لكي يتمكن الإنسان من العثور على عمل، يحاول ويبذل كل جهده وطاقته، يسلك مسارات مختلفة، ويلجأ إلى الوسائل المتاحة. وعندما يحصل على هذا العمل في رتبة معينة، فإنه يبحث عن ترقية، سواء كانت ترقية إلى رتبة أعلى، أو ترقية إلى منصب أعلى، أو ترقية إلى فئة أعلى. وفقط بعد أن يستوفي جميع المتطلبات التي حددتها طبيعة الترقية، وكذلك طبيعة العمل والوظيفة التي يشغلها يبحث عن مقدمة طلب ترقية.
لمزيد من الاستفسارات حول كتابة المعاريض والخطابات يمكنكم الاتصال بنا عبر الواتس آب على الرقم: +966537766633.
محتوى المقالة
كتابة مقدمة طلب ترقية
أقسام ترقيات الموظف:
نظرًا للرتبة العالية للمنصب الذي يشغله، تندرج طلبات الترقية في مجموعة متنوعة من الفئات والأنواع.
أولًا: الترقيات الاستثنائية:
إذا تم استيفاء الشروط، فقد تتم ترقية الموظف من مستوى أو مجموعة أو منصب عمل أدنى إلى مستوى أعلى بعد تقديم.
- متطلبات الترقية الاستثنائية:
يجب على الموظف تلبية عدد من المتطلبات؛ فيما يلي بعض المتطلبات للحصول على ترقية متميزة:
- ألا يحصل الموظف على أكثر من العدد المسموح به من الترقيات الاستثنائية.
- الحصول على مؤهل علمي أعلى من المؤهل الذي مكنه من الحصول على تلك الوظيفة.
- يجب أن يكون عمر الموظف أقل من 55 عامًا، وإذا كان أكبر من ذلك، فلن يتم اعتباره ترقية غير استثنائية.
- في كل عام، يجب ألا تزيد نسبة الموظفين الذين تمت ترقيتهم عن 1% من إجمالي عدد الموظفين في المؤسسة أو المؤسسة.
- ينبغي تصنيف أدائه الوظيفي في العام السابق على أنه ممتاز.
ثانيًا: الترقيات الاعتيادية:
تتم الترقية الاعتيادية عندما يتم ترقية الموظف إلى رتبة أو مجموعة أعلى بناءً على الأقدمية، كما لو أن فترة زمنية محددة قد انقضت – وفقًا لمعايير الخدمة المدنية – ويتم ترقية الموظف إلى تلك الرتبة أو مجموعة أعلى.
ثالثًا: الترقيات العسكرية:
تشير الترقية العسكرية إلى أن الجندي أو الشخص أو الضابط في القوات المسلحة وقوات الأمن حصل على رتبة عسكرية أعلى مما كان عليه في السابق.
يمكن أن يرسل جندي خطابًا يطلب فيه ترقية من رتبته العسكرية الحالية إلى رتبة عسكرية أعلى متاحة، ولكن هذا بالشروط التالية:
- نهاية المدة المحددة في القانون العسكري، والتي تختلف باختلاف الرتبة العسكرية.
- أن يجتاز اختبار الترقية العسكرية بنجاح.
- أن يكون الجندي حاصل علي المؤهلات الأكاديمية اللازمة.
- اجتياز الدورات التدريبية العسكرية الإجبارية ببراعة.
- إقناع قائد وحدته العسكرية بترقيته.
- أن يرقى إلى رتبة عسكرية تتناسب مع تخصصه.
- أن يكون هناك شغور في تشكيلات الرتبة التي سيتم ترقيتهم إليها.
رابعًا: الترقيات الأكاديمية:
عندما يحصل دكتور أكاديمي يقوم بالتدريس في مؤسسة عامة أو خاصة على درجة أكاديمية أعلى، يُعرف باسم الترقية الأكاديمية.
إذا كان يشغل حاليًا مستوى أستاذ مساعد، فسيتم ترقيته إلى درجة أستاذ مشارك، وإذا كان يحمل بالفعل رتبة أستاذ مشارك، فسيتم ترقيته إلى أستاذ دكتور، وذلك بعد تقديم مقدمة طلب ترقية.
شروط الترقية الأكاديمية:
أولًا: الترقية إلى أستاذ مشارك:
يشترط في الأستاذ المساعد عند تقديم مقدمة طلب ترقية للأستاذ المشارك المتطلبات التالية:
- بالإضافة إلى ثلاثة منشورات علمية منشورة في مجلات عالمية، يجب أن يكون لديه ورقتان مقبولتان للنشر.
- مرت خمس سنوات على الأقل منذ تعيينه في منصب أستاذ مساعد.
ثانيًا: الترقية إلى أستاذ دكتور:
عندما يكتب أستاذ مشارك مقدمة طلب ترقية يطلب فيها الترقية إلى أستاذ دكتور، يجب أن يستوفي المتطلبات التالية:
- يجب أن يكون لديه ثلاث مقالات علمية مقبولة للنشر، بالإضافة إلى خمس أوراق بحثية منشورة في مجلات علمية محكمة
- أنه قد مرت خمس سنوات على الأقل منذ اتخاذ قرار ترقيته إلى رتبة أستاذ مشارك.
