عند فتح حساب لموظف أو الحصول على قرض أو ضمان دفع رسوم السفر للمسافر، يطلب البنك نموذج خطاب تعريف بالراتب كأحد الموضوعات والمتطلبات الرئيسية.
تأتي خطابات تعريف الراتب بأشكال وأنواع مختلفة، اعتمادًا على طبيعة المنظمة سواء كانت عامة أو خاصة. ويتضمن قبول هذا الخطاب النظر في تصديق سلطة الإصدار وتوقيعها وختمها بختم مؤسسة العمل، فضلًا عن حقيقة أنها تحتوي على المبلغ الكامل للراتب والاستحقاق والخصم.
يمكنك الاتصال بنا عبر الواتساب إذا كنت تحتاج إلى مثل هذه الخطابات أو الرسائل أو غيرها من الطلبات على هذا الرقم: +966537766633.
محتوى المقالة
صيغة خطاب تعريف بالراتب
وتجدر الإشارة إلى أن خطاب تعريف بالراتب يجب أن يقسم إلى قسمين على النحو التالي:
الاستحقاق:
من أقسام نوع خطاب تعريف بالراتب قسم الاستحقاق الذي يشرح جميع الحقوق المالية للموظف، وأروع مثال على ذلك:
حساب الأجر الشهري وقيمة الحوافز وقيمة العلاوات الشهرية وحالة البدلات وما إلى ذلك.
الاستقطاع:
حسب ما هو مبين في كشوف المرتبات، فإنَّ جزء الخصم من خطاب تعريف بالراتب يشمل جميع الاستقطاعات أو الخصومات التي تتم على راتب الموظف. ومن الأمثلة على ذلك ذكر القيمة المالية المسحوبة للتأمينات وقيمة الضرائب المقتطعة، والخصومات الأخرى من رواتب الموظفين.
اطلع على: خطاب الضمان البنكي
نموذج خطاب تعريف بالراتب
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ……./……../…….. الموافق يوم: …………..
من السيد/ ………………….
إلى السيد الفاضل/ ………………..
تحية طيبة وبعد،
نحيطكم عِلْمًا بأن الموظف: ……… لديه رقم هوية: ……….. يعمل لدينا بمسمى الوظيفي ………….. وما زال يعمل.
تم تحرير هذا الخطاب بناءً على طلب الموظف، ولا تتحمل الجهة أي مسؤولية عن تعاملاته المادية.
فيما يلي قائمة ببيانات الموظف:-
رقم الإقامة: …………. تاريخ إصدار تصريح الإقامة: …………. تاريخ انتهاء الإقامة: …………. رقم وظيفته …………. تاريخ التعيين …………… في العلاوات قيمة الأجر الشهري: ………………
يكون توقيع مدير إدارة الجهة هنا: ……………..
خطاب تعريف بالراتب لبنك الراجحي
خطاب تعريف بالراتب من مصرف الراجحي: يقدم مصرف الراجحي في المملكة العربية السعودية مجموعة متنوعة من الخدمات والتسهيلات للمواطنين والعملاء، بما في ذلك حلول التمويل الشخصي التي يمكن للعملاء الاختيار من بينها.
كما يقدم قروضًا شخصية بموجب مصطلح تمويل وطن، وبالنظر إلى المزايا المختلفة التي يقدمها البنك للمواطنين السعوديين والمقيمين في المملكة العربية السعودية، فإنه يستحق التحية.
كما يعتبر هذا البنك من أفضل البنوك من حيث تقديم العروض وتسهيل الإجراءات للمواطنين بما يخدم مصالح عملاء البنك ومن خلال خدمة العملاء، يسمح البنك أيضًا بالاتصال من أجل تقديم المساعدة المالية والحلول في الوقت المناسب.
سنتعرف على خطاب تعريف بالراتب لمصرف الراجحي في مقال اليوم وتابعونا على الواتساب لمزيد من المعلومات حول هذا الخطاب وأهم الحقائق بخصوص مصرف الراجحي.
