نقدم لك مقالًا جديدًا عن خطاب مباشرة عمل، بعرض جذاب ومثير للاهتمام وبطريقة رسمية وفعالة. وتسعى العديد من المؤسسات والشركات في المملكة العربية السعودية للحصول على معلومات حول كيفية إعداد خطاب مباشرة عمل وتم تصميم هذا النموذج لاستخدامه عند تعيين موظفين جدد أو عند عودة الموظفين من الإجازات.
يمكنك الاتصال بنا عبر الواتساب للحصول على خطاب مباشرة عمل رسمي وقانوني، بالإضافة إلى خدمات واستفسارات إضافية على الرقم التالي: +966537766633.
محتوى المقالة
كيف اكتب خطاب مباشرة عمل
يعد خطاب مباشرة عمل نموذجًا أساسيًّا يجب أن يكون معروفًا ومفهومًا تمامًا؛ لأنه يوفر معلومات توضيحية وكاملة عن الموظف والوظيفة الجديدة التي بدأها في نفس الوقت.
في العديد من الحالات يتم استخدام خطاب مباشرة عمل هذا يشمل:
- عندما يعود الموظف إلى العمل، يتم استخدامه.
- يتم استخدامه أيضًا إذا تم عرض وظيفة جديدة على الموظف.
- يتم استخدامه أيضًا عند تعيين موظف جديد.
من الجدير بالذكر أنه إذا تحققت من استيفاء جميع هذه المتطلبات، فستتاح لك فرصة جيدة للتوظيف واستلام خطاب مباشرة عمل ومن هذه الشروط:
- مراجعة جميع معايير ومتطلبات الوظيفة والتأكد من تلبيتها قبل التقديم.
- أن تكون قد بلغت الثامنة عشرة من العمر.
- أن يكون لديك شخصية وسلوك أخلاقي عالٍ وليس لديك إدانات جنائية سابقة في سجلك ويجب أن تمتلك مؤهل أكاديمي وثيق الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها.
نظرًا لأهمية خطاب مباشرة عمل، يمكننا الإشارة إلى جانب رئيسي جدًّا من خطاب مباشرة عمل وهي الطريقة التي تتم كتابته بها، والتي لن تحدث إلا إذا تم اتباع سلسلة من المراحل المهمة بشكل متسلسل ومنطقي وهذه الخطوات هي:
- البدء في كتابة خطاب مباشرة عمل مع البسملة “بسم الله الرحمن الرحيم” لأنها بداية جميلة وراقية وعاطفية.
- تحديد الموضوع، وهي في هذه الحالة خطاب مباشرة عمل.
- يجب ذكر اسم الموظف بالكامل حتى لا نضطر للتعامل مع قضايا مثل تشابه الأسماء، إلخ.
- تحديد المؤهل الأكاديمي للموظف سواء كان بكالوريوس أم ماجستير أم دكتوراه التي تم على ضوئها تعيينه.
- حدد المسمى الوظيفي للموظف الذي يتم تقديم خطاب مباشرة عمل له بعد تعيينه.
- تحديد رقم الوظيفة للموظف؛ للتحقق من تقديم خطاب مباشرة عمل للموظف المقصود قم بتدوين رقم الهوية الوطنية كما هو مذكور في بطاقة الأحوال المدنية، وكذلك رقم جواز السفر ورقم الإقامة إذا كان الموظف أجنبياً.
- تحديد موقع الشركة حيث يجب على الشركات والمؤسسات التي لديها العديد من الفروع والمواقع الاستفادة من هذا البند لتحديد مكان عمل الموظف.
- تسجيل التاريخ الذي بدأ فيه الموظف العمل بالتوقيت الهجري والميلادي.
- الإشارة إلى مشرف العمل، ويختلف هذا الجزء من شركة إلى أخرى؛ إذا كان مشرف العمل هو المدير المباشر فإن مشرف العمل لديه مجموعة متنوعة من المسميات الوظيفية.
- القيام بتحديد الجهة المُرسل إليها لمباشرة عمله.
- تحية الجهة.
- التحقق من حضور الموظف الحقيقي والعمل المباشر في وظيفته.
- تأكد من أنك عندما تكتب خطاب مباشرة عمل، فإنه مكتوب باللغة العربية الفصحى وبدون أخطاء إملائية أو نحوية، وأن علامات الترقيم مستخدمة بشكل مناسب.
- إرفاق خطاب مباشرة عمل وذلك بتسجيل اسم مدير القسم على استمارة البدء مع توقيعه مع كتابة التاريخ.
- كتابة أي معلومات إضافية في منطقة الملاحظات.
نظرًا لأن غالبية عملائها هم من الأجانب، فإن العديد من المنظمات والمؤسسات المهمة في المملكة العربية السعودية تستخدم اللغة الإنجليزية كلغة أساسية للتواصل في جميع المراسلات والطلبات والعقود.
نتيجة لذلك، يجب ترجمة جميع المستندات والنماذج والعقود الرسمية إلى اللغة الإنجليزية، وعند العودة إلى العمل بعد توقف أو لأول مرة يجب على صاحب العمل إصدار نموذج باللغة الإنجليزية، خاصة عند التعامل مع دولي لا يتحدث اللغة العربية.
