تواصلًا مع معاريضنا الحصرية والنموذجية، نأتيكم بمقالنا لهذا اليوم عن: انذار غياب، حيث تحتاج إليه المؤسسات والشركات لتقديمه إلى الموظفين المقصِّرين في أعمالهم، إما بالغياب، أو الإهمال، ونحن بدورنا تناولنا الموضوع بكل حرفية ومهنية؛ للخروج معكم بمعلومات توضيحية شاملة عن الموضوع؛ حتى تتضح الفكرة أمامكم لاستخدامها عند الحاجة إليها.
ويمكنكم الحصول على نموذج إنذار غياب، بأسعار تنافسية، وجودة أفضل، وسرعة في تنفيذ الطلب، وكل ما عليكم أن تتواصلوا بنا من خلال تطبيق الواتساب على الرقم التالي: +966537766633.
محتوى المقالة
انذار غياب
مما لا شك فيه أن الموظف المنضبط في عمله، والذي لا يتغيب كثيرًا نقول عنه بأن هذا موظف مجتهد في عمله محبوب من قبل زملائه، الامر الذي يساعد في نمو وازدهار بيئة عمله، ولا يعتبر حجر تعثر أمام هذا النمو والتقدم، فللغياب آثار سلبية تؤثر على مسيرة العمل، وتؤثر سلبًا على الموظفين بشكل خاص وعلى القسم والشركة بشكل عام.
فقد يتغيب الموظف لأسباب غير مقنعة، وقد يُكثِر من ذلك؛ نتيجة للإهمال والكسل اللتين أصبحتا صفتان ملازمتان للموظف، وعدم تحمله للمسؤولية تجاه الشركة وتجاه عمله، وما يقوم به؛ لذلك تحاول الشركة التعامل مع هذا الموظف بصرامة وحزم.
حيث تبدأ بإنذار شفهيًا، لعله يعود إلى جادة الصواب، وينضبط في عمله، من الموظفين بصرامة؛ لأنه قد يعيق سير الفريق ويعيق الشركة ككل، بعد هذا الإنذار الشفوي، تلجأ الشركة في حالة عدم التزام الموظف إلى كتابة رسالة تحذير له، حيث يتم إنذار الموظف عن طريق نموذج رسمي يتم كتابته بشكل رسمي.
ومدير الشركة يستطيع تحمل كافة المسؤوليات؛ لكي يحافظ على بيئة العمل، ويجعلها مستقرة وآمنة، ويجب على صاحب العمل الاستجابة فورًا عندما يوجد ظرف يقوم بتهديد بيئة العمل المنتمي إليها، وإن إنذار غياب من تلك المهمات المنوطة والموكلة إلى مدير الشركة أو المؤسسة.
بعض المعلومات الهامة حول نموذج انذار موظف بسبب الغياب
هناك بعض المعلومات المهمة جدًّا حول نموذج إنذار غياب، والتي سنشير إلى أهمها في النقاط الآتية:
أولًا: إن رسالة انذار غياب مثل جميع الرسائل الرئيسية التي تتم بين صاحب العمل والموظف؛ حيث تعتبر على أنها سجل أساسي يقوم صاحب العمل بالرجوع له في المستقبل عندما يقوم بفصل الموظف نهائيًا، وهنا من الضروري الاحتفاظ بنسخة من نموذج انذار غياب في ملف الموظف بالشركة، ونسخة أخرى في إدارة الشؤون القانونية بالشركة.
ثانيًا: إن هذا الإنذار يتم إرساله عن طريق مدير الشركة أو من المسؤول عن الموارد البشرية، ويتم إنذار الموظف للعديد من الأسباب، ومنها سلوك الموظف السيئ والغياب المتكرر.
ثالثًا: إن انذار الغياب لا بد أن يتم تسليمه إلى الموظف يدًا بيد، وعدم إرساله مع أحد أو وضعه في مكتبه، حتى لا يتعذر أو يتحجج بأعذار واهية.
رابعًا: إن هذا الإنذار يتم اللجوء إليه إذا غاب الموظف أو كرر غيابه من ستة إلى عشرة أيام في الشهر.
خامسًا: إن بعض الشركات والمؤسسات لديها نموذج انذار الغياب يتم تعبئته في حالة الحاجة إليه، وهذا أمر رسمي ولا شك أنه مهني؛ لأنه يخدم العمل وبيئته، ويسهل عمل نموذج إنذار موظف بسبب غيابه في كل مرة.
سادسًا: هناك بعض المعلومات الهامة التي ترتبط وتتصل ببعض الشركات، وتعتبر خاصة في كل شركة. ولكنها في الغالب تتفق على أن الموظف الذي يتكرر في غيابه كثيرًا لا بد له من تقديم انذار الغياب قبل الوصول إلى الحل الأخير معه وهو الفصل النهائي من العمل.