إنه أحد أشهر وأكبر البنوك في المملكة العربية السعودية، وله عدة فروع في جميع أنحاء البلاد. كما أنه من البنوك الإسلامية التي تتبع أحكام الشريعة الإسلامية، وقد تم إنشاء أول فرع له في المملكة العربية السعودية عام 1957 م في منطقة الديرة بالرياض.
حيث يذهب غالبية السعوديين أو القاطنين داخل حدود المملكة لفتح حساب بنكي أو ادخار أموالهم لحمايتها من السرقة. يمتلك هذا البنك ما يقرب من خمسين عامًا من الخبرة ويقدم أكبر الخدمات والاستثمارات للأفراد والشركات، بالإضافة إلى تمويل المشاريع.
خطاب تعريف بالراتب من مصرف الراجحي:
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: ……./……../…….. الموافق يوم: …………..
بعد التحية؛
نخبركم نحن شركة/ ……….. بأن الموظف/ ………….
الجنسية/ ………… يحمل رقم هويته (………….) وتاريخها ……./……../……..
الصادرة من (……………..) وتنتهي في ……./……../……..
يعمل لدينا في شركتنا وتحت كفالتنا والراتب الشهري الذي يتقاضاه على النحو التالي:
الراتب أساسي/ ………….. بدل للسكن/ …………. بدل للنقل/ ……………. بدل للاتصال/ …………..
حوافز: ………. أخرى: …………
وقد حرر هذا الخطاب بناءً على طلب …………… دون أي مسؤولية على الشركة.
وتفضلوا بقبول فائق الشكر والتقدير؛
شركة ……………
صيغة خطاب تعريف بالراتب جاهز للتحميل
بسم الله الرحمن الرحيم
تم تحرير هذا المستند في يوم ……………. من الشهر ………… من العام …………….
للتأكيد على أن الموظف المذكور أدناه هو عضو في فريق العمل لدينا في وظيفة ……………. ولديه رقم الوظيفة ………………. تم تحرير خطاب تعريف بالراتب هذا بناءً على طلب الموظف، وتخلي الشركة مسؤوليتها عن أي معاملات مادية أو معاملات أخرى أجريت معه على هذا الأساس.
بيانات صاحب التعريف بالراتب:
الاسم: ………… الوظيفة: …………… الدرجة الوظيفية: ………… تاريخ بداية العمل: …………. القيمة الفعلة للراتب: ………… البدلات: …………. بدل للنقل: ………….. الاقتطاع: …………… رقم الهوية: ……………… تاريخ إصدارها: ……………
توقيع السيد مدير الموارد البشرية بالشركة: ………………
صيغة أخرى:
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ ../../ ….
تحية طيبة وبعد
تقر شركة …………. بأن الموظف ………… عمل في شركتنا في منصب ………… من …/…/…… حتى تاريخ …/…/…. براتب شهري ………..، وأن الشركة قدمت هذه النماذج بناء على طلب الموظف، مع الاحتفاظ مع العلم أن الشركة لا تتحمل أي مسؤولية عن أي تعاملات مادية خارج حدود العمل.
توقيع السيد مدير الموارد البشرية بالشركة: …………..
كيف اسوي خطاب تعريف بالراتب
كل نموذج تعريف له شكل مميز اعتمادًا على الغرض الذي تم إنشاؤه من أجله، وقد أنشأنا نموذجًا لمساعدتك في اختيار النموذج المناسب لك، وهو كما يلي:
- نبدأ خطاب التعريف بالبسملة وكتابة التحية.
- بعد ذلك يدعم الخطاب بكتابة راتبه الشهري مع إضافة سطور مثل خطاب مقدم بناء على طلب السيد/…….. لن تكون الشركة مسؤولة بأي شكل من الأشكال.
- أخيرًا، نوقع الخطاب بتوقيع مدير الشركة.
- نظرًا لأنَّ طرفًا ثالثًا سوف يقوم بمراجعة خطاب تعريف الراتب، فيجب الاعتراف به كوثيقة رسمية للشركة.
