معنا تجدون أجود أنواع المقالات الوظيفية المتنوعة، ومنها نقدم لكم اليوم موضوع خطاب ترقية، وفي هذا الموضوع تجدون معلومات نوعية عن: مفهوم الترقية، ونظام اعتماد الترقية، وطريقة كتابة تقرير ترقية، وأهم خطوات كتابة خطاب ترقية بشكل سليم ومقنع.
ولدينا نموذجان تطبيقيان يوضحان استراتيجيات الكتابة الصحيحة لأي خطاب ترقية متميز، ويسرنا أن تتواصلوا معنا على رقم الواتساب الخاص بنا: +966537766633.
فنحن من أجل خدمتكم جند مجندة.
محتوى المقالة
خطاب ترقية
يحمل مفهوم الترقية دلالة إعطاء الموظف حافز تشجيعي برفعه من درجة وظيفية ذات رتبة أدنى إلى درجة وظيفية ذات رتبة أعلى.
وقد يتم نقل ترقية الموظف بنقله من سلك إلى سلك آخر، وقد تكون الترقية بنقله من درجة لأخرى ولكن داخل إطار سلك العمل ذاته.
ويعتمد خطاب ترقية أي موظف على مجموعة من الأسس، التي ينهض عليها نظام الترقية الوظيفية، ونذكر هنا بعض هذه الأسس والمعايير:
هناك نظام الاختبارات الذي يتم وفقه المفاضلة بين المستحقين للترقية، ويخضع معه كل الموظفين المقدمين على الترقية لاختبار مقنن؛ حيث يتم إعطاء الترقية لصاحب الدرجة الأقوى فيه.
وهناك كذلك نظام الأقدمية في العمل، ويراد به النظام الذي يعتمد على احتساب سنوات الخدمة أثناء إجراء مفاضلة بين طلبات الترقية، ووفق هذين النظامين يتم حسم أمر الترقية.
صيغة خطاب ترقية موظف
ومن الجدير بالذكر أن موقع النفاذ الوطني الموحد يتيح لجميع المواطنين فرصة تقديم صيغة خطاب ترقية موظف عبر الدخول إلى خدمات الموقع.
ومن شروط استخدام خدمات هذه المنصة من أجل تقديم خطاب ترقية أن يكون المواطن سعودي الجنسية، وأن يكون لدى المستخدم حساب متاح لدى موقع النفاذ.
وعن خطوات تقديم خطاب ترقية عبر حساب المستخدم لدى موقع النفاذ الوطني الموحد يمكن أن نذكر ذلك في خطوات محددة.
يشكل فتح حساب لدى موقع النفاذ الوطني الموحد هو الخطوة الأولى لاستخدام خدمات هذا الموقع ومن ضمنها تقديم خطاب ترقية، وبعد ذلك يمكن للمواطن الاطلاع على إعلانات الترقية الموجودة في الموقع، وباختياره خيار الرغبات الوظيفية يمكن أن يبدأ في تقديم خطاب ترقية خاص به.
ويلي ذلك اختياره خدمات الترقيات، ثم اختيار الوظائف التي يرغب في الحصول على ترقية فيها؛ وبذلك تتم عملية التقديم على ترقية.
نموذج تقرير ترقية موظف
إن نموذج تقرير ترقية موظف يطلبه المدير من المسؤول المباشر عن الموظف مقدم خطاب ترقية إلى موظفه، وفي هذا التقرير يتم التوصية بالموافقة على الترقية من عدمه.
وهذا التقرير يُصيغه المسؤول المباشر عن الموظف بحكم أنه هو المتابع الرسمي لطريقة أدائه المهني، وأسلوب تطوره بشكل يستحق معه الترقية.
وفيما يلي نعرض لكم تقريرًا مختصرًا عن أداء أحد الموظفين المقدمين على خطاب ترقية، وفي هذا التقرير تتضح لكم أهم العوامل التي يتم النظر إليها أثناء إجراء عملية التقييم.
النموذج التطبيقي:
بسم الله الرحمن الرحيم
سيدي مدير مجلس الإدارة للمؤسسات/ ……………………….
أسعد الله بالخير جميع أوقاتكم، ولكم خالص الشكر والتحية.
الموضوع: نموذج تقرير ترقية موظف.
إنه في يوم (……………) تاريخ …./ …../ 2022 م وصلني تكليف من قِبَلِ سيادتكم بتكليفي بكتابة تقرير ترقية عن الموظف/ …………، الذي يعمل في منصب (……………….)، قسم (…………….)، برتبة وظيفية (………………..).
وإنه وبالنظر لسجل أداء الموظف الوظيفي على مدار خمس سنوات مضت في هذا القسم، وبالنظر لخبراته ومؤهلاته نوصي بالآتي:
أنه وبعد الاطلاع على استمارة الأداء الوظيفي لهذا الموظف، والنظر للمدة التي قام فيها بالعمل في هذا القسم، والنظر لملف طلب الترقية الخاص به فإننا نجد أن المذكور:
يستحق الموظف/ …………………. أن تتم ترقيته من الرتبة (ب) إلى الرتبة (أ)، وأن يحصل على كل ما يتبع هذه الترقية من رفع راتبه الأساسي الذي يبلغ (…………..) ريال سعودي إلى (……………..) ريال سعودي.
