طلب تغيير التخصص مبتعث؛ قد نصت أنظمة الابتعاث على عدم جواز تغيير المبتعث للتخصص الذي ابتعث لدراسته إلا بعد موافقة جهة الابتعاث، لذلك يتساءل معظم الأشخاص على طريقة كتابة طلب تغيير التخصص مبتعث، وطريقة صيغته بشكل صحيح.
وذلك لعرضه على جهة الابتعاث للموافقة على طلب تغيير تخصص مبتعث؛ لأن الهدف الأساسي من البعثة هو حصول المبتعث على الدرجة التي ابتعث من أجلها، وطبقًا للخطة الموضحة من قبل جهات الابتعاث.
في حالة وجود أي استفسار يمكنكم التواصل على رقم الواتس آب +966537766633.
محتوى المقالة
طريقة كتابة طلب تغيير التخصص مبتعث
تشجع الملحقية الثقافية الطلاب على الالتزام بالتخصصات والجامعات التي ابتعثوا من أجلها، والتي تم تحديدها في قرارات ابتعاثهم، ولكن في حالة رغبة المبتعث تغيير تخصصه لدراسة تخصص آخر، لوجود ظروف تمنعه من دراسة هذا التخصص المبتعث، في هذه الحالة يمكنه تقديم طلب تغيير التخصص مبتعث.
حيث يتم دراسة طلبه لدى الملحقية ثم إرساله لجهة الابتعاث للنظر في الموافقة، ولكن يجب على المبتعث الإلمام التام وعرفة طريقة كتابة طلب تغيير التخصص مبتعث، وذلك حتى يحوز على موافقة جهة الابتعاث المقدمة له:
- يملأ المبتعث بياناته الشخصية أولًا والتي تتضمن (اسم المبتعث، رقم الهوية الوطنية، البريد الإليكتروني، جهة الابتعاث التابع لها، الكلية، التخصص، اسم المشرف، رقم الطالب في الملحقية).
- ثم ملء بيانات الملحقية الثقافية التابع لها والتي تتضمن (اسم الملحقية، المدينة، العنوان، رقم الهاتف).
- بالإضافة إلى استكمال البيانات الخاصة بجوار السفر والتأشيرة، وجميع البيانات الدراسية.
وخلال السطور التالية سوف نوضح طريقة كتابة طلب تغيير التخصص مبتعث بشكل تفصيلي:
بيانات الشخصية:
الاسم: ……………..
رقم الهوية: …………….
الجنس: ……………..
الحالة الاجتماعية: …………………
مكان الميلاد: ………………
معلومات جواز السفر:
اسم الطالب (عربي): ………………
اسم الطالب (إنجليزي): ………………..
رقم جواز السفر: ………………
المصدر: …………………
تاريخ الإصدار: ……………….
تاريخ الانتهاء: ………………
معلومات التأشيرة:
الدولة: …………….
المدينة: ………………
رقم التأشيرة: …………….
نوع التأشيرة: ………………..
تاريخ الإصدار: ……………….
البيانات الدراسية:
جهة الابتعاث: ………………..
المؤسسة التعليمية: ……………………..
الكلية: ……………..
التخصص: ………………
المرحلة الدراسي: ……………….
اسم المشرف: …………………..
رقم الطالب بالملحقية: …………………
الرقم الجامعي: …………………..
متطلبات التخرج: ………………
فئة الطالب: …………………
وصف المرحلة الدراسية: …………………
أسلوب الدراسة: ………………..
الدولة: ……………………
الوضع الدراسي: ………………………..
القسم: ………………………
التخصص العلمي: ………………..
مواصفات فئة الطالب: ……………….
نوع الابتعاث: ………………………
بيانات طلب تغير تخصص:
تغير مجال الدراسة إلى ………………………
والتخصص الدقيق إلى …………………………….
الساعات المحولة: …………………………
هل سيترتب على ذلك زيادة في مدة البعثة: نعم …………………………. لا ………………………………
المبررات: ………………………
إقرار بصحة المعلومات الواردة أعلاه:
أقر أنا ………….. بأنني على علم بأن هذه الاستمارة وثيقة رسمية، وأقر بصحة ودقة جميع المعلومات التي قمت بكتابتها، وأتحمل كافة الإجراءات المترتبة على عدم صحة هذه المعلومات.
