في الحياة، هناك العديد من الصدمات الغير متوقعة، التي تتعارض مع مصالح الموظف الخاصة وتسرقه من وقته، ولإعادة توازن حياته، يلجأ الموظف إلى البحث عن فرصة؛ ليأخذ من وقته الأساسي حتى يتمكن من حل المشكلات التي يواجهها، مثل: مشاكل مرض أو رحلة طارئة.
فيلجأ إلى تقديم خطاب اجازة إلى صاحب العمل؛ لذلك سنقوم في هذا المقال بعرض خطاب اجازة اضطرارية، خطاب اجازة بدون راتب، خطاب اجازة مرضية لموظف، كتابة خطاب اجازة، صيغة خطاب اجازة.
يجب تنفيذ خطوات للحصول على خطاب اجازة بطريقة فعَّالة وموجزة وواضحة وبها سهولة ويسر؛ لذلك سنقوم بشرح هذا الموضوع في هذا المقال، وللحصول على هذا الخطاب أو خطابات أخرى يمكنكم التواصل معنا على الواتس آب على الرقم: +966537766633.
محتوى المقالة
خطاب اجازة
مع مراعاة المصلحة العامة لكل من الموظف وصاحب العمل، يحق للموظف أن يطلب إجازة غير مدفوعة الأجر من السلطة المسؤولة عنه في العمل إذا كان غير قادر على العمل الجاد والإتقان في ظل مواقف قهرية معينة.
لأن الغياب عن جهة العمل لفترة دون الحصول على موافقة جهة العمل أو بدون إذن قد يدفع الشخص المسؤول عن العمل، مثل مدير أو مالك المؤسسة أو الشركة، إلى اتخاذ إجراء لفصل الموظف من وظيفته.
كما يجب أن يأخذ الموظف بعين الاعتبار الظروف التي يحق له بموجبها منحه الموافقة على طلب إجازته؛ حتى لا يفقد الموظف وظيفته، وتختار الشركة موظفًا بديلًا عنه خلال مدة إجازة الموظف حرصًا على استمرارية الوظيفة بعد تقدم الموظف بطلب للحصول على إجازة حتى لا تتدهور حالة عمله عند عودته.
خطاب اجازة اضطرارية
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد الفاضل رئيس مجلس إدارة/ …………………………….
تحية طيبة، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع/ خطاب اجازة اضطرارية.
اسم الموظف/ …………………، رقمه الوظيفي/ ………………….، التخصص/ ………………….
أطلب بكل احترام -حضرة صاحب السمو- أن تمنحني إجازة اضطرارية لمدة (…………….)، تبدأ من (…………..)، وتنتهي في (……………)، بعد انتهاء هذه الإجازة سأعود إلى العمل على وجه السرعة، وسبب الإجازة أمر طارئ وهو (……………………………..).
أشكركم على اهتمامكم، وآمل أن توافقوا على الإجازة.
مقدم الطلب/ …………………………..
رقم الهاتف الجوال/ ……………………….
التوقيع/ …………………………….
اقرأ كذلك: صيغة خطاب طلب
خطاب اجازة بدون راتب
هناك نقاط مهمة يجب مراعاتها عند التقدم بخطاب اجازة للحصول على إجازة بدون راتب:
- صحة الكتابة وسلامة العبارات: من الضروري النظر إلى الكتابة الصحيحة ذات المعنى الواضح، دون تفصيل أو إغفال.
- مصداقية الطلب: يجب أن يستند خطاب اجازة بدون راتب إلى أسباب مشروعة تستحق القبول.
- عدم طلب إجازة غير مدفوعة الأجر خلال فترة زمنية قصيرة؛ حتى لا يتكرر غياب الموظف عن العمل بشكل متكرر ولا تتأثر الوظيفة نتيجة إخفاقه في أداء مهامه، من أجل المصلحة العامة.