كما أن المذكور يستحق أن ينال كل امتيازات الرتبة الوظيفية الجديدة، وأنه بعد موافقة مجلسكم الموقر على خطاب ترقية الموظف سيتم نقله إلى المنصب الجديد لمباشرة عمله هناك.
وهذا خلاصة ما تم تكليفنا به من كتابة تقرير حول ترقية هذا الموظف، ونسلمها لكم مع فائق الاحترام والتحية والتقدير.
مقدم التقرير/ لجنة الترقيات في المؤسسة.
صيغة خطاب ترقية
لكي يضمن الموظف حصوله على صيغة خطاب ترقية ممتازة تحقق له مطلبه، وتجعل المختص يقتنع، ويتأثر بمبررات استحقاقه ننصح باتباع الخطوات الآتية:
- افتتاح الخطاب بالبسملة هي خطوة معهودة في كتابة الخطابات الرسمية، ومنها خطابات الترقية الوظيفية.
- توجيه خطاب ترقية للجهة المسؤولة بشكل مباشر عن هذا الطلب أو الخطاب.
- تقديم الترحيب والتحية المتوافقة مع مقام المختص بأمر خطاب ترقية يضعه الموظف بين يديه، وينتظر نتيجة التقييم.
- اختيار عنوان مناسب بغرض توضيح هدف ومحتوى الخطاب، ويجب أن يتم ذلك في عبارات موجزة ومقتضبة.
- توضيح كافة بيانات الموظف الذي يسعى للحصول على الترقية، وذكره لها بشكل صحيح ودقيق يسهم في نجاح خطاب الترقية الذي يتقدم بها هو للمختص.
- توضيح الرتبة الوظيفية التي يقع فيها الموظف عند مطالبته بالترقية، ويذكر الرتبة الجديدة التي يطمح بالحصول على ترقية من أجلها.
- إقناع المختص بالموافقة على الخطاب بمبررات ودوافع وأسباب منطقية ومؤثرة، تجعل من الترقية الحق القانوني لهذا الموظف.
- الاستفادة من الأسلوب الاستعطافي المتزن، وتجنب الأسلوب الاستعلائي، الذي ينفر منه كل الناس، حتى المسؤولين.
- إرفاق كافة الوثائق التي يجد المواطن أو الموظف أن المختص سيحتاجها حال تقييم خطاب ترقية، وقد يطلبها المختص بنفسه إن لم يحرص الموظف على توفيرها.
- وفي المرفقات على الموظف أن يكون متزن الأسلوب في تقديم الأهم منها، وترتيبها بشكل متسلسل يسهل إطلاع المختص عليها.
- إمضاء الموظف على خطاب ترقية الذي قدمه يكون في النهاية، وبشكل دقيق أسفل البيانات الخاصة بمقدم الخطاب، فإن هذا الإمضاء يحمل دلالات أن الطلب او الخطاب بكافة تفاصيله يعبر عن هذا الموظف، ويتحمل هو كامل المسؤولية القانونية عن محتواه.
خطاب ترقية موظف
القراء الكرام، لا بُدَّ وأنكم استفدتم من الخطوات السابقة في تكوين فكرة عامة عن متطلبات كتابة خطاب ترقية، ونؤكد لكم هذه الإفادة بنموذج تطبيقي فريد متميز يرضيكم ويلبي شغفكم:
النموذج التطبيقي:
بسم الله الرحمن الرحيم
سيدي مدير الشركة المحترم/ ……………….
حياكم الله تحية طيبة، وبعد:
أنا الموظف/ ………………..، ورقم هويتي الوطنية/ ………………….، ورقمي الوظيفي/ ………………..، ورقم هاتفي/ ……………….، وعنوان سكني/ ……………………………
الموضوع: خطاب ترقية موظف.
في هذا الصدد وقبل أن أدخل في صميم الموضوع الذي أقدم من أجله هذا الخطاب، اتخذ من هذا المقام فرصة مناسبة للتعبير عن شكري وتقديري لسيادتكم.
والشكر نابع من مشاعر نقية ملؤها الفخر والاعتزاز بقدوة أخذت بيد شركتنا إلى العلياء بخطط نوعية وحس قيادي، تتضح ملامحه على أرض الواقع.
وعميق شكري أحب أن أوصله لكم في مستهل خطاب ترقية، الذي أسعى لتقديم تفاصيله بعد هذا الشكر بشكل وافٍ ومفصل.
وأنا الموظف لديكم، وشهادتي في نفسي مجروحة لكن شهادتكم في حسن أدائي وتفرد خدماتي النوعية هو سيد الموقف وفيصله.
