تعد كتابة خطاب رسمي من المهام التي يجب إكمالها وفقًا لمجموعة من المراحل والمبادئ التوجيهية، حتى لا تتشابه الخطابات الرسمية مع الخطابات اليومية. اتبع الإرشادات الخاصة بكتابة مثل هذه الرسائل، إذ إن عدم القيام بذلك سيؤدي إلى رفضها من قِبَل الجهة المعنية، وفي هذا المقال سنستعرض كل ما يخص تقديم معروض وكتابته.
إذا أردتم الحصول على مثل هذه النماذج أو خطابات وطلبات أخرى، يمكنكم التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: +966537766633.
محتوى المقالة
تقديم معروض
المعروض مستند أو نموذج يجب استخدامه عند طلب أمر محدد من الحكومة، ومن الأهمية بمكان كتابة هذا المعروض بتنسيق صحيح وسليم تمامًا، وبشكل لائق يليق بالجهة المقدم لها، من أجل التأكد من أن الشخص الذي يتم تقديم المعروض إليه سيولي اهتمامًا كافيًا له.
في هذا الصدد سنستعرض أهم أسباب تقديم المعروض وجهات إرساله وطريقة كتابته نظريًّا، وكذلك بشكل عملي عبر نموذج تطبيقي يمكن التغيير فيه واستخدامه على الفور لأغراض مختلفة.
اسباب تقديم معروض
بالنسبة لغالبية حياة أي شخص، سيُطلب منه كتابة معروض لأي سبب أو غرض يتطلب منه إرسال معروض من أجله.
يمكن أن يكون سبب تقديم معروض طلب مساعدة مالية لسداد الديون والقروض التي تراكمت على الفرد وأثقلته، ولم يتمكن من سدادها وتخليص نفسه من القلق الذي سببته له.
كذلك يجوز لأي شخص تقديم معروض للعلاج، إذا كان يعاني من مرض خطير يتطلب مبالغ كبيرة من المال لعلاجه، وبسبب فقره وحاجته، لا يستطيع هذا المريض تغطية تكاليف علاجه، وهنا يجب عليه تقديم معروض في هذا الصدد، وإحالته إلى السلطات المختصة، كوزارة الصحة أو المنظمات الخيرية أو رجال الأعمال.
قد يكتب الشخص معروضًا لأسباب عديدة أخرى، بما في ذلك طلب وظيفة أو طلب ترقية أو طلب زيادة الدخل الشهري أو أسباب أخرى يصعب حصرها.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: معروض طلب
جهات ارسال معروض
هناك عديد من الإجراءات التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب رسمي، حتى يتمكن الشخص من إنجازه، ويتم كتابة الخطاب وفقًا للمتطلبات والمعايير اللازمة.
أولًا وقبل كل شيء، يجب تحديد مستلم الخطاب، إذ تأتي الرسائل الرسمية في أشكال مختلفة، تتباين من هيئة رسمية إلى أخرى، وأهم الجهات الرسمية التي تُقدم لها المعاريض المختلفة:
- الديوان الملكي وخادم الحرمين الشريفين الملك سلمان عبد العزيز آل سعود.
- ولي العهد الأمير محمد بن سلمان آل سعود.
- الجمعيات الخيرية والمنشآت الأخرى.
- أرباب العمل.
- الوزارات المختلفة.
طرق ارسال معروض
عزيزي القارئ، يمكنك إرسال البرقية التي تحتوي على طلبك إلى البريد الملكي عبر البريد السريع من داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها عبر البريد الملكي، وعنوانه: المملكة العربية السعودية منطقة الهدا 7636 – مدينة الرياض 12911.
كتابة معروض
عندما يُطلب من الشخص كتابة معروض ما، فإن معرفة كيفية كتابة المعروض بطريقة دقيقة ومقنعة أمر ضروري حتى يتم قبول الطلب وتحقيق الغرض منه؛ إذ إنه لن يتم قبول الطلبات أو النظر فيها؛ لأنها صياغتها سيئة، وتفتقر إلى أبسط جوانب الإقناع والتأثير.
الخطوات النظرية لكتابة المعروض:
هناك عديد من الخطوات النظرية التي يجب على الكاتب اتباعها بترتيب تسلسلي وهرمي، حتى تكون كل خطوة في موقعها الصحيح والمتخصص، وفيما يلي نقدم لكم طريقة كتابة المعروض بالخطوات النظرية:
- بدء المعروض بكتابة البسملة بخط فريد عن باقي الكلمات الموجودة في الخطاب، فهي عنصر أساسي من عناصر بدء كل الطلبات والخطابات.