اطلع على: طلب ترقية في العمل
أفضل صيغة نموذج مباشرة عمل
بسم الله الرحمن الرحيم
بيانات الموظف:
الاسم رباعيًّا/ ……………….
الوظيفة التي يقوم بها/ ………………
الإدارة التابع لها/ ………………..
تاريخ مباشرة العمل من تاريخ: ……/……/………. م الموافق ……/……/………. ه، وتحت فترة التجربة لمدة ستة أشهر.
استحقاقه النقدي خلال فترة التجربة مبلغ يقدر بـ ……………. ريال فقط لا غير.
والله الموفق
توقيع المدير الإداري
……………………………….
توقيع المدير العام
……………………………
الأصل يحفظ في ملف الموظف.
صورة لمدير الموارد البشرية والمالية.
نموذج مباشرة عمل بعد التعيين
تهدف المؤسسات من خطاب مباشرة عمل بعد التعيين إلى توثيق وإثبات حقوق الموظفين من جهة وحقوق المؤسسة من جهة أخرى، فضلًا عن توثيق استلام موظف جديد لمهمة في جهة ما أو عودة موظف إلى عمله أو غيرها من الأغراض الأخرى.
وفيما يأتي سنعرض لكم خطاب مباشرة عمل بعد التعيين:
النموذج الأول:
بسم الله الرحمن الرحيم
اسم الموظف/ يكتب اسمه رُبَاعِيًّا.
الجنسية/ (إذا كانت المؤسسة توظف عمالًا من عدة دول، فيجب تحديد جنسية الموظف هنا).
رقم الهوية الوطنية/ (يجب كتابته تمامًا كما يظهر في بطاقة الأحوال المدنية).
رقم الموظف/ (مطلوب إدراج رقم الموظف لتجنب تشابه الاسم).
الإدارة/ ………………..
القسم/ ………………….
المسمى الوظيفي/ …………………
تاريخ مباشرة العمل من تاريخ: ……/……/………. م الموافق ……/……/………. ه.
السيد الموقر/ ……………. مدير إدارة الموارد البشرية.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
نؤكد أن الموظف المذكور أعلاه بدأ العمل في التاريخ التالي: اليوم/ الشهر/ السنة.
نطلب بكل احترام أن تتخذ الخطوات المطلوبة في هذا الصدد.
المدير المباشر/ …………………
توقيعه/ …………………
تاريخ التحرير/ …./ …./ …………
نموذج مباشرة عمل بعد إجازة
بعد عودة الموظفين من الإجازات الرسمية، تستخدم العديد من المنظمات والشركات نموذج مباشرة عمل بعد إجازة. على سبيل المثال، عند عودة العمال من إجازة عيد الفطر أو عيد الأضحى يجب عليهم استئناف العمل وفقًا لنموذج مباشرة العمل معترف به من قبل المؤسسة التي يعملون فيها.
من الضروري منذ البداية معرفة مقدار انضباط العمال في جميع الأوقات، وكذلك تقييم مستوى الأداء الوظيفي لكل عامل في أروقة مكان العمل، وهذا له تأثير إيجابي على كل من المؤسسة والعاملين فيها؛ لأنه يحمي حقوق العمال من جهة وسمعة المؤسسة من جهة أخرى.
للمؤسسة صلاحية توجيه إنذارات بالتغيب عن العمل للعمال غير المنضبطين والتقصير في أداء واجباتهم بعد أيام قليلة من استئناف العمل، وكذلك الحق في فرض العقوبات المطلوبة بحقهم بموجب نظام العمل السعودي الجديد.
اقرأ أيضًا: مباشرة عمل
خطاب مباشرة عمل على الفور
تنظم حكومة المملكة العربية السعودية شؤون العمل والعمال بشكل منهجي يضمن حقوق الجميع، بما يتماشى مع قانون العمل السعودي الجديد 1443 ه، ويتم إجراء تعديلات على نظام العمل كل فترة.
قد نتعمق في هذا الأمر على النحو التالي:
أولاً: يعرف قانون العمل السعودي الجديد 1443 ه على النحو التالي:- نظام يهدف إلى حماية حقوق كل من الموظفين وأصحاب العمل، ويتكون من (245) مادة ستة عشر منها باباً.
الذي يحكم جميع شؤون العمل وأطراف العمل في العلاقة التي تجمع كل من الموظف وصاحب العمل في مختلف قطاعات المملكة العربية السعودية سواء الخاصة أو العامة.
وبحسب الأمر الملكي الصادر بتاريخ 23/8/1426 ه والمعدل بتاريخ 12/5/1434 ه، فقد صدر هذا النظام بأمر من خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز. واستمرت التغييرات في السنوات التالية، بهدف مواءمة بنودها وقيودها مع مصالح العمل والموظفين وأرباب العمل.
وتجدر الإشارة إلى أن نظام العمل السعودي يتضمن الأحكام والمواد التالية:
- التعريفات والقواعد الأساسية الأخرى.