- يجب عليك تضمين معلومات الشركة والاتصال ذات الصلة أسفل ترويسة الشركة، مثل:
- اسم الموظف.
- الاسم الكامل لصاحب العمل وعنوان الشركة
- الرمز البريدي والمدينة والمحافظة
- إذا كان للطرف الثالث الذي يفحص الخطاب اسم وعنوان، فيجب ذكر ذلك في التحية أسفل التاريخ.
- يتم تحديد محتوى خطاب تعريف الراتب حسب احتياجات الطرف الطالب.
- على سبيل المثال، قد يرغب المالك فقط في إثبات الدخل الحالي للمستأجر المحتمل في حين أن صاحب العمل الجديد قد يطلب تاريخ التوظيف بالإضافة إلى معلومات الراتب مثل:
- متى بدأت عملية التوظيف؟
- اسم الموظف
- الراتب حسب المسمى الوظيفي
- مقدار المكافأة السنوية
- تاريخ انتهاء العمل (إذا لزم الأمر)
- يجب أن توفر الفقرة الأخيرة من خطاب التعريف بالراتب جميع معلومات الاتصال الخاصة بالشخص المسؤول عن تأكيد معلومات الموظف.
- يجب إرفاق توقيع الموظف واسمه الكامل والمسمى الوظيفي في نهاية خطاب التعريف بالراتب.
ما هي أهمية نموذج خطاب التعريف؟
عند تعيين موظف في شركة معينة، يلزم تقديم خطاب التعريف لضمان انتمائه للعمل في تلك الشركة وكذلك للإشارة إلى نوع الوظيفة التي ينتسب إليها وطبيعتها وتاريخ بدء العمل فيها.
عند التعامل مع الشركة التي يريد العمل بها يستفيد الموظف من هذا النموذج لأنه يمنح صاحب العمل المصداقية والثقة. وتختلف تنسيقات الخطابات لتناسب احتياجات الموظف في الشركة والمعلم في مدرسته، ويمكن بسهولة تغيير أي بيانات أو معلومات لتناسب المؤسسة التي تسعى للحصول عليها.
يستخدم خطاب التعريف في:
يهدف خطاب تعريف الراتب إلى إثبات أي مطالبات تتعلق بالدخل أو التوظيف من قبل الفرد. وقد يطلب الموظفون خطابات التحقق من الراتب في الحالات التالية:
- يعد نموذج للتحقق من العمل وهو يستخدمه طرف ثالث للتحقق من أن الشخص لديه ما يكفي من المال للوفاء بالدفعات الشهرية المطلوبة على الفواتير المهمة.
- يعد هذا الخطاب من ضمن شروط توقيع نموذج سند الموقع بين البنك والموظف لضمان حقوق الطرفين سواء كان طلب إيجار أو رهن عقاري أو قرض.
- إذا تجاوز الإيجار مبلغًا معينًا، فيجوز للمالك طلب هذا الخطاب لاستئجار شقة.
- بالإضافة إلى ذلك، تطلب جميع البنوك التحقق من الوظيفة قبل الموافقة على أي تعاملات بنكية.
- يمكن لصاحب العمل الجديد أيضًا أن يطلب التحقق من الوظيفة للتأكد من أنك تقول الحقيقة بشأن راتبك السابق ومنصبك ونتيجة لذلك، تطلب شهادة لمن يهمه الأمر للتحقق من دقة ملاحظاتك.
- علاوة على ذلك، لتسهيل الأمور تقدم العديد من المنظمات نموذج طلب رسمي للأجور يمكن للموظفين الحاليين والسابقين ملؤه.
كيفية التحقق مما إذا كانت رسالة تعريف الراتب حقيقية:
يطلب جميع الأطراف بشكل عام من الموظفين تقديم خطاب تحديد الأجور مع إثباتيين على الأقل لتوثيق الدخل من أجل الحماية من الادعاءات الكاذبة.
كدليل على الدخل، يتم قبول المستندات التالية:
- وصل الدفع.
