من أكثر الرسائل الرسمية استخدامًا في الشركات من جميع الأنواع هو خطاب طلب إجازة سنوية، وعندما يريد الموظف إجازة، فإنه يؤكد في الخطاب أسباب الطلب والتي تختلف من شخص لآخر.
فيما يتعلق بكيفية كتابة تنسيق طلب الإجازة وهناك بعض المتطلبات لاستيفاء شروط معينة عند كتابة الطلب، والتي تختلف اعتمادًا على الشكل الرسمي والأسلوب الرسمي فَضْلًا عن عوامل أخرى.
اتصل بنا على الواتساب للحصول على نماذج أو خطابات أخرى بناءً على المؤسسة التي يتم تقديمها إليها على الرقم: +966537766633.
محتوى المقالة
صيغة خطاب طلب اجازة بدون راتب
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الفاضل/ …………….. مدير إدارة/ ………………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ خطاب طلب اجازة سنوية بدون راتب.
الموظف/ ……………..، رقمي الوظيفي/ ……………..
أود أن أتقدم بخالص شكري وإعجابي بكل ما فعلته للمساعدة في نمو شركتنا، فإنني قدمت خطاب طلب اجازة سنوية بدون راتب؛ لأنني لم أحصل على الإجازات المطلوبة خلال العام للأسباب التالية (…………………)، أقدم لكم طلب إجازة بدون مرتب لمدة عشرة أيام تبدأ في (………..) حتى يوم (………..) للعودة للعمل في يوم (…………….).
أرجو أن تتقبلوا فائق الاحترام والشكر والإعجاب وكذلك طلبي.
مقدم الطلب/ …………………..
العنوان/ …………………..
البريد الإلكتروني/ …………………..
التوقيع/ …………………..
خطاب طلب اجازة سنوية من الشركة
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد المحترم/ ………………….. مدير المواد البشرية.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: خطاب طلب اجازة سنوية لأداء العمرة.
منذ أن تخرجت من الجامعة، وبدأت العمل في الحكومة في هذه المؤسسة، لم تتح لي الفرصة لأداء العمرة خلال تلك الفترة بسبب التزامات عديدة، ونتيجة لذلك أعرض عليكم طلب إجازة لمدة أسبوع لأداء العمرة.
وبسبب المسافة الكبيرة بين هذه المدينة ومكة وطول الطريق وصعوبة الرحلة، فإنها تستغرق عدة أيام أرجو بتواضع أن توافق على طلب؛ لأنني لم أطلب إجازة من قبل لأي سبب من الأسباب.
بارك الله فيك ورزقك الصحة وتقبل تقديري الصادق.
مقدم الطلب/ ……………………
رقم الهاتف/ ……………………..
التوقيع/ ………………………
اطلع على: صيغة طلب اجازة عمرة
خطاب طلب اجازة سنوية من العمل
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الفاضل/ ………. مدير عام شركة/ ……….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة وبعد
الموضوع/ خطاب طلب اجازة سنوية.
بداية أعرفكم بنفسي الموظف/ ………………. الرقم الوظيفي/ ……………… التخصص/ ………………………..
أود أن أعرب عن امتناني العميق لسيادتكم على دعمكم الثابت للموظفين.
سيدي المدير:
أقدم لكم هذا الطلب، وأطلب منكم منحني إجازة سنوية لمدة/ ………… نظرًا لأهمية هذه الإجازة لمستقبلي فهي تبدأ في/ ……….. وتنتهي في/ ………….. حتى أتمكن من إكمال درجة الماجستير.
أرجو قبول طلبي، وتقبلوا خالص امتناني وتقديري وشكري.
مقدم الطلب/ ……………
رقم الهوية الوطنية/ …………….
محل الإقامة/ ……………
رقم الهاتف/ ……………
تاريخ تقديم الطلب/ …………..
التوقيع/ …………….
أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي
اعتمد نظام العمل السعودي سلسلة من الإجازات تتيح للموظفين الموافقة على إجازة مدفوعة الأجر، وهذه الإجازات هي على النحو التالي:
- إجازة سنوية مدتها 21 يومًا متاحة بعد تقديم خطاب طلب اجازة سنوية.
- يحق للموظفين الذين عملوا مع الشركة لأكثر من خمس سنوات الحصول على 30 يومًا من الإجازة.
- يتم الاحتفال بالعطلات الدينية الرسمية مثل عيد الفطر وعيد الأضحى، وكذلك الأعياد الوطنية مثل العيد الوطني السعودي حيث يتم توفير إجازة المناسبات الوطنية على أساس كل حالة على حدة.
- في حالة وفاة قريب من الدرجة الأولى.
- إذا تزوج الموظف، فسيحصل على إجازة لمدة خمسة أيام.
- إذا كان الموظف يؤدي فريضة الحج أو العمرة.
- إذا كان الموظف لا يزال طالبًا في جامعة أو كلية.
- الحصول على إجازة بدون أجر على ألا تتجاوز عشرين يومًا.
- في هذه الدولة، تدوم الإجازة المرضية 120 يومًا ويمكن تمديدها إلى 180 يومًا إذا كانت الموظفة حاملًا.
- إجازة الوضع وتستمر لمدة 10 أسابيع.
- إذا أصيب الموظف بالفشل الكلوي في يوم غسيل الكلى، يحث له أخذ إجازة.
- في حالة وفاة زوج المرأة العاملة، يحق لها العدة لمدة أربعة أشهر وعشرة أيام.
شروط يجب توافرها في صيغة نموذج طلب اجازة سنوية
سنغطي أساسيات كتابة خطاب طلب اجازة سنوية في الأسطر التالية. لأن كل وظيفة لها نظام يسمح للموظف بالبحث عن إجازة لفترة محددة من الوقت إذا كان هو أو هي غير قادر على العمل بسبب حالة طبية طارئة قد يحتاج الموظف إلى إجازة لأسباب متنوعة، كل منها خاص بظروف الفرد.
أكمل نموذج خطاب طلب إجازة سنوية بأفضل ما لديك بما في ذلك جميع الحقول والمربعات والمساحات الأساسية، وتحقق مرة أخرى من عملك. للتقييم والموافقة، يتم إرسال خطاب طلب إجازة سنوية إلى صاحب العمل أو المشرف المباشر في العمل.
بعد الموافقة على الطلب من قبل صاحب العمل أو المسؤول المباشر، يتم إرسال هذا الخطاب إِلِكْتِرُونِيًّا من قبل صاحب العمل إلى الموظف المختص بفحص الطلب. حيث يتم إرسال خطاب طلب إجازة سنوية إلى الصندوق الرئيسي مع الأوراق والمرفقات المطلوبة بعد طباعته إِلِكْتِرُونِيًّا.
ويقوم الصندوق بحساب المستحقات طوال فترة الإجازة ويوافق على المدفوعات بمجرد تحصيلها، وهو أحد أهم الخطوات في تقديم خطاب طلب الإجازة. بعد ذلك، يُمنح الموظف الذي قدم الطلب الفرصة لمراجعته وإكمال المهام المتبقية مع شركته قبل أخذ الإجازة.
طريقة كتابة نموذج طلب اجازة سنوية
عند ملء نموذج خطاب طلب اجازة سنوية، يجب على الموظف مراعاة العوامل التالية لزيادة احتمالية موافقة المشرف على الطلب وتحديد الحقائق الأساسية اللازمة وكذلك ما يجب اتباعه بدقة:
- من الضروري كتابة الطلب بطريقة رسمية ومباشرة.
- يبدأ الموظف بالترحيب بالفرد الذي قدم الطلب بحرارة.
- يكتب الموظف اسمه ومنصبه.