- من المهم ذكر أسباب تقديم طلب الإجازة لأنه يدعم طلب الإجازة غير مدفوعة الأجر ويؤكد على ضرورة منح الطلب بدلًا من عدم الموافقة عليه.
- حرصًا على الشفافية، يجب ألا يتم المبالغة في الأسباب والظروف التي قدَّم فيها الموظف طلب إجازته.
- من الأفضل تقديم خطاب اجازة بدون راتب قبل بدء الإجازة المطلوبة بفترة مناسبة؛ حتى يتمكن المسؤول أو المدير من تحديد شخص بديل عنه ولا يتوقف العمل عن المرور بمساره الطبيعي.
- اعتمادًا على سبب الإجازة، قم بإرفاق بعض المستندات بالطلب (إن أمكن)، مثل الفحوصات الطبية أو تذكرة الرحلة أو إجراء الاختبارات أو غيرها.
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد الفاضل رئيس مجلس إدارة/ ………………………
تحية طيبة، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع/ خطاب اجازة بدون راتب.
إن تعاطفك مع موظفيك وكذلك تعاونك الجيد معهم، يحفزني على بذل المزيد من الجهد والتفاني في العمل، وأنا أقدِّر صبرك مع جميع موظفيك.
أكتب أنا الموظف/ …………………………..؛ لأطلب إجازة غير مدفوعة الأجر، ورقم التعريف الشخصي الخاص بي/ ……………..، وأعمل في شركتكم المرموقة منذ …………………….
أطلب هذه الإجازة التي تبدأ في (………….)، وتنتهي في (…………….)، من أجل (السفر أو العلاج اللازم)، وأنا لم أقدم هذا الطلب إليك إلا إذا تطلب الأمر ذلك، وأنتم على علم بأنني عملت لديكم لفترة طويلة ولم أخفق مطلقًا في أداء واجباتي بأي شكل من الأشكال، بالإضافة إلى ذلك، لم أتقدم بطلب للحصول على إجازة مسبقًا.
أرجو أن تنظر في طلبي وتفحصه، وأدعو الله أن تتعاون معي وتقبل طلبي لهذه الإجازة، شكرًا جزيلًا لكم، وأرجو أن تتقبلوا أعمق احترامي وامتناني.
مقدم الطلب/ …………………………….
رقم الهاتف/ ……………………………
التاريخ/ …./ …./ …………………..
التوقيع/ …………………………..
اقرأ كذلك: مساعدة مالية عاجلة
خطاب اجازة مرضية لموظف
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد الفاضل رئيس مجلس إدارة/ ………………………….
تحية طيبة، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع/ خطاب اجازة مرضية لموظف.
اسم الموظف/ …………………، رقمه الوظيفي/ ………………….، التخصص/ ………………….
أطلب بكل احترام من سيادتكم إجازة لظروف مرضية لمدة (………….)، تبدأ في اليوم الأول من شهر (…………..) حتى (…………….)، من أجل (شرح سبب الإجازة)، بالإشارة إلى التقارير الطبية التي سيتم إرفاقها مع الخطاب.
جزاكم الله كل الخير، وتفضلوا بقبول خالص تقديري وشكري.
مقدم الطلب/ …………………………………..
رقم الجوال/ ……………………….
البريد الإلكتروني/ …………………….…
العنوان/ …………………………….
التوقيع/ ……………………….…..
كتابة خطاب اجازة
- يجب البدء بكتابة البسملة، يبدأ مقدم الطلب طلب الإجازة بكتابة البسملة ويتوكل على الله لكي يلبي احتياجاته ويؤمن بأنه سيساعده قبل الاعتماد على البشر. مثل: (بسم الله الرحمن الرحيم).
