تعد ادارة المحتوى من الأمور المهمة بصورة كبيرة بالوقت الراهن، ويمكن الجزم أنَّ الكثير من الأشخاص يرغبون بتعلم أساسيات تلك الإدارة والطرق الصحيحة التي يمكنهم الاعتماد عليها بغرض إدارة محتواهم الخاص، فهذا الأمر يجعلهم قادرين على إظهار المحتوى بأفضل صورة ممكنة، بالإضافة إلى أنه يجعلهم يحققون أقصى استفادة ممكنة عن طريق ذلك المحتوى، أما في حالة التغافل عن ذلك ومنح هذا الأمر الأهمية التي يستحقها، فربما يؤثر ذلك على قوة المحتوى ولا يتمكن الفرد من الظفر بأي فائدة من خلاله، وذلك ما يترتب عليه ضياع جميع الجهود، ومن خلال مقال اليوم نعرض الطرق الصحيحة لهذا الأمر، ولأي استفسار يمكن التواصل معنا عبر رقم واتس آب: +96877217771.
محتوى المقالة
اكتساب مهارة ادارة المحتوى
مما لا شك فيه أن صانع المحتوى بالوقت الحالي يرغب بتحقيق أقصى النجاحات الممكنة ويريد الاستفادة بصورة كبيرة من خلال المحتوى الذي يقوم بصناعته، حيث يقوم ببذل جهود لا حصر لها في سبيل إعداده وربما ينفق ميزانية طائلة بغرض إنشائه بشكل احترافي وجعله متكاملًا، لكن بعد الانتهاء من صناعته سيحتاج لإدارته بأقصى صورة احترافية ممكنة، وذلك الأمر كي يتمكن من الاستفادة بجميع المميزات الممكنة وذلك هو الصواب، أما إن كان قد بذل جميع الجهود المذكورة ووفر لمحتواه كل ما يحتاجه لكن بالرغم من ذلك لم تكن لديه القدرة على إدارته، فهذا ما يترتب عليه فشل المحتوى، لذلك يمكنك تعلم إدارته من خلال الطرق التالية:
تحديد نظام المحتوى
من الخطوات الأولى التي يجب القيام بها عند ادارة المحتوى هي تحديد النظام الخاص بالمحتوى نفسه، فهذا الأمر لا يجب أن يتم بعشوائية على الإطلاق، ولا يجب التغافل عنه مهما كلف الأمر، فهذا النظام سيقوم المحتوى الخاص بك عليه، ويجب أن يكون نظامًا احترافيًّا، وبنفس الوقت ينبغي أيضًا أن يكون قد تم اختياره بناءً على طبيعة المحتوى نفسه وبشكل يتوافق معه، وكي تتمكن من تحديد النظام الأمثل لك، فقم بتحديد المحتوى الخاص بك، وبناءً على نوعه قم بتحديد النظام الملائم له.
تحديد الأدوار
الخطوة الأهم التي تسهل عليك ادارة المحتوى بشكل احترافي وتجعل الأمور بالكامل تكون لصالحك، بالإضافة إلى أنها توفر عليك الكثير من الوقت والجهود، هي تحديد الأدوار بالمحتوى نفسه، فيمكنك تحديد دور الشخص الذي سيقوم بصناعة المحتوى، بالإضافة إلى الشخص المسؤول عن تحرير هذا المحتوى، كما يمكن تعيين شخص ناشر لذلك المحتوى، ويمكن أيضًا تعيين مدير له أو القيام بهذا الدور، فتلك الخطوة تضمن لك قيام كل شخص بالدور المسند إليه، مما يجعلك قادرًا على الإدارة بشكل صحيح.
توفير احتياجات المحتوى
ستحتاج – عزيزي القارئ – إلى توفير جميع الاحتياجات الخاصة بالمحتوى المتوافر لديك، وتلك الخطوة من أهم خطوات ادارة المحتوى التي ينبغي عليك القيام بها بصورة احترافية بالوقت الراهن، فمن خلال تلك الخطوة تضمن صناعة محتوى متكامل، وتضمن أيضًا عدم حدوث أي مشكلات فيما بعد، بالإضافة إلى أنك تتفادى نقط الضعف التي ربما تحدث بسبب عدم توافر كل ما يحتاج إليه المحتوى.
تحليل الجماهير
بعد إتمام الخطوات السابقة، فمن المؤكد أنك قادر الآن على ادارة المحتوى الخاص بك بالشكل الصحيح، وذلك لأنك بدأت بالأساسيات الخاصة به، لكن كي تضمن نجاح المحتوى الخاص بك وتحقيقه لأهدافك الرئيسية بالكامل، فيجب عليك القيام بدراسة وتحليل الجماهير المستهدفة من ذلك المحتوى، وذلك ما يجعل لديك القدرة على إدارته بالشكل الصحيح الذي يجعله مناسبًا لهم ويلقى إعجابهم كما تريد تمامًا، فهنا تتحقق النجاحات.
