في عصر السرعة والتكنولوجيا أصبح إرسال ايميل التقديم على وظيفة أمرًا لا بد منه، خاصةً لمن يرغب في العمل لدى أحد المؤسسات سواء كانت خاصة أو حكومية.
فالتقديم على وظيفة بنموذج ورقي أصبح في خبر كان الآن، لذلك يجب على كل من يرغب في التقديم على وظيفة أن يتعلم كيفية كتابة وإرسال ايميل التقديم على وظيفة؛ لتصبح العملية أسهل عليه، تابع معنا القراءة لتتعرف على كيفية تعلم كتابة وإرسال ايميل التقديم على أي وظيفة تريد.
ولطلب ايميل التقديم على وظيفة جاهز بكفاءة وجودة عالية، يرجى منك التواصل معنا على رقم الواتساب الخاص بنا، وهو: +966537766633.
محتوى المقالة
ايميل التقديم على وظيفة
بدايةً نود أن نذكر ما هو ايميل التقديم على وظيفة، هو رسالة تُكتب بغرض التقديم على وظيفة بطريقة احترافية، تذكر فيها مدى أهمية هذه الوظيفة لك ومدى أهمية الشركة، أو الكيان بالنسبة لك.
كما أنك تذكر فيها أيضًا مدى مهاراتك وقدراتك وإمكانياتك على أدائها بأفضل ما لديك، ثم تقوم بإرسال هذه الرسالة في إيميل عبر البريد الإلكتروني للشركة المراد التقديم فيها.
عنوان ايميل طلب وظيفة بالإنجليزي
لكي تستطيع أن تكتب ايميل التقديم على وظيفة باللغة الإنجليزية عليك معرفة التالي:
أن طلب التقديم على وظيفة لديه عدة أجزاء يجب أن توضع بالترتيب، وهي:
- التحية أو البسملة.
- الجملة أو النص الافتتاحي.
- قالب الإيميل أو الرسالة، ويجب عليك مراعاة أن يكون مقسمًا إلى عدة فقرات.
- الجملة أو النص الختامي.
- التوقيع.
أن هناك عدة قواعد لكتابة ايميل التقديم على وظيفة؛ حتى تقوم بكتابته بطريقة احترافية، وهذه القواعد هي:
- استخدم الخطوط الاحترافية أثناء كتابتك للإيميل، ومن هذه الخطوط: Arial, Calibri, Times New Roman، فهذه الخطوط تعطي إيحاء بالاحترافية عند كتابة الإيميل بها.
- يراعى عدم استخدام الخط العريض (Bold) بكثرة عند كتابتك ايميل التقديم على وظيفة، فلا يُستخدم إلا في الجمل أو الكلمات التي تريد التأكيد عليها.
- يجب عليك مراعاة أن يكون حجم الخط المستخدم في ايميل التقديم على وظيفة حجمًا معتدلًا ليس بالكبير ولا بالصغير، فيكون حجمه 11 أو 12، فهذا هو الحجم المثالي عند الكتابة.
- يرجى عدم استخدام العديد من الألوان عند كتابة الإيميل، فقط اكتفي باللون الأسود؛ وذلك حتى لا تشتت انتباه القارئ.
- احرص على تقسيم إيميلك إلى فقرات قصيرة تحمل رسالة واحدة لا عدة رسائل؛ لتتجنب ملل القارئ.
- تأكد من إرفاق سيرتك الذاتية في ايميل التقديم على وظيفة.
- احرص على وضع عنوان الإيميل (Subject) في ايميل التقديم على وظيفة، وهذا العنوان هو: المسمى الوظيفي الذي ترغب في الالتحاق به إضافةً إلى كود الوظيفة إن وجد.
- في حالة استخدامك خط عريض (Bold) للجمل ذات الأهمية والتي تحرص في التأكيد عليها، فليس هناك داعي لاستخدام الخطوط أسفل الكلمات؛ لأن كلاهما يؤديان نفس الغرض، وهو: التأكيد على الجملة أو النص المراد التأكيد عليه.
- لا تقم باستخدام الضمائر في إيميلك.
- عند كتابتك للإيميل باللغة الإنجليزية يجب عليك مراعاة أن تكتب جملك مبتدئة بالأفعال لا الأسماء.
- لا تستخدم صفات غير ضرورية في إيميلك.
طريقة ارسال ايميل طلب وظيفة بالإنجليزي
لكي ترسل ايميل التقديم على وظيفة عليك أولًا كتابته بصورة احترافية وبالخطوات المذكورة سابقًا، وعند انتهائك من كتابته باحترافية كل ما عليك هو:
- افتح بريدك الإلكتروني على جهازك.
- اكتب الإيميل المرسل إليه بصورة صحيحة.
- ضع عنوان الإيميل.
- ضع النص أو الرسالة التي قمت بكتابتها.
- ضع السيرة الذاتية الخاصة بك.