- القيام بكتابة اسم المسؤول للجهة للموافقة على طلب إجازة بدون راتب، يجب على الموظف الذي يطلب إجازة غير مدفوعة الأجر التحدث مع رئيسه في العمل، أو الموظف المسؤول عن الموافقة على الإجازة.، ويجب أن يذكر اسم مديره أو المسؤول المباشر في العمل وكذلك لقب وظيفته، بالصيغة التالية: إلى السيد الفاضل مدير الشركة/ ………….. المحترم.
- كتابة التحية، يواصل الموظف كتابة استمارة طلب الإجازة غير مدفوعة الأجر بالكلمات، بكتابة التحية بشكل لائق ومحترم لمن يتم توجيهه إلى خطاب طلب الإجازة: (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته). أو بعبارة أخرى: (تحية طيبة وبعد).
- يجب كتابة الموضوع، بعد التحية، يكتب الموظف الذي يسعى للحصول على إجازة موضوع الخطاب بطريقة موجزة ومباشرة: (الموضوع: خطاب اجازة مرضية لموظف).
- القيام بعرض مقدمة مختصرة: يكتب الموظف مقدمة تعبر عن موضوع طلبه في الحصول على إجازة، بما في ذلك الشكر والامتنان لصاحب الوظيفة الموجه إليها الطلب، مشيرًا إلى تعاون المدير الجيد مع موظفيه وحسن معاملته لهم بشكل فعال، بأسلوب حسن الصياغة وبأسلوب مقنع وواضح المعنى تقديرًا للمصلحة وللحفاظ على العلاقة القوية بين الموظف وصاحب العمل.
- يجب كتابة البيانات الشخصية للموظف، وكذلك أسباب طلب الإجازة بدون راتب عند كتابة الطلب، يجب على الموظف تضمين معلوماته الشخصية بالإضافة إلى أي بيانات مطلوبة؛ حتى يتسنى للمسؤول التعرف على الموظف الذي يقدم خطاب اجازة مرضية لموظف وطبيعة عمله.
- (اسم الموظف – رقم تعريفه – الوظيفة التي يشغلها – القسم الذي يعمل به – رقم وظيفته (إن وجد)، ومثال على ذلك: أودُّ أن أقدم لكم الموظف/ …………………، رقم هويتي الوطنية هو/ ………….؛ حيث إني أعمل في شركتك/ ………….، قسم/ ……………، المسمى الوظيفي/ ……………….، ورقم الوظيفة/ ……………………
- كتابة مضمون الطلب مع ذكر الأسباب، لذلك يقدم الموظف طلب إجازته مباشرة، وبطريقة واضحة وخالية من الأخطاء؛ بحيث يفهمها الشخص المسؤول عنه في العمل دون الحاجة إلى استجوابه، أو سؤاله عن أساس طلبه أو أي من المعلومات التي يجب أن تكون موجودة في خطاب اجازة.
- يجب على الموظف الذي يملأ طلبًا للحصول على إجازة أن يشرح سبب قيامه بملء النموذج؛ حيث من المتوقع أن يستوعب المدير الأسباب والظروف الدقيقة، والتي دفعت الموظف لتقديم هذا الطلب، وتقييم الأسباب وحاجة الموظف دون تعريض المصلحة العامة للخطر.
- من أجل العودة إلى وظيفته المعتادة بمجرد انتهاء مدة إجازته، يجب على الموظف الذي قدم طلبًا للحصول على إجازة أيضًا الإشارة إلى فترة الإجازة في الطلب، من خلال تقديم تاريخ بدء الإجازة وتاريخ انتهائها، على النحو التالي: تبدأ بتاريخ/ …./ …./ …………، وتنتهي بتاريخ …../ …./ ……….).
- كتابة الخاتمة، تبدأ الخاتمة بكل بساطة بكتابة: أرجو من سيادتكم الموافقة على طلب الإجازة، ويجب كتابة عبارات استعطاف وشكر صريح لصاحب العمل على حسن معاملته ومراعاة الموظفين.