اقرأ كذلك: طلب اعفاء بنك التسليف
كيفية كتابة صيغة خطاب طلب ترقية موظف حكومي
يكتب الموظف مقدمة طلب ترقية بعد استيفاء المتطلبات، ثم يرسلها إلى الجهات المختصة في المؤسسة أو المنظمة التي يعمل بها لتلقي طلبات الترقية.
من ناحية أخرى، قد لا يعرف البعض بالشروط والأساليب الخاصة بتكوين مقدمة طلب ترقية، ونتيجة لذلك وفي هذه المقالة سنرشدكم بخطوات لكتابة طلب مقدمة طلب ترقية، وهي كالتالي:
الخطوة الأولى: هي البدء بالبسملة:
يعتبر طلب ترقية أمرًا مُهمًّا بالنسبة لمالكه؛ لذلك، عند كتابة مقدمة طلب ترقية، يجب أن يبدأ الشخص بكتابة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
الخطوة الثانية: تحديد اسم الشخص الذي سيتلقى طلب الترقية:
تختلف السلطات المسؤولة عن فحص طلبات الترقية حسب نوع الوظيفة وأنشطة المؤسسة التي يعمل فيها؛ نتيجة لذلك، فإن السلطة التي يتم كتابة مقدمة طلب ترقية لها هي إدارة المؤسسة، مثل:
إلى السيد مدير مكتب التربية والتعليم …….….. الفاضل.
إلى السيد معالي رئيس الجامعة ………. الفاضل.
الخطوة الثالثة: تحديد موضوع الترقية ودرجتها:
بحيث تكون مقدمة طلب ترقية مكتوبة وموجزة وواضحة، مثل التالي:
- الموضوع: طلب الترقية من المركز التاسع إلى المركز العاشر.
- الموضوع: طلب الترقية من رتبة عقيد إلى رتبة عميد.
الخطوة الرابعة: للحصول على خطاب طلب الترقية:
اكتب المعلومات الشخصية لمقدم الطلب: البيانات والمعلومات الشخصية مكتوبة في الأماكن التالية:
الاسم الكامل ………… رقم الوظيفة …………. مكان العمل …………. تاريخ قرار التعيين في الوظيفة ………………
الخطوة الخامسة: هي كتابة محتوى طلب الترقية:
وهو يشتمل على نص مقدمة طلب ترقية، مكتوبة بطريقة مقنعة وفعالة، بالإضافة إلى جميع التفاصيل اللازمة.
الخطوة السادسة: اكتب خاتمة لهذا الطلب:
ويتضمن اختتام مقدمة طلب ترقية، بالإضافة إلى مشاعر الشكر والامتنان والتقدير للشخص الموجه إليه الخطاب.
الخطوة السابعة: كتابة الآتي في نهاية الخطاب:
مقدم الطلب، ورقم الهاتف، وتاريخ تقديم الطلب، والتوقيع.
صياغة خطاب ترقية:
عند كتابة خطاب طلب للحصول على ترقية، هناك عدد من الاعتبارات الفنية التي يجب اتباعها، وهي:
- حدد التاريخ الذي تم فيه إرسال خطاب طلب الترقية.
- تجنب الأخطاء النحوية والإملائية والنحوية.
- التزم بقواعد الترقيم.
- تجنب استخدام الكلمات العربية العامية، واستخدم الفصحى.
- عدم جعل الكلمات والعبارات غير المثيرة للاهتمام في خطاب طلب الترقية.
- الاختصار الذي لا يوضح المعنى المقصود لا يتم اختصاره.
- تأكد من أن جميع البيانات والمعلومات مكتوبة بدقة.
- استخدم أقل قدر ممكن من الكلمات والعبارات غير واضحة الدلالة.
- يرجى تضمين أي أوراق ذات صلة تؤهلك للتقدم.
- لقبول خطاب طلب الترقية والموافقة عليه، يتم استخدام العبارات الشكر والتعاطف.
- تجنب المصطلحات التي تدل على الأوامر أو الاستعلاء.
- اتبع الإجراءات القانونية عند تقديم طلب ترقية.
اقرأ كذلك: معروض طلب نقل
خطاب طلب ترقية المستوى الثاني
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد الفاضل رئيس الجامعة ………….. حفظكم الله ورعاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة أما بعد:
الموضوع: مقدمة طلب ترقية.
أود أن أعبر عن خالص امتناني وأتمنى لكم وافر الصحة والسعادة، وأدعو الله العلي القدير التوفيق في مساعيكم العلمية والعملية.
فيما يتعلق بالموضوع السابق، أقدم إلى سعادتكم خطاب طلب للترقية من أستاذ مساعد إلى أستاذ مشارك في التخصص ……… أنا دكتور …………..، ورقمي الأكاديمي هو ………….. أعمل أستاذ في هذه الجامعة بكلية ………….. قسم ……….. تخصص ………….