- تنظيم عملية التوظيف.
- يتم توظيف غير السعوديين.
- التأهيل والتدريب.
- العلاقات في العمل
- شروط وأحكام العمل.
- العمل الجزئي.
- يتم تجنب مخاطر مكان العمل والحوادث والإصابات.
- السيدات الذين هم على الطريق
- مسابقات الجري.
- عقد العمل البحري.
- المناجم والمحاجر هي أماكن يمكنك العمل فيها.
- التفتيش على مكان العمل.
- الجهات التي تتعامل مع الخلافات العمالية.
- العقوبات.
وفقًا لنظام العمل الجديد، تحديد الأوقات وتعديل جدول العمل:
يحدد قانون العمل السعودي الجديد 1443 من لديه السلطة لتحديد جداول العمل وتعديلها في المملكة العربية السعودية. هذه الصلاحيات هي التي يمارسها صاحب العمل طالما أنه يلتزم بقيود العمل القانونية، وهي كالتالي:
- لا يعمل الموظف أكثر من 48 ساعة كل أسبوع.
- يجب ألا تتجاوز ساعات العمل الإضافي 270 ساعة في السنة.
- الحد الأقصى لعدد ساعات العمل في الأسبوع هو 60 ساعة.
- استراحة الراحة الأسبوعية أولوية.
- قرار العمل لَيْلاً.
شرح لنظام العمل السعودي الجديد:
تتوفر العديد من التفسيرات لمواد قانون العمل السعودي الجديد 1443 ه من أجل فهم الفروقات الدقيقة في هذا النظام وأحكامه لكل من العمال وأصحاب العمل.
أن تكون على علم تام بالقوانين التي تحكم حقوق الموظفين، ومن أبرز تفسيرات النظام أنه إذا لم يمتثل صاحب العمل لقرار توطين المهن فلن يتم تجديد رخصة العامل.
وفرض غرامة تتغير قيمة المبلغ حسب عدد الموظفين وحسب حجم العمل وفيما يلي أشهر تفسيرات النظام:
أولًا: إذا رغب الموظف في إنهاء العقد خلال فترة الاختبار، فلا يطلب من صاحب العمل تقديم شهادة إخلاء طرف بموجب قانون العمل السعودي الجديد 1443 ه.
ومع ذلك، وبغض النظر عن سبب إنهاء الخدمة فإنه مطالب بإصدار شهادة خدمة بالاسم القانوني شهادة الخدمة بدلًا من شهادة الخبرة واختيار سبب الإنهاء بسبب فترة التجريب.
ثانياً: عند حدوث مخالفة بدون إذن أو سبب يتم التعامل معها وفق لائحة تنظيم العمل، مع مراعاة اللوائح المنصوص عليها في المادة 80 من قانون العمل. بحيث لا يوجد إلا عقوبة واحدة على التغيب سواء كان ذلك في منتصف الأسبوع أو بعد الإجازات أو الإجازات السنوية.
ثالثًا: في حالة عدم وجود عقد إلكتروني مسجل يعتبر انتهاكًا لحقوق صاحب العمل، مما قد يؤدي إلى غرامة مالية وفقدان بعض الامتيازات؛ لأنه وفق نظام العمل السعودي الجديد فإنَّ أحد البنود المهمة بين العامل وصاحب العمل هو عقد العمل الإلكتروني.
نموذج لمباشرة العمل
اسم الموظف/ ……………
الجنسية/ ……………
رقم هويته الوطنية/ ………….
رقمه الوظيفي/ ……………
الإدارة التابع لها/ …………
القسم/ ……………
مسماه الوظيفي/ ……………
تاريخ مباشرة العمل من تاريخ: ……/……/………. م الموافق ……/……/………. ه.
السيد/ …………. مدير إدارة الموارد البشرية.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
نطلب من سيادتكم اتخاذ اللازم في هذا الموضوع حيث قمنا بمراجعة ملف الموظف الذي تقدم لهذه الوظيفة واكتشفنا أنه يستوفي كافة القيود التي تفرضها المؤسسة على المرشحين بمجرد نشر الإعلان على موقع المؤسسة ومواقعها على شبكة الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي.
المدير المباشر/ ……………
توقيع المدير المباشر/ …………
تاريخ التحرير/ …./ …./ ………….
نختم مقالنا عن خطاب مباشرة عمل حيث تعرفنا عن ماذا يقصد به وأهميته ومتى يتم استخدامه وكيفية كتابته ثم تم تدعيم المقال بعدد من النماذج التي توضح كيفية كتابة خطاب مباشرة عمل، على النحو الذي تقتضيه اللوائح الإدارية للمؤسسات الرسمية، بعد ذلك مناقشة نظام العمل السعودي الجديد لعام 1443 ه.
بعد تعيينك، يمكنك الحصول على خطاب مباشرة عمل بتكلفة أقل وجودة أعلى وكل ما عليك فعله هو الاتصال بنا عبر الواتساب على الرقم التالي: +966537766633.