ماهي شروط كتابة نموذج انذار موظف بسبب الغياب
من الشروط التي لا بد منها قبل كتابة انذار غياب لموظف، نذكر ما يأتي:
- أن يكون هذا الموظف فعليًّا يتكرر في غيابه، ويزيد في ذلك دون أدنى وجود للمسؤولية، ولا يقوم بتقديم مبررات مقنعة وصحيحة لغيابه.
- أن يحصل الموظف على الإنذار بسبب الغياب بشكل تحذيري شفوي في أول الأمر.
- إذا لم يقم الموظف بإحضار الأعذار أو سبب غياب مقنع، فإنه يحال إلى الإنذار الخطي الذي لا بد أن يُكتب بلغة شديدة تحذيرية، مع وجود العقوبات القانونية التي ستقع عليه في حالة لم يستجيب لهذا الإنذار.
فيما يستخدم نموذج انذار موظف بسبب الغياب
يعتبر نموذج انذار الغياب توجيه رسمي من قبل إدارة الشركة باتجاه ذلك الموظف المتقاعس عن عمله المكثر للغياب، فقد يكرر الموظف الغياب مرة بعد أخرى، وهذا التكرر له تبعات وآثار سلبية على الموظف والمشرفين وعلى العمل المؤسسي ككل؛ لذلك وجب على الإدارة إعطاء إنذار لذلك الموظف، حتى يرتدع ويعود إلى جادة صوابه.
مما يعني أن هذا النموذج يتم استخدامه للتنبيه للموظف على الالتزام، والعودة إلى عمله، وهذا من حرص الشركة أو المؤسسة على موظفيها.
صيغة انذار موظف بسبب الغياب
يبحث الكثيرون عن كيفية كتابة انذار غياب لتقديمه إلى موظف، وفي هذا المحور نتناول مجموعة الخطوات النظرية التي يجب اتباعها بشكل تسلسلي ومنطقي عند كتابة انذار الغياب، وهي على النحو الآتي:
أولًا: أن نبتدئ كتابة إنذار الغياب بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
ثانيًا: أن تضع مسافة متوسطة بين السطور بحيث تكون المسافة من سطر واحد إلى نصف سطر، وتكون كتابة انذار الغياب في منتصف الورقة.
ثالثًا: كتابة اسم الشركة أو المؤسسة، ثم كتابة اسم الموظف بالكامل، والوظيفة التي يقوم بها في الشركة أو المؤسسة، ورقم الوظيفة، مع تحيته بتحية الإسلام الخالدة.
رابعًا: تحديد سبب الإنذار بالتفصيل، بالإضافة إلى شرح اللائحة التي خالفها الموظف، وما ترتب عنها من مخالفات بسبب سلوكه وتقصيره وإهماله في العمل.
خامسًا: تنبيه الموظف إلى ضرورة تصحيح المخالفات التي ارتكبها، والخطوات اللازمة لتجنب ارتكاب هذه الأخطاء مرة أخرى.
سادسًا: ينبغي تحذير الموظف في انذار الغياب في حال عدم تفادي الأخطاء، بأنه من الممكن أن يفقد عمله أو منصبه إذا استمر في تلك الأخطاء.
سابعًا: يجب كتابة انذار الغياب على برنامج word وحجم الخط يكون 16، وفي حالة كتابة الإنذار بطريقة يدوية يتم الكتابة بالقلم الأزرق؛ لكي تستطيع أن تميز بين أصل نموذج الإنذار وصورته.
ثامنًا: تذييل انذار الغياب بالإشارة على اسم مدير الشركة، وتوقيعه، وختم الشركة أو المؤسسة، وتاريخ تقديم الإنذار.
تاسعًا: تقديم انذار بسبب الغياب إلى الموظف بإحدى الطرق والوسائل المتاحة؛ حيث تختلف الطريقة التي يمكن لمدير الشركة أو المؤسسة أن يقوم من خلالها بإعطاء إشعار غياب للموظف اعتمادًا على طبيعة الوظيفة وسياسة الشركة، ومن تلك الطرق نذكر ما يأتي:
- الطريقة الأولى: التسليم باليد:
وهي من أفضل الطرق؛ لأنها تؤكد استلام الموظف للإنذار، ولا سيما أن الشخص الذي سيقوم بتسليمه نسخة الإنذار سيطلب منه توقيع استلام، مما يعني أن الموظف بعدها لا يستطيع أن يضع مبررات وحجج واهية، يبرر بها عدم استلامه للإنذار.
- الطريقة الثانية: التسليم عبر البريد الإلكتروني:
حيث يُمكن إرسال انذار غياب من خلاله؛ كونه التقنية الأكثر رسمية. ويجب أن تكون رسالة الإنذار لا تتعدى فقرتين، وأن تكون واضحة وخالية من أي تشتيت أو ترميز.