معالي رئيس الجامعة:
بعد التخرج من الثانوية العامة وبفضل الله تعالى بدأت دراستي في هذه الجامعة؛ حيث درست في كلية …………… قسم ………… وحصلت على بكالوريوس مع مرتبة الشرف من الجامعة عام ………… وحصلت على المرتبة الأولى في الجامعة.
ولأنني حصلت على وظيفة، تم تعييني مساعد مدرس بالجامعة، حيث صدر قرار جمهوري رقم ……… أن أكون مدرس مساعد في كلية ……… قسم ………….، وفزت بمنحة خارجية في إحدى الجامعات …………. في دولة …………. بعد ثلاث سنوات من قرار تعييني كمساعد مدرس في الجامعة؛ حيث صدر قرار من رئيس الجامعة رقم ……….. بتاريخ ………… بإرسالي إلى دولة …………. لدراسة درجتي الماجستير والدكتوراه بعد التخرج.
وقد درست هناك لمدة سبع سنوات وتخرجت بدرجة الماجستير مع مرتبة الشرف، ثم بعد أربع سنوات حصلت على درجة الدكتوراه مع مرتبة الشرف الأولى وتقدير ممتاز.
أرجو من سيادتكم قبول طلبي للترقية من أستاذ مساعد إلى أستاذ مشارك؛ حيث إنني مستوفي جميع شروط الترقية.
عدت إلى وطني بعد حصولي على الدكتوراه من أجل مواصلة التدريس في الجامعة، حيث أكملت الإجراءات اللازمة وحصلت على موافقة من رئيس الجامعة للترقية إلى أستاذ مساعد.
منذ ذلك الحين مرت خمس سنوات، أكملت خلالها ست أوراق علمية، تم تقديم ثلاثة منها للنشر في مجلات محكمة وتم قبول ثلاثة منها للنشر.
وتلك الأبحاث هي:
- الرسالة الأولى بعنوان ….. ونشرت في ….. مجلة في عدد …..
- الرسالة الثانية بعنوان ….. ونشرت في ….. مجلة في العدد …..
- الرسالة الثالثة بعنوان ….. ونشرت في ….. مجلة في العدد …..
- الرسالة الرابعة بعنوان …… ويمكن نشرها في المجلة ……
- الرسالة الخامسة بعنوان ….. ولها إمكانية نشرها مطبوعة بعنوان …..
- ويمكن نشر الرسالة السادسة بعنوان ….. بعنوان …..
ونتيجة لذلك، استوفيت جميع متطلبات الترقية إلى درجة أستاذ مشارك في قسم التخصص، بعد أن أكملت فترة الخمس سنوات المطلوبة، وكتبت ونشرت العديد من المنشورات العلمية.
ونتيجة لذلك، أقدم إلى سعادتكم خطاب طلب ترقية من أستاذ مساعد إلى أستاذ مشارك في نفس القسم والتخصص العلمي.
أطلب بكل احترام أن تنظر في طلبي وأن يتم استكمال إجراءات الترقية وفقًا للنظام والقانون.
أسأل الله تعالى أن يوفقكم، وأن يجنبكم كل مكروه.
وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير والاحترام.
مقدم الطلب: …………………….
رقم الهاتف: …………………….
تاريخ تقديم الطلب: …………………….
التوقيع: …………………….
مذكرة طلب ترقية
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد الفاضل مدير/ ……………. حفظكم الله ورعاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة أما بعد:
الموضوع: مقدمة طلب ترقية.
تحياتي للمدير الناجح الذي علمني العديد من المهارات وغرس العديد من المفاهيم المدهشة في داخلي، تحياتي للمؤسسة المحترمة التي أعمل فيها والتي أشعر بالامتنان والسعادة لكوني جزءًا منها.
يسعدني أن أدرج وصفًا موجزًا لإنجازاتي وجهودي في هذه الرسالة، وكذلك لإبلاغكم أنني كنت مسؤولًا عن العديد من نجاحات هذه المؤسسة (……………………).
نتيجة لذلك، أود إبلاغ معاليكم أنني أرغب في الترقية إلى منصب (………………….)، وأن كل قدراتي وأفكاري مناسبة للوظيفة التي أرغب في الحصول عليها.
أرجو قبول طلبي وتفضلوا بقبول فائق الشكر والامتنان والتقدير.
مقدم الطلب/ ………………
رقم الهاتف/ ………….
تاريخ تقديم الطلب/ ……………
التوقيع/ ……………….
في الختام.. إن مقدمة طلب ترقية هي بيان يرسله الموظف إلى السلطات المختصة بهدف ترقيته من وظيفة عمل إلى أخرى بناءً على شروط ومعايير معينة.
حيث يجب أن يستوفي الموظف جميع المتطلبات بناءً على نوع ونطاق الترقية التي يرغب في كسبها؛ لأن أي خلل في أي من الشروط المطلوبة أو كلها ستؤدي إلى رفض السلطات المختصة الموافقة على الترقية.
لمزيد من الاستفسارات حول كتابة الطلبات والمعاريض والخطابات يمكنكم الاتصال بنا عبر الواتس آب على الرقم: +966537766633.