تحليل نتائج المحتوى
مما لا شك فيه أن تلك الخطوة من أهم خطوات ادارة المحتوى بالوقت الراهن، والتي من خلالها تستطيع معرفة إن كان المحتوى الذي صنعته وقمت بتوفير كل السبل له، قد حقق النجاح وسيحقق لك المزيد منه أم أنه لم يحقق أي شيء، فمن خلال خطوة تحليل النتائج تتعرف على ذلك، ومن مميزات القيام بها هي أنها تساعدك على اكتشاف جميع نقاط الضعف والثغرات المتوافرة بالمحتوى، مما يتيح لك فرصة هائلة بتصحيح المسار من جديد.
ادارة المحتوى الرقمي
أما إن كنت تود إدارة محتواك الرقمي، فلا تعتقد أن الأمر في غاية الصعوبة وأنه سيفرض عليك القيام بالعديد من الخطوات الصعبة التي تحتاج للكثير من الوقت، بل كن على يقين أن العكس هو الصحيح، وأن أي جهود ستبذلها ستكون في بداية القيام بهذا الأمر فقط، وعقب تحديد النظام المخصص لهذا المحتوى، ستجد أن الأمور أصبحت سهلة تمامًا ولن تعد بحاجة للقيام بكل ما قمت به من قبل بالوقت الراهن، وتأكد أيضًا أن الإدارة الصحيحة من البداية تضمن لك نجاح المحتوى في المستقبل، بالإضافة إلى أنها تقلل من فرص حدوث أي خطأ يضر المحتوى بالكامل، وكي تتمكن من تحقيق ذلك فيجب اتباع الآتي:
تحديد نوع المحتوى
المؤكد في الأمر عزيزي القارئ أن ادارة المحتوى تختلف بشكل كبير، والاختلاف المقصود هنا يحدث بحسب نوع المحتوى نفسه، حيث أن كل نوع من أنواع المحتوى الرقمي يحتاج لنظام إدارة خاص به قد يكون مختلفًا عن نظام الإدارة الخاصة بنوع آخر، لذلك ستحتاج في البداية لتحديد المحتوى الخاص بك، كي تتمكن فيما بعد من تحديد النظام الملائم له والذي سيجعله يحقق النجاحات المرغوبة.
تحديد أهداف المحتوى
في الحقيقة يتم إنشاء المحتوى الرقمي وصناعته بغرض تحقيق الكثير من الأهداف المختلفة الخاصة بالقائم على صناعته، وكي تضمن ادارة المحتوى بالشكل الصحيح الذي يجعله متكاملًا ويحقق لك جميع النجاحات، فيجب تحديد الأهداف التي جعلتك حريصًا على صناعته وإعداده، فحينما تحدد تلك الأهداف ستستطيع تحديد نظام الإدارة الذي يجعلك قادرًا على تحقيقها بالكامل دون أي صعوبة.
نظام ادارة المحتوى
كن على يقين عزيزي القارئ أن النظام المتعلق بشأن ادارة المحتوى غير ثابت على الإطلاق، وتوجد الكثير من الأنظمة المختلفة، وإن كنت تتساءل عن طريقة تحديد النظام الصحيح والأقوى بالوقت الراهن، فيمكن القول أن تحقيق ذلك الأمر يحتم عليك تحديد نوع المحتوى المتوافر لديك وكل ما يتعلق به من معلومات، وبعد إتمام ذلك تستطيع تحديد النظام الملائم له والذي يجعلك قادرًا على التعامل معه وبنفس الوقت تستطيع الإدارة والتحكم في المحتوى بالكامل دون أدنى مشكلة، وكي تضمن نجاح تلك الخطوة واختيار النظام الأقوى بالفعل، فهناك عدة معايير مهمة تساعدك على ذلك، وتأتي تلك المعايير فيما يلي:
توافق النظام مع العمل
حينما تتواصل مع أحد المتخصصين من أجل عمل النظام الذي من خلاله تستطيع ادارة المحتوى بشكل احترافي، فيجب عليك إخبار هذا الشخص بطبيعة المحتوى المتوافر لديك، وبدوره سيعرض عليك عدة أنظمة، فحاول بقدر الإمكان اختيار النظام الذي ترى أن جميع المؤشرات تؤكد أنه مناسب لطبيعة عملك ومحتواك.
القدرة على إدارة النظام
حاول بقدر الإمكان عدم اختيار نظام ادارة المحتوى الصعب الذي لا تستطيع التعامل معه والذي تجده أنه سيصعب عليك بعد ذلك اتخاذ أي إجراءات تتعلق به بمفردك، بل اجعل اختيارك ينصب تجاه الأنظمة التي لديك بعض المعلومات عنها والتي تتمكن من التعامل معها دون مشكلة.