- الطريقة الثالثة: التسليم بالبريد العادي:
ما يؤخذ على البريد العادي أن الرسالة المرسلة بواسطته يمكن أن تستغرق من ثلاثة أيام إلى أسبوع من تاريخ لصق الختم، اعتمادًا على الموقع والمسافة والشركة التي تقدم هذه الخدمة، ويجب أن يدرك المرسل أن الوقت ليس مشكلة.
- الطريقة الرابعة: إرسال رسالة نصية:
يمكن لمدير الشركة استخدام الرسائل النصية القصيرة لإبلاغ الموظفين بأنهم بحاجة للذهاب إلى المسؤول أو الإدارة للحصول على خطاب انذار غياب، أو لتذكير الموظفين بأنهم بحاجة إلى التحقق من بريدهم الخاص إذا لم يفتحوه منذ فترة، ولم يكونوا على دراية بذلك.
نموذج انذار موظف بسبب الغياب
بسم الله الرحمن الرحيم
مدير شركة ………………
الأخ الموظف …………. حياكم الله.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: إنذار غياب.
اتضح لنا في الفترة الأخيرة عدم التزامك بالحضور إلى العمل، وعدم قيامك بالأعمال الموكلة إليك؛ حيث يجب عليك أن توضح لنا سبب تقصيرك وإهمالك.
إن غيابك أثَّر بشكلٍ مباشرٍ على مستوى العمل الجماعي في القسم، وأدى إلى ضعف الإنتاجية، والعمل بروح الفريق الواحد، مما انعكس على أداء زملائك في العمل وتكاثرت عليهم الأعمال.
نرجو حضورك إلى الشركة خلال يومين من تاريخ استلامك انذار غياب؛ حتى تبرر وتوضح لنا سبب غيابك.
وفي حالة عدم حضورك سنضطر إلى اتخاذ خطوات أشد صرامة، ربما تمتد إلى خصم راتبك، وإن تماديت في غيابك سنقوم بفصلك بشكل نهائي.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اسم الشركة …………..
مدير الشركة ……………
توقيعه ………………
الختم …………….
تاريخ الإنذار ……………
انذار فصل بسبب الغياب
بسم الله الرحمن الرحيم
من مدير شركة ……………….
السيد المحترم ……………..
موظف بقسم ……………..
الرقم الوظيفي ……………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: صيغة إنذار موظف.
بناءً على عدم التزامك بعدد ساعات الدوام المعتمدة، مما نتج عنه إرباكًا في سير العمل بالقسم، وهذا يعتبر خرقًا ومخالفة قانونية للوائح وأنظمة الشركة.
نوجه إليك انذار غياب، ونأمل من هذا الإنذار أن تكون على مستوى المسؤولية والالتزام، والتقيد أكثر باللوائح والأنظمة المنصوص بها داخل الشركة؛ حرصًا منَّا على مصلحتك، ومصلحة العمل.
وكل ما عليك التوقيع على صورة هذا الإنذار، حتى تعلم مدى المسؤولية التي تقع على عاتقك.
مع خالص التحايا.
مقدمو الإنذار شركة …………….
عنهم مدير الشركة ……………..
التوقيع ………………
الختم ……………
تاريخ تقديم الإنذار ………………
اقرأ أيضًا: نموذج انذار موظف بسبب الغياب
خطاب انذار غياب طالب مقررات
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى الطالب …………………
الرقم الجامعي ………………..
القسم ……………….
المستوى ………………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد:
الموضوع/ نموذج إنذار لغياب طالب.
نود أن نلفت انتباهك على ضرورة الحضور إلى الجامعة، فقد تبيَّن تقصيرك وإهمالك، وهذا دون أن تقوم بتقديم طلب إجازة أو سببًا مُقنعًا نلجأ إليه عند طرح موضوعك في مجلس شؤون الطلاب.
نرجو حضورك خلال أسبوع من تاريخ استلامك للإنذار، وهذا حرصًا منَّا على تنبيهك على الالتزام بالدوام.
مع خالص تمنياتنا لك بالتوفيق الدائم.
مقدمو الإنذار كلية ………………
عنهم عميد الكلية ………………
التوقيع …………………
الختم ………………..
تاريخ الإنذار ………………..
وبهذا نصل إلى نهاية مقالنا عن: انذار غياب، تعرفنا فيه على أهمية انذار غياب، وكيفية كتابة نموذج انذار غياب، وطريقة تقديمه، وبعض المعلومات المهمة عن نموذج انذار غياب، وفيم يستخدم نموذج انذار غياب، وشروط كتابة نموذج انذار غياب، وعززنا المقال بعدد من النماذج الشارحة لكيفية كتابة نموذج انذار غياب بشكل عملي.
للحصول على المزيد من خدماتنا الحصرية والمتنوعة، يمكنكم التواصل معنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي: +966537766633.