- يحدد مقدم الطلب سبب الإجازة، مثل الزواج أو الظروف الأسرية أو المرض أو أسباب أخرى.
- يجب ذكر سبب الغياب بعبارات بسيطة.
- يجب على الفرد الذي يطلب الإجازة تفويض أحد زملائه في العمل للقيام بالتزاماته حتى تنتهي الإجازة حفاظًا على نظام العمل وتجنب الانقطاعات.
- اكتب تواريخ البدء والانتهاء الدقيقة للإجازة وتحقق مرة أخرى من أنها صحيحة لمنع مقاطعة روتين العمل.
- يكتب الموظف عنوان سكنه وعنوان بريده الإلكتروني ورقم هاتفه في حال احتاج صاحب العمل للوصول إليه.
- أخيرًا، يوقع مقدم الطلب.
صيغة طلب اجازة سنوية من العمل
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد الفاضل/………………. رئيس مجلس إدارة/ …………………………….
تحية طيبة، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع/ خطاب طلب اجازة سنوية.
اسم الموظف/ …………………، الرقم الوظيفي/ ………………….، التخصص/ ………………….
أطلب بكل احترام صاحب السمو أن تمنحني إجازة طارئة لمدة(………….) تبدأ من(…………..) وتنتهي في(……………………….) وذلك بسبب مرض أختي الطارئ.
أشكركم على وقتكم واهتمامكم، وآمل أن توافقوا على طلبي.
مقدم الطلب/ …………………………..
رقم الهاتف الجوال/ ……………………….
التوقيع/ …………………………….
نموذج طلب اجازة سنوية وزارة الصحة
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد الموقر/……………….. مدير مستشفى/ ………………………
تحية طيبة، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع/ خطاب طلب اجازة سنوية.
إن تعاطفك مع موظفيك وكذلك تعاونك الممتاز معهم يلهمني لبذل المزيد من الجهد والالتزام في العمل، وأنا أقدر صبرك معهم جميعًا.
أنا الموظف/ ………………… أكتب للحصول على إجازة سنوية غير مدفوعة الأجر ورقم هويتي الشخصية/ …………….. وأنا أعمل لدى مؤسستكم المحترمة منذ …………
أطلب هذه الإجازة والتي ستبدأ في (………..) وتنتهي في (………….) للسفر لأخذ العلاج اللازم ولم أقم بتقديم هذا الطلب إليك إلا إذا كان ذلك ضروريًا للغاية كما تعلمون، فقد عملت معكم لفترة طويلة ولم أفشل أبدًا بأي شكل من الأشكال في واجباتي.
آمل أن تفكروا في طلبي وأن تنظروا فيه، وأدعو الله أن تتعاونوا معي وتوافقوا على طلب إجازتي. شكراً جزيلاً لكم وآمل أن تتقبلوا شكري واحترامي.
مقدم الطلب/ …………………………….
رقم الهاتف/ ……………………………
التاريخ/ …./ …./ …………………..
التوقيع/ …………………………..
نموذج طلب اجازة سنوية عربي
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد المخلص/ ……………… رئيس مجلس إدارة/ ………………….
تحية طيبة، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع/ خطاب طلب اجازة سنوية.
اسم الموظف/ …………………، الرقم الوظيفي/ ………………….، تخصصه/ ………………….
أطلب بصدق أن توافق على منحي إجازة مرضية لـ (موضحًا سبب الإجازة) لمدة (………..)، تبدأ في اليوم الأول من الشهر (………..) وتنتهي في (…………….) بالرجوع إلى التقارير الطبية التي سيتم إرفاقها بالرسالة.
بارك الله فيك كثيرًا، وتقبل شكري وإعجابي الصادق.
مقدم الطلب/ ……………..
رقم الجوال/ ………………
البريد الإلكتروني/ ……………
العنوان/ ……………………
التوقيع/ …………………
نموذج طلب اجازة سنوية word
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد/ ………….. رئيس مجلس إدارة/ ………………
تحية طيبة، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الموضوع/ خطاب طلب اجازة سنوية.
