بتناسق العبارات وترتيبها، واختيار الكلمات وانتقائها، نقدم لكم مقالاتنا المميزة والموضوعية عبر موقعنا هذا موقع كتابة، وموضوعنا لهذا اليوم: خطاب رسمي.
بإمكانك الحصول على معروض رسمي مؤثر وقوي وبطريقة مقنعة ومميزة، عن طريق التواصل معنا عبر برنامج الواتس آب على الرقم التالي: +966537766633.
محتوى المقالة
خطاب رسمي
يحتاج الكثير منا إلى كتابة معروض رسمي لتوجيهه إلى أي مكان أو إلى أي جهة يريد، هذا الخطاب قد يحتوي على طلب أو شكوى، أو معروض مساعدة، أو أي شيء تحتاج إليه.
فقد يمر الإنسان بظروف مادية يحتاج فيها إلى طلب المساعدة المالية من أي جهة كانت سواء حكومية أو خاصة، ففي هذه الحالة يحتاج إلى كتابة خطاب رسمي لتقديمه إلى هذه الجهة المسؤولة عن ذلك، ويكتب في هذا الخطاب الطلب بشكل مفصل والأسباب التي أجبرته على كتابة معروض رسمي وإرساله إلى الجهة المختارة لطلب منهم المساعدة المالية، حتى يتم قبول خطابه وتقديم المساعدة المالية له.
أما في حالة أن يكون الخطاب لتقديم شكوى على شركة أو أشخاص، فيجب أن نعرف أن الإنسان لا تخلو حياته من المشاكل والاعتداءات، ولا يستطيع أخذ حقه بيديه، لأسباب كثيرة منها: أنه لا يحب المشاكل ولا يفضل الدخول في مضمارها؛ لذلك يحاول جاهدًا تجنب الخوض فيها والتعامل معها بحذر وبشكل قانوني وباتباع الطرق المشروعة التي تكفل له ذلك.
أو قد يكون في إطار شركة أو مؤسسة وتحت سقفها، ويجب عليه في حالة اعتداء نزل به من قبل الموظفين أو المدراء والمشرفين أن يتعامل بشكل رسمي ويقوم برفع خطاب رسمي، هذا المعروض الرسمي يتضمن شكوى ممن اعتدى عليه وتفاصيل الاعتداء بشكل دقيق، وبدون كذب أو تلفيق للحقائق، أو أيضًا المبالغة في عرض الشكوى؛ لأنه في حالة حل المشكلة سيتم جلب الشهود أو كاميرات المراقبة أو الأوراق التي تثبت هذا الاعتداء، لذلك احرص على كتابة مشكلتك بأسلوب رسمي بكل أمانة وصدق.
إن سلوك هذا الطريق في تقديم الخطاب لهو الطريق الأمثل والتصرف الصحيح لحل المشاكل وفك الخصومات، وإرجاع الحقوق لأصحابها، فهذا هو السبيل والطريق القانوني الصحيح الذي ينبغي عليك أن تسلكه، أما الطرق والسبل غير القانونية فهي قد تزيد الطين بلة، وقد يتضاعف الأمر بها ويزداد سوءًا وتزداد الخصومات والعداوات، وقد يحصل ما لا يحمد عقباه.
إما إن كنت بحاجة إلى المساعدة المالية، أو طلب منحة أرض أو ما شابه ذلك من الطلبات وخطابات المساعدات، فإن أفضل طريقة تستطيع من خلالها الحصول على هذا كله ومساعدتك ومد يد العون إليك هو تقديم طلب رسمي فيه ما ترغب.
ولا ننسى أن تعامل الشركات فيما بينها والمؤسسات والجمعيات يكون عن طريق معروض رسمي، حتى تعيين موظف أو فصل آخر، وتقديم استقالة أو طلب وظيفة، كل هذا عن طريق تقديم خطاب رسمي.
اقرأ أيضًا: معروض شكوى
كتابة خطاب رسمي
كتابة خطاب رسمي من الأمور المهمة لكثير من الأشياء التي نحتاجها سواء طلب، أو شكوى كما ذكرنا سابقًا في المقدمة، وعند كتابة خطاب رسمي، فإن هناك قواعد وخطوات يجب اتباعها والسير على منوالها، حيث إن الخطاب الرسمي ليس ككل الخطابات أو الخطابات العادية، مع الانتباه جيدًا إلى أن محتوى الخطاب واللغة التي كتب بها له أثر قوي وبالغ في قبول الخطاب.
وهنا سوف نوضح الطريقة التي يرجى اتباعها في كتابة الخطاب:
- يجب عليك البدء بالبسملة وهي: بسم الله الرحمن الرحيم.
- تحديد وكتابة الجهة أو الشخص الذي يرسل إليها هذا الخطاب.