- القيام بتذييل الخطاب، يجب على الموظف الذي يطلب إجازة إضافة ملحق في ختام الطلب، يجب أن يتضمن اسم الموظف ورقم الهاتف وتاريخ التقديم والتوقيع على النحو التالي:
مقدم الطلب/ ……………………….
رقم الهاتف/ ……………………….
التاريخ/ …../ …../ ………….
التوقيع/ ……………………….
صيغة خطاب اجازة
اعتمد نظام العمل في المملكة العربية السعودية مجموعة إجازات تسمح للعمال بالموافقة على إجازة مدفوعة الأجر، وهذه الإجازات على النحو التالي:
- إجازة سنوية مدتها 21 يومًا.
- يحق لأولئك الذين عملوا لأكثر من خمس سنوات الحصول على إجازة لمدة 30 يومًا.
- يتم الاحتفال بالعطلات الدينية الرسمية مثل عيد الفطر، وعيد الأضحى، وكذلك الأعياد الوطنية مثل العيد الوطني السعودي.
- في حالة وفاة قريب من الدرجة الأولى.
- في حالة زواج الموظف، يمنح إجازة لمدة خمسة أيام.
- إذا سافر الموظف للحج أو العمرة.
- إذا كان الموظف لا يزال مسجلًا في كلية أو جامعة.
- من الممكن الحصول على إجازة بدون راتب، ولكن يجب ألا تتجاوز عشرين يومًا.
- الإجازة المرضية في هذا البلد لمدة 120 يومًا، ويمكن تمديدها إلى 180 يومًا إذا كانت الموظفة حاملًا.
- إجازة الوضع مدتها عشرة أسابيع وتدفع للموظفات.
- في يوم غسيل الكلى، إذا أصيب الموظف بفشل كلوي يتم إعطاؤه إجازة.
- في حالة وفاة زوج المرأة العاملة، يحق لها إجازة العدة لمدة أربعة أشهر وعشرة أيام.
- ستكون إجازة المناسبات الوطنية ثلاثين يومًا داخل المملكة، وستين يومًا خارج المملكة، وتمنح على أساس كل حالة على حدة.
نظرًا لأنه يجب كتابة الطلب بشكل مناسب ورسمي، فهناك تقنية يجب اتباعها عند كتابة نموذج لطلب الإجازة، لذلك سنعلمك الآن كيفية إعداد نموذج طلب الإجازة بشكل صحيح:
- من الأهمية أن يكون النموذج مكتوبًا باللغة العربية الفصحى وبطريقة صحيحة ومهذبة.
- ابدأ بتوجيه الخطاب إلى الشخص الموجه إليه، سواء كان المدير أو صاحب العمل.
- يتم كتابة الاسم الكامل للموظف ورقم الوظيفة واسم الجهة التي يتم توجيه الرسالة إليها جميعًا في الرسالة.
- إذا كانت الإجازة لأسباب مرضية أو سنوية أو زواجية أو غير ذلك من الأسباب، فيجب تحديدها.
- يجب تحديد بداية الإجازة، ونهاية الإجازة.
- من الضروري توضيح السبب الأساسي لطلب الإجازة.
- يجب على الموظف كتابة معلومات الاتصال مثل رقم الهاتف أو العنوان البريدي أو العنوان الوطني.
- يجب على الموظف التوقيع على الطلب في الختام.
في الختام، قد يضطر الموظف إلى تقديم خطاب اجازة إلى السلطات المختصة، التي تتمثل في صاحب العمل؛ ليتمكن من تجاوز الموقف الذي وقع فيه، ومن ثم العودة إلى العمل في مكانه المعتاد دون وجود مشاكل تؤثر على التركيز على عمله وإتقانه بمجرد انتهاء إجازته؛ لذلك قمنا في هذا المقال الشيق بعرض مختلف النماذج الجاهزة.
وللحصول على هذا الخطاب أو خطابات أخرى يمكنكم التواصل التواصل معنا على الواتس آب على الرقم: +966537766633.