الموظف/ …………….. التخصص/ …………….. آخر إجازة تمت بتاريخ/ …………………
لقد تقدمت بطلب للحصول على إجازة وأرسلت بريدًا إِلِكْتِرُونِيًّا للحصول على إجازة للتأكد من استيفائي لجميع متطلبات حقي في التقدم بطلب للحصول على إجازة، على أن يقوم الموظف ……………. بأعمالي.
أريد إجازة سنوية من (…………………..) إلى (…………………..) مع العلم أنني سأعود للعمل في (…../……/………) للأسباب التالية (…………………..).
أدعو الله موافقة سيادتكم لأخذ هذه الإجازة المهمة، وآمل أن تتقبلوا شكري وتقديري الصادق.
مرفق طيه كافة المستندات والتقارير التي تظهر دقة كلامي.
الاسم/ ……………..
العنوان/ ……………..
البريد الإلكتروني/ ……….…
الهاتف المحمول/ ………..…
التوقيع/ ……………..
نموذج طلب اجازة سنوية pdf
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد الموقر مدير المواد البشرية/ …………………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ خطاب طلب اجازة سنوية.
أنا موظف/ ……………..، الرقم الوظيفي/ ………………، أعمل في إدارة/ ………………. بالمنطقة/ …………………، العمل معكم شرفني وأنا فخور بذلك.
لم يكن لدي خيار سوى تقديم خطاب طلب اجازة سنوية بسبب حالة طارئة لتبدأ بتاريخ …./…../….. وتنتهي في …./…../…. هذه العوامل تتمثل في أنني كنت متزوج لكن زوجتي توفيت، ولدي أربعة أطفال اثنان منهم يبلغان من العمر سبعة أشهر وسنتين ويحضرون دروس مسائية على المنصة ولا أحد يعولهم غيري.
تجدر الإشارة إلى أنه منذ أن بدأت العمل أرسلت فقط خطابًا يطلب إجازة في ظروف خاصة جِدًّا، مثل عندما كنت في حاجة ماسة للإجازة واستنفدت جميع الخيارات الأخرى، عندما علمت بإصابة أخي أثناء الخدمة في عملية عاصفة الحزم وإعادة الأمل على الحدود الجنوبية العام الماضي.
لأنك وافقت على طلبي، فقد أظهرت لطفك وتفهمك للظروف من خلال مرافقته والوقوف إلى جانبه والاهتمام. خاصة وأنني من الأفراد المعروفين بنزاهتهم والتزامهم بمهنتهم، وتقييم عملي دائمًا يسعدني وأنا مكرس لتحمل المصلحة العامة على عاتقي. واهتماماتي الشخصية هي آخر ما يخطر ببالي وقد منحتني العديد من شهادات التقدير والاحترام لتحملي الوظيفي والتزام ومثابرة.
لقد قدمت خطاب طلب اجازة سنوية إلى سعادتكم، وأدعو الله أن يلقى ردكم وتعاونكم وموافقتكم. وواثق في تعاونكم وتفهمكم لوضعي وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والشكر.
مقدم الطلب/ …………………..
رقم الهاتف/ ……………………..
التوقيع/ ………………………..
أخيرًا، قد يُطلب من الموظف تقديم خطاب إجازة إلى السلطات المختصة وهي صاحب العمل؛ ليتمكن من التغلب على الموقف الذي وقع فيه ومن ثم العودة إلى العمل في مكانه المعتاد دون مشاكل تؤثر على التركيز على عمله وإتقانه بمجرد انتهاء إجازته. نتيجة لذلك، قمنا بتضمين مجموعة متنوعة من النماذج الجاهزة في هذا المقال الشيق.
يمكنك الاتصال بنا على الواتساب للحصول على هذه النماذج أو نماذج إضافية على الرقم: +966537766633.