- بعد ذلك يجب إلقاء التحية إلى الجهة المرسل إليها خطاب رسمي، فعلى سبيل المثال: تحية طيبة وبعد.. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- عنوان الخطاب، أو ما يسمى بالموضوع ويكون بهذا الشكل: خطاب طلب مساعدة، أو خطاب شكوى، أو حسب المشكلة والشيء الذي تريده.
- بعد كتابة موضوع الخطاب ننتقل إلى أهم نقطة في الخطاب وهي متن الخطاب، ويجب عليك أن تكتبه بشكل قوي ومؤثر، وبلغة مفهومة ومؤثرة؛ لأن هذا هو لب الخطاب، لذلك يجب التركيز عليه بشكل كبير والاعتناء به بشكل جيد.
يجدر الذكر أن هناك بعض الملاحظات والتنبيهات قبل الانتهاء من الخطوات، وهي:
- كتابة الخطاب بواسطة البرامج الكتابية المتعارف عليها حاليًا، والتي تجدها في أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية، وأيضًا توجد في الأجهزة المحمولة من هاتف وغيره؛ لأن عند كتابة الخطاب بواسطة هذه البرامج تستطيع التحكم بالخط وتنسيقة وتلوينه، وبهذا يكون واضحًا ومفهومًا وبعيدًا عن الأخطاء الإملائية، وهذا ما يجعل الخطاب يظهر بمظهر جميل ومميز.
- كتابة متن الخطاب بلغة واضحة ومفهومة، وعدم الإسهاب في الشرح وتطويله، فهذا قد يضر بالخطاب، وقد لا يملك القارئ الوقت الكافي لقراءة ذلك كله، لذلك اختصر، ولكن لا تخل في اختصارك.
- بعد كتابة متن الخطاب تنهي هذا المتن بالدعاء والشكر للجهة المرسل إليها الخطاب.
- تذييل الخطاب بالبيانات الشخصية لمقدم خطاب شكوى: اسم مقدم الخطاب، رقم الهوية الوطنية، رقم الهاتف، عنوان البريد الالكتروني، محل الإقامة، التوقيع.
- إن كان هذا الخطاب خطاب شكوى على شخص معتدٍ أو جهة معتدية يجب ذكر البيانات لهذه الجهة أو هذا الشخص.
صيغة خطاب رسمي
إليك – قارئنا الكريم – صيغة تبين شكل الخطاب الرسمي بطريقة عملية مع مراعاة الخطوات والملاحظات السابقة، وذلك لكي نحصل على صيغة خطاب مميزة ومؤثرة، ونختار أن يكون في محتواه شكوى.
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى الدكتور ………………… مدير شركة …………….. الطبية.
حياكم الله تحية طيبة وبعد..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الموضوع/ خطاب شكوى.
سيدي المدير: أعمل معكم منذ ثلاث سنوات، ولم أرَ منكم إلى كل خير وحسن معاملة وأخلاق عالية، وتوفير خدمات للموظفين والعاملين لديكم، وهذا إنما يدل على حسن أخلاقكم وطيب أصلكم، ومعرفتكم الكاملة بإدارة الشركات بشكل جيد.
سيدي المدير: أعمل في المركز الرئيسي للشركة وهذا المركز بإدارة الدكتور: …………….. ورقم تلفونه ………………..
وقد رفعت إليكم خطاب الشكوى هذا ضده، حيث دارت تفاصيل شكواي في الآتي:
يقع المركز الرئيسي بعيدًا جدًّا عن مقر إقامتي، وكنت قد قدمت على بدل مواصلات، وهذا متاح في قانون الشركة، وقد تمت الموافقة على هذا البدل من قبل الشركة مشكورة، ولكن مدير المركز لم يعجبه ذلك، وبدأ بإزعاجي ومحاولة نقلي إلى فرع آخر.
وقد تواصل مع مدير الفرع الآخر وهو قريب له، وطلب منه تقديم احتياج موظف مختص، وكتب اسمي في هذا الطلب الذي قدمه للفرع الرئيسي.
عند ذلك قَبِلَ المدير هذا الطلب، وقام مباشرة بنقلي إلى مدينة أخرى، وأنا لا أستطيع أن أترك أسرتي وأطفالي هنا بدون راعٍ لهم، وقد أخبرت المدير بذلك، ولكنه قال: (اذهب إلى هناك، أو لا نحتاجك في هذه الشركة) ولم يعط اهتمامًا لكلامي رافضًا ما أرغب.
وأنا الآن لا أعرف ما أقوم به، هل أترك أهلي وأسرتي ولا يوجد معهم أحد وأبنائي ما زالوا أطفال، ولا بد من أن يكون معهم أحد ليرعاهم وينتبه لهم، فأنا في حيرة من أمري، ماذا أصنع؟ فقمت برفع هذه الشكوى إليكم ضد مدير الفرع، وذلك لمعرفتي بكم وأنكم تنصفون الحق، وأيضًا لأبقى على رأس عملي في المركز الرئيسي ولا يتم نقلي.