وأنا من منبع هذه الثقة القوية التي منحتموني إياها بشكل مستمر يطيب لي أن أتقدم لسيادتكم بطلب الحصول على الترقية المستحقة.
وبموجب لوائح القانون أجد أن من شروط الترقية كما سيتضح لكم بعد تصفح ملف الطلب بالكامل أني أستحق الحصول على هذه الترقية.
والحصول على الترقية لم يوضع بدون غرض أو غاية يسعى لتحقيقها، بل على العكس من ذلك، هي طريقة تحفيز وتشجيع ودعم ومكافأة لكل مجتهد له من اجتهاده نصيب.
ونصيبه يحصل عليه إن قام ببذل جهده في تطوير ذاته بشكل مستمر، وأدى عمله بكل مهنية وأمانة وإخلاص يجعل سجل أدائه المهني يتفوق باستمرار.
وبمضي المدة المعينة لخدمتي في هذه الدرجة الوظيفية، وفي هذا المنصب الوظيفي أجد أن كل شروط طلب الترقية متوفرة في خطاب ترقية الذي لديكم.
ولم أكن لأجرؤ للتقدم بهذا الخطاب لولا تأكدي أني بفضل الله قد وصلت لمرحلة متطورة من المهنية في الأداء، وتجاوزت المدة المحددة للخدمة في هذا المنصب.
وأنا كما تعهدون مني كنت باستمرار أحرص على عدم الوقوف عند نقطة أو حد، وسقف طموحي المهني العالي يحفزني على الدوام للاستمرار في هذا الطريق.
وهذا هو ذاته الحافز الذي كان يدفعني للالتحاق بكل الدورات والورش التدريبية والندوات، التي تضمن تطوير موهبتي وأدائي العملي.
وفي خطاب ترقية الذي بين يدي سيادتكم أرفقت صورة من كل هذه الدورات والندوات وشهادات التكريم بشكل يدعم استحقاقي في خطاب ترقية.
وأدعو الله لي بان أتوفق بنيل ما أستحق، ولسيادتكم بدوام الرخاء والرقي والازدهار.
وأعلم بشكل يقيني أنكم لن تبخسوني حقي، كما تعودنا منكم إعطاء كل ذي حق حقه الذي يستحقه بجدارة، وتعودنا منكم على كل الدعم للطموحين والمتطلعين لتطوير ذواتهم مثلي.
وإن كان هذا عهدنا بكم فإني على ثقة تامة أن خطاب ترقية وضعته بين يديكم سوف يكون محط رعايتكم واهتمامكم بالشكل الذي يجب.
وأظل منتظرّا على أحر من الجمر نتيجة تقييم هذا الطلب، والأمل يرنو بي نحو موافقتكم على مضمون ومحتوى الطلب.
وأرجو الله لشركتنا مزيدًا التطور والتألق، وأن تسجل في سباق التميز النقاط الأولى، وتستحوذ على موقع الصدارة في سوق العمل.
ولكم دوام التميز على المستوى الشخصي والمهني، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ ……………………………
رقم الهوية/ …………………………..
الرقم الوظيفي/ …………………….
عنوان السكن/ ………………………….
تاريخ الطلب/ …../ …../ ………….
الإمضاء/ ……………………….
كيف احصل على ترقية
ولكل من يسأل عن موضوع: كيف أحصل على ترقية بعد أن تطلع على هذا المقال نحن متأكدون أن إجابة هذا السؤال ستكون قد وصلتك.
كل ما يتطلبه الأمر وبكل بساطة هو اتباع الخطوات العامة في كتابة خطاب ترقية، ثم تحديد الطريقة الأنسب لك والمتاحة لدى جهة عملك لاستقبال خطابك.
وفي بعض الأحيان نجد جهة العمل تعتمد الطرق الروتينية في تقديم خطاب ترقية وكافة الخطابات التي تنهض عليها عملية التواصل بين الموظف وإدارة عمله.
وهنا يجب على الموظف أن يقدم خطاب ترقية خاص به بنفس الطرق الروتينية التي يتم التعامل بها في جهة عمله.
أما إن كانت جهة عمله تعتمد التقنيات المتطورة في إتمام أعمالها، وهذه الطريقة تسمى بالأتمتة، ويجب على الموظف وقتها أن يواكب الطريقة التي تسود في مجال عمله.
وإلى هذه النقطة نتوقف في موضوع: خطاب ترقية الذي سعينا إلى توضيح محاور مهمة فيه مثل: دلالة الترقية من الناحية الوظيفية، وأهم خطوات كتابة الخطاب، وطريقة صياغة تقرير عن طلب ترقية.
ووفرنا النموذجين التطبيقين المتميزين للكثير من الإيضاح والإفادة والإمتاع، وبمجرد تواصلكم بنا على رقم الواتساب: +966537766633، وستكونون مع عالم متكامل من الخدمة الكتابية الراقية.
