البداية، وعدم وضعها في نهاية الملف التعريفي بالشركة، ومن الأخطاء إخفاء اهتمام الشركة بالأمن والسلامة، وكذلك عدم توضيح دور الشركة في الحفاظ على البيئة وهذا يعطي للعميل انطباع سيء.
وإن الملف التعريفي بالشركة يؤثر بشكل كبير في عملية التسويق، حيث يعد أداة تسويق، ومن أكثر مميزاتها أنها تستهدف الجمهور والمستثمرين بشكل عام، وتوضح أفكار الشركة الرئيسية وخدماتها التي تطرحها.
ومن مميزات البروفايل أنه يمكن الشركة أن تقدم نفسها في محركات البحث، وإن الملف التعريفي بالشركة قادر على توضيح المعلومات الأساسية في مجال عمل الشركة، وكذلك رصد كفاءتها، ويساعد العملاء على التعرف على تاريخ الشركة، والتي تشتمل على سنة التأسيس والخدمات والمنتجات التي تقدمها الشركة، وكذلك يبرز نقاط القوة والفائدة التي تقدمها الشركة للجمهور.
وإن الملف التعريفي بالشركة عبارة عن هوية للعمالة التجارية، وتستطيع من خلال تلك الهوية أن تقدم معلوماتك التجارية المختلفة.
وإن البروفيل له أهمية كبيرة في توضيح جودة المنتجات، ومدى مطابقته لمعايير الجودة والسلامة.
يوفر الملف التعريفي بالشركة بعض المعلومات عن الجوائز، وكذلك الإنجازات التي قامت الشركة في تحقيقها، ويؤدي البروفايل الجيد إلى سرعة التواصل، حيث بمجرد قراءة الجمهور المستهدف البروفايل الخاص يشجعهم ذلك على التواصل مع الشركة والتعامل معها.
نرشح لك: سعر كتابة المحتوى
ملف تعريفي للشركة
عندما تقوم بكتابة محتوى التعريف بالشركة بالشكل السليم يجب أن تضع بعض المعلومات المتعلقة بالمشاركة الإجتماعية، وكذلك مساهمتها في تقدم المجتمع.
يجب أن يتم وضع جميع المنتجات الخاصة بالشركة والخدمات التي تقدمها للعملاء عند كتابة الملف التعريفي بالشركة بشكل رائع وجذاب.
يلزم أن نأخذ بالاعتبار مراعاة الكتابة بصورة سليمة، وعدم الوقوع في الأخطاء النحوية أو الإملائية، وعليك أن تعلم أن الملف التعريفي بالشركة أصبح من الأمور المهمة؛ حيث إن البروفايل قادر على إظهار الشركة بشكل احترافي ويتوافق مع رغبة العميل، ويلزم عند وضع البروفايل مراعاة العوامل التالية:
تحديد الأقسام
لكي نحصل على الملف التعريفي بالشركة بشكل جيد سوف تحتاج في البداية أن تحدد الأقسام التي تتواجد في داخل بروفايل، ومن الأقسام التي يتم وضعها قسم شركاء النجاح أو الهيكل الإداري أو الهيكل التنفيذي بالشركة.
الصياغة
عند تحديد الأقسام الخاصة بالشركة يجب أن نقوم بكتابتها بالشكل السليم وصياغتها في البروفايل، ويفضل أن تكون الصيغة احترافية وقوية.
يجب أن تكون مكتوبة بشكل صحيح وسليم، ولا يتوفر بها أي أخطاء لغوية.
يفضل أن تكون البيانات الخاصة بالبروفايل واضحة وسليمة، وعدم ترك أي معلومة دون أن نوضحها، وإن عدم القيام بذلك سوف يؤثر بشكل سلبي على صحة الملف التعريفي بالشركة.
صحة المعلومات
من المهم أن تتأكد من صحة المعلومات التي ستقوم بكتابتها في الملف التعريفي بالشركة، والتأكيد والاستدلال على صحتها بالأوراق الرسمية وهذا لضمان الشفافية والنجاح.
عمل بروفايل لشركة
هناك مجموعة من الخطوات الأساسية التي يجب أن نضعها عند إنشاء الملف التعريفي لشركة أو مؤسسة، ويجب مراعاتها أثناء إنشاء الملف ومنها:
قبل الاعتماد في محتوى الملف الشخصي يجب أن نقوم بمشاركة محتوى الشركة مع الأفراد والمسؤولين عن المؤسسة لنتأكد من أننا ذكرنا كل شيء بشكل سليم.
يجب مراجعة الملف الشخصي الخاص بالشركة أو المؤسسة بقراءته لأكثر من مرة للتأكد من أن الطريقة سليمة، والتأكد من خلوه من أخطاء لغوية أو الأخطاء النحوية.
يمكن أن نستعمل بعض المصطلحات العلمية في الملف الشخصي، وهذا أمر مميز.
وعند توفير شعار للشركة يجب أن نختاره بعناية، ووضعه في الملف بصورة عالية الجودة.
يجب التأكد من وضع صور للنشاط التجاري، ويجب أن يتم وضع وصف موجز وليس عاطفيًّا للعمل.
يلزم أن تكون على دراية بالنشاط التجاري سواء كان عام أو خاص، ومن المهم التدقيق من سلامة البريد الإلكتروني وأرقام التواصل مع الشركة، وتحديد وصياغة سياسة الجودة التي تتبعها الشركة، وذكر الهيكل التنظيمي للشركة بصورة واضحة دون أي إخلال.
ومن الضروري أن نراعي الشكل الجمالي للبروفايل، ويلزم أن تتأكد من أن جميع الصفحات تم كتابتها بنفس التنسيق ونفس نوع الخط والألوان والأحجام، واستعمال الصور ذات الصلة بالفكرة، وتجنب استعمال الأشكال غير المعتادة.
يلزم أن نحافظ على هوية الشركة وكتاباتهم باللونين الأزرق والأسود، وكتابة تاريخ الشركة بالترتيب الزمني.
وإنه من الأفضل عدم كتابة الكثير من التفاصيل وتسليط الضوء على إنجازات الشركة لتوضح وتذكر كيف وصلت لموقعها ومكانتها الحالية.
ويلزم تزويد الملف التعريفي بتعليقات المستهلك وتقييماته، ومدى الرضى عن الخدمة أو المنتج.
وإلى هنا عزيزي القارئ نكون قد أوضحنا لكم خطوات كتابة الملف التعريفي بالشركة، وكذلك نكون قد ذكرنا أهم الأساسيات التي يلزم أن تتبعها والمعايير السليمة لكتابة الملف التعريفي بالشكل السليم، وكذلك نكون قد أوضحنا أهمية كتابة البروفايل، وأيضًا نكون قد ذكرنا الأخطاء التي يقع الجميع فيها عند كتابة الملف التعريفي بالشركة، لكي تتجنب الوقوع فيها.
وفي حالة أن واجهتك بعض المشكلات أو تحتاج إلى الاستفسار عن أي شيء يخص الملف التعريفي بالشركة الذي ستكتبه يمكنك أن تستفسر من خلال رقم الواتساب التالي: +96877217771.