- تحديد اسم الجهة متلقية المعروض، التي قد تكون شخصًا أو مؤسسة ما، لذا يجب تضمين اسمهما، كالآتي: السيد الفاضل/ ……… معالي وزير الـ/ ………. أو السيد الموقر/……… مدير مؤسسة/ ………..” وهكذا.
- تحية الجهة متلقية المعروض، إذ إن لها تأثيرًا نفسيًّا إيجابيًّا في الشخص الموجه إليه المعروض، وعادة تكون تحية الإسلام “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته” يعقبها “تحية طيبة وبعد”.
- كتابة موضوع المعروض بوضوح واختصار، كالآتي: “الموضوع/ تقديم معروض وظيفة”، أو “الموضوع/ تقديم معروض ترقية” وهكذا.
- كتابة مقدمة تمهيدية تتضمن مضمون المعروض أو الطلب المقدم.
- وصف المعروض بالتفصيل، بما في ذلك أسباب مطالبة الفرد بكتابة طلب، وإحالته إلى السلطات المختصة.
- لفت انتباه القارئ بالدعاء له بالتخلص من مشكلاته ومخاوفه، وكذلك الدعاء له بأن يرزقه الله الخير في الدنيا والآخرة.
- شكر الجهة وتحيتها مرة أخرى، وتقديم جزيل العرفان والامتنان تكتب في ختام المعروض.
تضمين بعض المعلومات حول الفرد مقدم للطلب، وأهمها: الاسم الكامل والوظيفة ورقم الهوية الوطنية ورقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني وتاريخ تقديم معروض والتوقيع.
خصائص كتابة معروض
هناك بعض المعايير التي يجب مراعاتها عند تقديم معروض وكتابته، ومن أهم هذه الأمور:
- الدقة في العبارة، بحيث تؤدي التأكيدات المقدمة إلى النتيجة المقصودة.
- بساطة الأسلوب، مع استخدام كلمات وعبارات سهلة الفهم، وعدم استخدام المصطلحات الصعبة غير المألوفة.
- الإيجاز والاختصار دون تحيز، بحيث لا تكون الكلمات والعبارات والفقرات المقدمة طويلة، بل بالأحرى حسب الحاجة، وتعكس الرسالة المرغوبة.
- الإقناع والتأثير من خلال استخدام أساليب وعبارات فعالة ومقنعة؛ لأن الإقناع هو العامل الأكثر أهمية في قرار قبول الطلب من عدمه.
- تجنب الإطراء والثناء والتبجيل المفرط قدر الإمكان، إذا لم يكن لذلك حقيقة واقعية.
- عرض فقرات الطلب بشكل متسلسل ومنطقي دون إرباك القارئ أو تشتيته.
- التأكد من أن جميع الكلمات والعبارات المكتوبة في المقدمة حقيقية وصادقة؛ لأن الصدق أحد أهم الأسس لقبول الطلب.
- تجنب استخدام الكلمات والعبارات المهينة، وكذلك الكلمات التي تنطوي على دلالات التهديد أو الاستهزاء.
- استخدام الكلمات العربية الفصحى، بدلًا من المصطلحات العامية أو غير المفهومة.
- تجنب الأخطاء الإملائية أو النحوية قدر المستطاع ومراجعة المقال أكثر من مرة للتأكد من ذلك.
كتابة معروض للديوان الملكي
يعد الديوان الملكي من أهم المؤسسات أو الكيانات في المملكة العربية السعودية التي تقدم المساعدات النقدية والعينية للمواطنين، فهو المكتب التنفيذي لخادم الحرمين الشريفين، ويؤدي من خلاله مجموعة متنوعة من الوظائف، إذ يستقبل جلالة الملك زواره.
كذلك يمكن للمواطنين زيارة الملك في مكتبه الخاص، إذ يستمع إلى شكاواهم، ويتلقى طلباتهم، ويعطيهم تعليمات بشأن كيفية معالجة مشكلاتهم.
من هنا يمكن لجميع سكان المملكة العربية السعودية تلبية احتياجاتهم من خلال تقديم معروض إلى الديوان الملكي، ومن أبرز المساعدات التي يقدمها الديوان الملكي لمواطني المملكة، ومقيميها ما يلي:
- تغطية تكاليف العلاج للمرضى المحتاجين والفقراء، خاصة أولئك الذين يعانون من أمراض خطيرة ومزمنة، كالأورام الخبيثة والفشل الكلوي وغيرها من الحالات.
- إسقاط الأحكام غير العادل عن السجناء، فقد يسقط الحكم للسجين في الدولة السعودية إذا قدم طلبًا بهذا المعنى.
- تقديم منح أراضٍ سكنية، فإذا لم يكن للمواطن مسكن آخر، فيجوز تخصيص أراضٍ سكنية له لبناء منزل والعيش فيه.