إرفاق كشف درجات حديث للمبتعث، على أن يتضمن عدد الساعات التي قام المبتعث بدراستها.
التوقيع: ……………………….
صيغة خطاب تغيير تخصص
عزيزي القارئ نقدم لك خلال السطور التالية نموذج صيغة خطاب تغيير تخصص، وذلك لمن من الملحق الثقافية السعودي، ورد جهة الابتعاث التابع لها المبتعث، وهو كما يلي:
الموضوع :طلب تغيير التخصص مبتعث
خلفية البعثة الحالية
اسم المبتعث: …………….
رقم السجل المدني ……………
جهة العمل ……………..
الدرجة العلمية المبتعث للحصول عليها التخصص ………………
جهة الابتعاث ……………..
مدة البعثة …………….. تاريخ البدء الفعلي للبعثة …………/…………../…………..
الرقم …………………….. التاريخ …../…../………….
سعادة مدير عام شؤون البعثات بوزارة التعليم العالي المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تقدم لنا المبتعث الموضح اسمه أعلاه طالبًا الانتقال إلى للمبررات التالية:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
ولقناعتنا بتلك المبررات نأمل استكمال الإجراءات اللازمة لذلك، ومرفق طيه تقريرًا مفصلًا عن تحصيله الدراسي خلال المدة التي أمضاها بالجامعة المبتعث لها من ……./……./………… إلى ………./………./………، ومتطلبات القبول في الجامعة الجديدة، بالإضافة إلى عدد الساعات المحتسبة له علمًا بأن المدة الباقية من البعثة كافية لتخرجه ……………………. غير كافية لتخرجه …………………
وتقبلوا تحياتي وتقديري.
الملحق الثقافي السعودي
الرقم ……………. التاريخ ……/……./……………
نموذج تطبيقي آخر:
سعادة مدير عام التدريب والابتعاث بوزارة ………………… المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أشير إلى طلب الملحق الثقافي بالنظر في انتقال المبتعث الموضح اسمه أعلاه إلى ……………… نأمل عرض هذا الطلب على لجنة تدريب وابتعاث ………………. لتقرير ما تراه مناسبا تجاهه، علمًا بأننا:
نؤيد الموافقة على الطلب للمبررات التالية ………………
لا نؤيد الموافقة على الطلب للأسباب التالية ……………….
مدير عام شؤون البعثات بوزارة التعليم العالي
صورة لمكتب معالي الوزير
صورة لمكتب وكيل الوزارة للعلاقات الثقافية
صورة للبعثات/ ملف المبتعث
صورة للاتصالات قيد رقم
يتم إرفاق تقرير دراسي مفصل وحديث عن المبتعث.
اقرأ أيضًا: خطاب تغيير التخصص في الكلية التقنية
ارغب في تغيير تخصصي
يجب على المبتعث الذي يرغب في تغيير تخصصه اتباع ضوابط تغيير التخصص المهمة التالية، وذلك قبل القيام بمرحلة تقديم طلب تغيير التخصص مبتعث، ومن أهم هذه الشروط والضوابط التالي:
- ألا يترتب على التغيير إعادة مرحلة قد أتمها المبتعث.
- أن يكون التغيير مبنيًّا على أسباب واضحة تقتضي إليها حاجة المبتعث الدراسية أو الصحية.
- ألا يكون قد سبق له تغيير التخصص من قبل.
- ألا يؤدي التغيير إلى مطالبة جهة الابتعاث بزيادة مدة دراسته لأكثر من (18) شهرًا.
- ألا يؤدي التغيير إلى مطالبة المبتعث بزيادة مدة الابتعاث لأكثر من فصل دراسي واحد كحدٍّ أقصى.
- ألا يترتب على التغيير حصول فراغ، أو انقطاع بين مراحل الدراسة لأكثر من ثلاثة شهور في خطة الدراسة الجديدة.
- يجب ألا ينتقل الطالب إلى برنامج دراسي مخصص لطلبة أجانب أو غير المتخصصين.
- ألا يترتب على تغيير التخصص الحصول على درجتين علميتين؛ لأن القيام بذلك يعتبر مخالفة لنظام الابتعاث، وبالتالي يترتب عليه اتخاذ بعض الإجراءات النظامية ضد المبتعث.