- راجع محتوى الإيميل قبل الإرسال؛ وذلك للتأكد من صحة المعلومات، وخلوه من الأخطاء.
- اضغط على كلمة إرسال.
- يرجى الانتباه على أن يكون موعد إرسال الإيميل مناسبًا ووفقًا لمواعيد العمل الرسمية المذكورة في الشركة.
- لا ترسل نفس الإيميل لأكثر من شركة في الوقت ذاته.
وبذلك تكون قد أرسلت ايميل التقديم على وظيفة بنجاح وبكل سهولة ويسر، كل ما عليك الآن هو انتظار الرد على بريدك الإلكتروني من قبل الشركة المرسل إليها الإيميل، إضافةً إلى متابعة إيميلك وفحصه بصفة دورية حتى تتأكد من أن الشركة أرسلت الرد أم لم ترسله بعد.
عنوان الإيميل للتقديم على وظيفة
يتمثل عنوان الإيميل للتقديم على وظيفة في: كتابة المسمى الوظيفي (أي اسم الوظيفة المذكور اسمها في الإعلان)، ويجب أن يكون هذا العنوان في بداية الإيميل؛ وذلك حتى يتم تصنيف هذا الإيميل في المكان المخصص له، وهو أنه ايميل التقديم على وظيفة معينة.
هناك بعض الشركات التي تشترط كتابته بصورة أو بطريقة معينة، كأن يكون لها كود وظيفي، فيجب عليك كتابته في الإيميل بشكل صحيح؛ حتى يتم قبول دعوتك وطلبك للحصول على الوظيفة.
إذا كان للشركة أكثر من فرع في أماكن مختلفة، يرجى إدراج اسم ومكان الفرع الذي ترغب بالعمل فيه؛ وذلك لضمان عدم الالتباس على مسؤولي التوظيف.
ايميل استفسار عن وظيفة
يعد هذا الإيميل بمثابة رسالة تذكير للشركة أو للكيان الذي ترغب في الحصول على وظيفة لديه، ويسمى أيضًا بإيميل متابعة طلب التقديم على الوظيفة.
يعتبر هذا النوع من الإيميلات مهمًّا عند بعض الشركات حيث يبين لهم مدى شغف وحماس الشخص المتقدم بالحصول على الوظيفة.
وكذلك تعتبره بعض الشركات بأنه خطوة لجذب مزيد من الانتباه، كما أنه يهدر وقت وجهد الشركة، ويشتت مسؤولي التوظيف عن اختيار الشخص الأنسب للوظيفة.
ولكن يبقى هذا الإيميل مهمًّا وخاصةً إن زادت مدة انتظار الشخص للرد من قبل الشركة عن خمسة أيام، هنا يجب عليه إرسال إيميل للاستفسار عن الوظيفة، وهل هو مؤهل لها أم تم استبعاده ورفضه من قبل الشركة؛ ليحدد موقفه ويبدأ بأخذ خطوات نحو هدف جديد ووظيفة أخرى.
ينبغي عليك إرسال هذا الإيميل للشخص الذي تواصلت معه لطلب الحصول على الوظيفة دون غيره، كذلك عليك مراعاة أن تكون الرسالة مكتوبة بطريقة رسمية، كما كان الأمر في ايميل التقديم على وظيفة.
يمكن أن يكون عنوان الإيميل ما يلي: ايميل استفسار عن وظيفة، كما يمكنك إرفاق المسمى الوظيفي لهذه الوظيفة، كما يمكنك إدراج كود الوظيفة إن وجد؛ وذلك حتى يسهل على مسؤول التوظيف تصنيف رسالتك ومعرفة أنه إيميل لمتابعة وظيفة بعينها.
اذكر تاريخ الإرسال في ايميل التقديم على وظيفة، حتى يسهل على المسؤول العثور عليه ومراجعته.
اذكر في هذا الإيميل أنك ما زلت منتظرًا، وأنك لم تتلق أي ردٍّ على طلبك للحصول على الوظيفة، كما يمكنك أن تضيف أنك أرسلت هذا الإيميل للتأكد من أن مسؤول التوظيف قد تلقى ايميل التقديم على وظيفة الخاص بك، والذي قمت بإرساله من قبل.
يمكنك أن تكتب أنك شديد الحماس للحصول على الوظيفة، كما يمكنك ذكر لماذا عليه أن يختارك؟ وما الذي سوف تقدمه له وللشركة عند اختياره لك بدون مبالغة أو تهويل وبصدق تام؟
أَنْهِ إيميلك برسالة شكر للشخص الموجه إليه الرسالة على ما أخذته من وقته الثمين، إضافةً إلى عبارة إيجابية تفاعلية بأنك تنتظر منهم الرد على إيميلك، وأنك مستعد لتصحيح أي خطأ موجود في الملفات التي قمت بإرسالها لهم إن وجد، وتأكد من إرفاق وسائل التواصل معك بصورة صحيحة زيادةً في التأكيد على كيفية الوصول لك، وقبل إرسالك للإيميل تأكد من عدم وجود أية أخطاء به، ثم أرسله عبر بريدك الإلكتروني وانتظر إلى أن يتم الرد عليك.