برامج ادارة المحتوى
حينما تبحث عن برامج تتيح لك ادارة المحتوى الخاص بك بشكل صحيح واحترافي، فمن المؤكد هنا أنك تقوم بذلك بغرض تفادي الأخطاء فيما بعد، وأيضًا بهدف استخدام وسيلة قوية تساعدك على إدارة محتواك بأقصى صورة احترافية ممكنة، ويمكن القول أن تحقيق هذا الأمر لن يحتاج منك الكثير من الوقت، نظرًا لوجود عدد كبير للغاية من البرامج الاحترافية التي تم إصدارها خصيصًا لتسهيل نظام الإدارة على جميع أصحاب المحتوى بالوقت الراهن، وكي تتمكن من الوصول إلى تلك البرامج بسلاسة، فنقدمها لك بالنحو التالي:
CMS
من البرامج القوية التي تتيح لك التحكم في المحتوى التابع لك بشكل احترافي، كما تساعدك على اتخاذ أي إجراء أو التعديل بكل سهولة على أي شيء تريده، كما أنه من البرامج المرنة التي لا يجد المستخدم صعوبة في التعامل معها، ومن مميزاته أنه يسهل على من يستخدمه التعامل مع جميع الأمور دون الحاجة لتعلم أساسيات البرمجة والإدارة.
Square space
إن كنت صاحب محتوى وتريد إدارته بأفضل صورة ممكنة دون وجود خبرة سابقة لذلك، فيمكن القول أن هذا البرنامج من البرامج المميزة التي نرشحها لك، وحينما تستخدمه ستجده يوفر لك كل ما تحتاجه من أجل إدارة محتواك بشكل احترافي.
نظم ادارة المحتوى الرقمي
إن كنت تتساءل عن نظم الإدارة المتوافرة والتي تستطيع البدء بها بالوقت الحالي من أجل تحقيق أقصى استفادة ممكنة عن طريقها، فتأكد أن هذا الأمر من الأمور الصائبة التي يمكنك القيام بها الآن، ويمكنك اختيار النظام المناسب لك بحسب طبيعة المحتوى الخاص بك والفكرة التي يقوم عليها، فتوجد العديد من الأنظمة التي تحقق تلك الميزة وتساعدك على إدارة محتواك بشكل لا مثيل له، فقط كل ما عليك هو تحديد النظام المناسب لك والبدء باستخدامه، ونوفر لك أهم الأنظمة التي يتم استخدامها بشكل شائع مؤخرًا، بالنحو التالي:
نظم إدارة المحتوى
من خلال تلك النظم تستطيع التحكم في كل ما يتعلق بالمحتوى، حيث تتمكن من إدارة السجلات الخاصة به وجميع المعاملات التي تتعلق به، بالإضافة إلى أنه يتيح لك الفرصة لإجراء أي تعديلات ترغب بها.
نظم إدارة المواقع
إن كنت تقدم المحتوى الخاص بك من خلال موقع إلكتروني، فكن على يقين أنك بحاجة لتلك النظم، والتي من خلالها تستطيع التحكم في كل ما يتعلق بموقعك والمحتوى الخاص به بسهولة.
المحتوى الرقمي
في حالة إن كنت تريد إنشاء المحتوى الرقمي الخاص بك بغرض تحقيق أي هدف ما، فتأكد أن هذا الأمر في غاية السهولة ولم يعد بالصعوبة التي كان يعتقد بها بعض الأشخاص مؤخرًا، والسبب في ذلك يتمثل في ظهور العديد من الوسائل والأدوات التي تساعدك على صناعة المحتوى الخاص بك بشكل احترافي وغير مسبوق، فكل ما ستحتاج له هو تحديد فكرة قوية يمكن إنشاء المحتوى بناءً عليها، بعد ذلك الانتقال لمرحلة تنفيذ المحتوى، وبعد الانتهاء منها ستحتاج لنظام الإدارة الذي يتوافق مع طبيعة المحتوى الخاص بك، فبذلك تضمن إطلاق محتواك بشكل احترافي والتحكم في كل ما يتعلق به دون أي صعوبة.
اقرأ أيضًا: كتابة محتوى موقع الكتروني
في الختام قدمنا لك طرق ادارة المحتوى الصحيحة، كما تحدثنا عن النظام الخاص بتلك الإدارة، بالإضافة إلى البرامج التي تساعدك على إدارته وأيضًا نظم الإدارة الصحيحة للمحتوى الرقمي، كما قدمنا معلومات مهمة حول ذلك المحتوى وطرق صناعته، فإن كنت تريد الحصول على تلك الخدمات أو الاستفسار عن أي شيء، فتواصل معنا عن طريق رقم واتس آب: +96877217771.