- بيانات حول الأجور والضرائب، والتي تُعرف أحيانًا بمسار رواتب العمال.
- كشوف حسابات بنكية وإثبات دخل الضمان الاجتماعي/ خطاب التحقق من الملكية.
- يمكنك الحصول على نموذج التحقق من دخلك من كاتب عدل بالإضافة إلى الوثائق المصاحبة.
- يمنحك توثيق خطاب التحقق الخاص بك طبقة إضافية من الثقة والشكليات، مما يضمن صلاحيتها.
نموذج خطاب تعريف راتب السفارة:
ستعرفنا الإجراءات التالية بصيغة خطاب السفارة:
- نبدأ بإدراج ارتباط الموظف بالشركة، متبوعًا بجنسيته والمسمى الوظيفي.
- ثم يتتبع الوقت الذي بدأ فيه العمل في الشركة ومقدار الأموال التي يكسبها.
- في السطر التالي، يكتب مكان وتاريخ زيارته بالإضافة إلى بيان يفيد بأنه سيغطي جميع نفقات المعيشة والانتقال.
- قم بتدوين رقم جواز السفر.
- تحديد الراتب برقم الهوية
نفذت المملكة العربية السعودية خدمة الرقم التعريفي في قطاع الصحة. هذا لتسهيل معرفة الموظفين بدخلهم ومعلومات أخرى عن أنفسهم دون الحاجة إلى الذهاب إلى مركز وزارة الصحة، باتباع الإجراءات التالية:
- يجب عليك الذهاب إلى الموقع الرسمي لوزارة الصحة.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستفيد، ثم اختر الخدمة الذاتية من القائمة المنسدلة.
- ثم، من قائمة التعريفات حدد المصطلح Cover Letters.
- اختر نوع الخطاب ثم تعريف مالي من قائمة الطلبات.
- أخيرًا، من خلال تحديد أيقونة تنسيق تقرير الراتب، سيتم إنتاج الطلب بالتنسيق الذي تختاره وهو pdf.
- سيتم فحص الخدمة للتأكد من صحة المعلومات المقدمة، وسيتم عرض معلومات الراتب جنبًا إلى جنب مع معلومات الموظف الأخرى.
نظام فارس للحصول على خطاب تعريف بالراتب:
يمكنك الحصول على خطاب تعريف بالراتب باستخدام نظام فارس الإلكتروني من خلال استكمال التعليمات أدناه:
- الدخول المباشر إلى نظام فارس الإلكتروني.
- قم بتسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم (رقم الهوية) وكلمة المرور ورمز التحقق المرئي في الأقسام المناسبة.
- ثم حدد (تفضيلات عامة) من القائمة المنسدلة.
- بعد ذلك اضغط على (القائمة الرئيسية).
- اختر (خيار الخدمة الذاتية للموظفين).
- ثم حدد الراتب والمزايا.
- بعد ذلك اضغط على (تعريف الراتب).
- سيتم نقلك إلى صفحة حيث يمكنك إدخال المعلومات اللازمة لاستخراج الخطاب.
- أدخل نوع التعريف ونوع المرسل إليه واسم المرسل إليه.
- اختر اللغة التي يتم استخراج الكلام بها.
- لتنزيل التعريف، انقر فوق أيقونة (تنزيل التعريف).
- بعد اتباع جميع الخطوات سوف تحصل على خطاب تعريف بالراتب الخاص بك من نظام فارس.
في الختام.. خطاب تعريف بالراتب من الوثائق المهمة التي يجب تقديمها للعديد من الجهات الرسمية حتى يحصل الشخص على الخدمة التي يرغب فيها، وكذلك للتأكد من مدى قدرة الشخص على الدفع وانتظامه في العمل، وأن يتقاضى راتبًا شهريًّا ثابتًا كما هو محدد في هذا الخطاب، وهو مقدار الراتب الذي يحصل عليه الشخص في العمل لمدة شهر.
يمكنكم الحصول على الخطابات والبرقيات المتنوعة عن طريق التواصل عبر الواتساب على الرقم: +966537766633.