أرجو من سيادتكم قبول طلبي هذا، وتوجيهه إلى من يهمه الأمر.
شاكرين لكم حسن تعاونكم معنا.. وجزاكم الله خير الجزاء.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مقدم خطاب الشكوى: ……………..
رقم الهوية الوطنية: ………………
رقم الهاتف: ………………..
عنوان البريد الإلكتروني: ……………….
التوقيع: ……………………..
خطاب رسمي طلب
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى الأستاذ القدير/ ………… رئيس جمعية ……………. الخيرية.
تحية طيبة من عند الله، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الموضوع/ خطاب طلب.
إشارة إلى الموضوع أعلاه، فإنني أتقدم إليكم بطلب مساعدة مالية لما أمرُّ به من ظروف مادية صعبة جدًّا، ولا أستطيع أن أوفر لأسرتي أبسط الأشياء أو الاحتياجات الضرورية التي تبقيهم على قيد الحياة.
وقد كنت آخذ بعض المتطلبات الضرورية من البقالة التي في حارتنا، ولكن صاحب البقالة توقف عن إعطائي أي شيء على سبيل الدين المؤجل؛ لأنني لا أستطيع دفع المبالغ المتراكمة عليَّ، فقد تراكم عليَّ الكثير، على أي حال فهو معه كل الحق في ذلك ولا ألومه.
لذلك لم أجد حلًّا أو وسيلة غير أني أقوم بطلب مساعدة مالية منكم حتى أنقذ أسرتي وأطفالي من الجوع المحقق بهم.
سائلًا الله تعالى أن يوفقكم لعمل الخير والاستمرار به، وأن يعوضكم خيرًا، وأن يجزيكم الله خيرًا ويبارك فيكم.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب:
رقم الهاتف:
محل الإقامة:
رقم الهوية الوطنية:
التوقيع:
خطاب رسمي باللغة العربية
أصبحت الخطابات الرسمية من أكثر الأمور انتشارًا في عصرنا هذا، وذلك للحاجة الماسة لها في تقديم الخطابات والمعروضات والطلبات، ولا تكاد تجد أي شكوى أو طلب إلا وتجد الخطاب الرسمي متصدرًا في كتابة هذا، وأصبح مما لا شك فيه أن الخطاب الرسمي هو الخطاب المقبول والمؤثر.
وقد تجد من يريد كتابة طلب أو شكوى أو معروض، فإنه يبحث عمن يكتبه له بشكل رسمي وعلى هيئة خطاب رسمي، ومن ذلك كتابة الخطاب باللغة العربية المفهومة، وعدم استخدام الكلمات أو الألفاظ المُشكلة والغريبة التي تحتاج إلى قاموس عربي لترجمتها، فقط استخدم اللغة العربية المعاصرة التي لا يختلف على استيعابها اثنان.
فاللغة العربية مليئة بالمفردات العجيبة، والتي تحتاج إلى شرح بمفردات أخرى، لذلك عند كتابة خطاب رسمي يكتب باللغة العربية والدارجة بيننا، وبلا شك استخدام الفصحى أمر محبذ جدًّا.
اقرأ أيضًا: برقية تظلم
معروض رسمي
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى أعضاء شركة …………….. المحترمين.
إلى مدير إدارة الشركة …………….. المحترم.
حياكم الله تحية طيبة، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الموضوع/ معروض رسمي.
يطيب لي أن أرفع إليكم أسمى التهاني والتبريكات بافتتاحكم الفرع الجديد، ونتمنى لكم دومًا مزيدًا من النجاح والتفوق.
إشارة إلى الموضوع أعلاه فإن هذا المعروض الرسمي في طياته الكثير من المفاجئات لكم ولشركتكم الموقرة؛ حيث إننا قد اخترنا شركتكم من بين مئات الشركات المتواجدة في الأسواق للتعامل معها، وتقديم الخدمات والمميزات التي تطلبها وتتمناها منا كثير من الشركات.
وقد أرسلنا إليكم أوراقًا مرفقة تحتوي على الخدمات التي تقدمها شركتنا للشركات المميزة والمتألقة في سوق العمل كشركتكم، مع إرفاق صيغة من العقد لإبرام الاتفاق.
تقبلوا خالص التحيات.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مدير الإدارة:
قدمنا لكم: مقال خطاب رسمي، ذكرنا فيه الكثير من المعلومات الهامة والمفيدة، والتي تعتبر مميزة وجديدة، وبينا فيه كيفية كتابة خطاب رسمي بالخطوات والقواعد المهمة لذلك، مع توضيح تلك الخطوات في أمثلة تطبيقية عملية رائعة ومقنعة.
لطلب خدماتنا في كتابة المقالات والمعاريض والخطابات بشتى أنواعها تستطيع التواصل معنا عبر الواتساب على الرقم التالي: +966537766633.