اقرأ أيضًا: خطاب تقديم على وظيفة
كتابة بريد إلكتروني لطلب وظيفة
هناك عدة خطوات لابد لك من تعلمها لكتابة ايميل التقديم على أي وظيفة وهي ما يلي:
- ابدأ إيميلك بالتحية أو البسملة، ويشترط أن تكون في وسط الصفحة من أعلى.
- ثم اكتب اسم الشركة أو الكيان الذي ستوجه إليه هذا الإيميل بصورة صحيحة.
- وبعد ذلك اكتب العنوان الرئيسي لهذا الإيميل، وفي هذه الحالة ينبغي عليك كتابة المسمى الوظيفي الخاص بالوظيفة التي تم الإعلان عنها، إضافةً إلى كود الوظيفة إن وجد؛ وذلك حتى تصنف رسالتك وفق الرسائل الخاصة بطلبات هذه الوظيفة بعينها.
- اكتب النص الذي قمت بتخصيصه لأجل الحصول على هذه الوظيفة، ويتمثل في كتابتك السبب الجوهري الذي أدى إلى تقديمك طلب للحصول على هذه الوظيفة.
- احرص على جعل إيميلك مكونًا من فقرات قصيرة؛ لضمان عدم الملل أثناء مراجعته.
- من الضروري ذكر مؤهلاتك ومهاراتك الشخصية وإنجازاتك وخبراتك في هذا الإيميل.
- لا تنس إرفاق السيرة الذاتية الخاصة بك مع هذا الإيميل؛ ليتسنى لهم فرصة معرفتك وأخذ انطباع أول عنك.
- اكتب جملة ختامية تشكر فيها الشركة أو الكيان وتدعو لهم بأن يوفقهم الله وأن يسدد خطاهم في جميع أعمالهم، كما يمكنك الثناء عليهم وعلى جهودهم، ولكن كن حريصًا على عدم المبالغة.
- في النهاية أضف اسمك وتاريخ إرسال الطلب وتوقيعك ويمكنك إرسال بصمتك أيضًا، وفي ذلك تعبير عن مدى مصداقيتك وجديتك في الحصول على هذه الوظيفة.
- أرسله للجهة المعنية، ثم انتظر الرد من قبل الجهة الموجه إليها الطلب، يمكنك أيضًا متابعته من حين لآخر.
اقرأ أيضًا: خطاب توظيف
طريقة إرسال ايميل طلب وظيفة
من السهل جدًّا كتابة ايميل للتقديم على وظيفة وإرساله للجهة المعنية، ولكن في حالة عدم معرفتك بالطريقة التي ترسل بها الإيميل بعد كتابته تابع معنا القراءة؛ لتتعرف على أسهل طريقة لفعل ذلك.
- بعد تجهيزك لنص ايميل التقديم على الوظيفة قم بفتح بريدك الإلكتروني من جهازك.
- ثم بعد ذلك حدد اسم الجهة التي تريد إرسال هذا الإيميل إليها، وتأكد من كتابتك له بشكل صحيح.
- اكتب عنوان هذا الإيميل، ويكون عبارة عن: المسمى الوظيفي إضافةً إلى كود الوظيفة عند وجوده.
- قم بإدخال نص ايميل التقديم على وظيفة الذي قمت بتجهيزه من قبل، والذي اتبعت فيه الخطوات الصحيحة لكتابتك له كما ذكرنا سابقًا.
- ارفق السيرة الذاتية الخاصة بك، والتي قمت بإعدادها من قبل.
- تأكد من عدم وجود أية أخطاء في محتوى إيميلك، أو في سيرتك الذاتية قبل إرسالك له للجهات المعنية.
- تحرى الوقت المناسب لإرسال الإيميل، فيتوجب عليك إرساله في أوقات العمل الخاصة بالشركة.
- اضغط على زر الإرسال وقم بإرسال الإيميل للجهة المعنية.
- انتظر الرد على إيميلك في غضون بضعة أيام قليلة.
- وفي حالة عدم تلقيك لأية ردود، يمكنك إرسال إيميل للاستفسار ومتابعة طلبك للحصول على الوظيفة.
اقرأ أيضًا: رسالة طلب توظيف
وبذلك نكون قد قمنا بتوضيح كيفية كتابة وإرسال ايميل للتقديم على وظيفة بكل سهولة ويسر ودون الحاجة إلى أي شخص آخر غيرك.
ولمزيد من الطلبات والاستفسارات والمعلومات بخصوص موضوع كتابة ايميل التقديم على وظيفة، أو بخصوص مواضيع أخرى، يمكنك الاتصال بنا أو التواصل معنا عبر الواتساب على الرقم الخاص بنا وهو: +966537766633.