- حل جميع القضايا المادية والمالية التي تؤثر في بعض المقيمين السعوديين، ولكن يجب أن يكون الشخص يمر ضائقة مالية شديدة، ومعه المستندات الداعمة لموقفه.
- الأمر بضمان حصول المواطنين على جميع حقوقهم، لا سيما أولئك الذين حُرموا من الوصول إلى بعض حقوقهم.
- مساعدة المدينين والمقترضين على سداد ديونهم، إذا تعذر عليهم ذلك لظروف غير متوقعة.
تبقى أهمية معرفة كيفية كتابة معروض للديوان الملكي، نظرًا لأن المواطن لا يمكنه الاستفادة من خدماته إلا إذا أعد معروضًا بشكل سليم قبل إرساله.
طريقة كتابة معروض للديوان الملكي
- كتابة اسم رئيس الديوان الملكي في المقدمة، على سبيل المثال: “رئيس الديوان الملكي الموقر/ ………….. حياكم الله ورعاكم”.
- تحية الديوان الملكي تكريمًا لسمو خادم الحرمين الشريفين وسعادة رئيس الديوان الملكي.
- تحديد موضوع المعروض كالآتي: “الموضوع/ تقديم معروض مساعدة مالية من الديوان الملكي” أو “الموضوع/ تقديم معروض منح قطعة أرض سكنية”.
- تضمين جميع تفاصيل الطلب بطريقة واضحة وسهلة الفهم ومقنعة، عند تقديم طلب إلى الديوان الملكي كتابيًّا.
- إرفاق جميع المستندات التي تثبت استحقاق الشخص للمساعدة.
- تضمين صيغة الطلب بعبارات الدعاء والتقدير والشكر للديوان الملكي مرة أخرى.
- تسجيل معلومات مقدم العرض وبياناته الشخصية، وهي: الاسم الرباعي ومحل الإقامة ورقم الهوية الوطنية والبريد الإلكتروني أو رقم الهاتف والتوقيع.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: صيغة معروض علاج
صيغة معروض جاهز
بسم الله الرحمن الرحيم
سيدي القاضي الموقر/ ………………….…
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ تقديم معروض طلاق.
في البداية، أود أن أعرب عن تحياتي القلبية وامتناني وتقديري لعملكم في الحفاظ على الحقوق وحل المشكلات.
سيادة القاضي:
أي شاب في هذه الحياة يرغب في الزواج، ويعمل جاهدًا للاستعداد لتكاليف الزواج والمهر، ليبقى عفيفًا وينجب أبناء وذرية لا حلاوة في الحياة دونهم.
في منتصف يوم/ ……………….. حسب عقد زواج رسمي مسجل في المحاضر الحالة المدنية في منطقة/ …….. بتاريخ/ …….. وتحت رقم/ ………….، تزوجت من/ …………… واستمر هذا الزواج قرابة أربع سنوات، رزقنا الله خلالها بطفل ذكر اسمه/ …….. وكان ذلك بتاريخ/ ……..
سيادة القاضي:
حاولت احتواء كل المشكلات الزوجية التي بدأت بالظهور، وبذلت كل جهدي لتجنب الوصول إلى هذا المستوى، لكن كل هذه المساعي باءت بالفشل بسبب عوامل متنوعة أشعلت نار الفتنة بيننا، وجعلت استمرار الحياة الزوجية أمرًا صعبًا إن لم يكن مستحيلًا.
نظرًا لاستحالة الحياة الزوجية بهذه الطريقة، اخترت إنهاء زواجنا بالطلاق من أجل تجنب هذه الخلافات. حسب قراركم، أنا على استعداد تام لدفع جميع الحقوق المترتبة على الطلاق، بما في ذلك نفقة العدة، وحضانة الولد، ودفع النفقة المستحقة له.
نتيجة لذلك، أرجو فسخ الرابطة الزوجية بيننا من خلال أمر بالتأشير بالطلاق على هامش عقد الزواج وشهادات الميلاد لكلينا في السجل المدني.
وفقكم الله إلى كل خير، وتقبلوا مني خالص الشكر وجزيل التقدير والاحترام.
مقدم الطلب/ ……………
رقم الهوية الوطنية/ …………….
رقم الهاتف/ ……………
محل الإقامة/ ……………
التوقيع/ …………….
بهذا النموذج التطبيقي نختم هذا المقال المهم، الذي شرحنا فيه أسباب تقديم معروض، وجهات إرسال معروض، وطرق إرسال معروض، وطريقة كتابة معروض، مع عرض صيغة معروض جاهز بطريقة مبسطة ومقنعة.
إذا أردتم الحصول على مثل هذه النماذج أو خطابات وطلبات أخرى، فيمكنكم التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: +966537766633.