- قد يطلب من المبتعث مدِّ الملحقية بوصف البرنامج الدراسي في التخصص المنقول منه والتخصص الجديد.
كيف اغير تخصصي
يمكنك – عزيزي الطالب – تقديم طلب تغيير التخصص مبتعث للملحق الثقافي السعودي لتقديمه إلى جهة الابتعاث، ولكن يجب أن ترفق المسوغات المهمة التالية مع طلبك عند تقديمه، والتي يمكن توضيحها فيما يلي:
- كشف درجات حديث من الجامعة التباع لها بالمواد التي قمت بإنجازها، وذلك حتى تاريخ تقديم طلب تغيير التخصص مبتعث.
- إرفاق كل المستندات التي تعمل على دعم طلب تغيير تخصصك.
- يجب تقديم قبول أكاديمي، على أن يكون غير مشروط من إحدى الجامعات الموصى بها من طرف الوزارة في نفس المرحلة والتخصص المبتعث إليهم، على أن يوضح به تاريخ بدء وانتهاء خطة الدراسة، والتي تتضمن (مدة الدراسة، التاريخ المتوقع للتخرج، الرسوم الدراسية، ما تم احتسابه من أي دراسة سابقة).
- يمكنك تقديم طلبك قبل (12) أو (14) أسبوعًا على الأقل عند استكمال المسوغات السابقة.
- يأخذ الطلب المسار التالي لدراسته (المبتعث، المشرف، مدير المجموعة، مساعد الشؤون الدراسية، جهة الابتعاث وهي صاحبة القرار بالموافقة على الطب أو رفضه).
- يتم دراسة طلبك من طرق قسم الشؤون الدراسية، وفي حالة أن جميع المسوغات والضوابط متوفرة، فإن إنهاء إجراءات طلب تغيير التخصص مبتعث، حسب المسار الموضح أعلاه، وغالبًا يستغرق ذلك حوالي سبعة أيام عمل، وبعد ذلك يتم رفعه لجهة الابتعاث، ولكن يستغرق الرد من جهة الابتعاث نحو (6 – 12) أسبوعًا، لذلك يجب عليك مراعاة الوقت عند تقديم بالطلب مبكرًا.
- يمكنك متابعة الطلب عن طريق البريد الإلكترونية حسب المسار الموضح سابقًا، وفي حالة توقف الطلب لدى أي من موظف من الشؤون الدراسية بالملحقية بدون اتخاذ أي إجراء فوق ثلاثة أيام عمل، في هذه الحالة يمكن التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل.
تغيير تخصص مبتعث
يجب على المبتعث تقديم المسوغات الرسمية التالية عند رغبته بتقديم طلب تغيير التخصص مبتعث، وذلك لتقديمه لجهة الابتعاث والحصول على الموافقة الخاصة بطلبة:
- يجب كتابة خطاب موجه إلى المشرف الدراسي، على أن يقوم المبتعث بتوضيح رغبته في تغيير التخصص، مع ذكر أسباب ذلك، كما يجب الإشارة إلى المدة الزمنية الزائدة عن فترة ابتعاثه (إن وجدت).
- الحصول على قبول المبتعث في التخصص الجديد، وذلك بشرط ألا يكون البرنامج مخصصًا لغير المختصين أو الطلاب الدوليين من إحدى الجامعات الموصى بها من طرف وزارة التعليم أو التعليم العالي، كما يفضل إرفاق الخطة الدراسية الخاصة بهذا التخصص.
- ملء بيانات استمارة متابعة المبتعث بالكامل، كما يجب عدم ترك أي خانة فارغة تخص المبتعث ودراسته.
- يجب إرفاق آخر تقرير دراسي حصل عليه المبتعث في المرحلة الحالية، وذلك سواء كانت المرحلة الجامعية أو مرحلة اللغات.
- بعد ذلك يتم تسجيل الطلب إلكترونيًا، لذلك يجب متابعة المبتعث لبريده الإلكتروني، لاستلا إيميل بتأكيد إرسال الطلب لاستكمال باقي الإجراءات.
- يُدرس الطلب من قبل المتخصصين، ولكن يجب أن تتوافر جميع المسوغات المذكورة، بينما إذا كان الطلب غير كامل فلن يتم النظر إليه.
- بعد التأكد من استكمال المسوغات، يتم مخاطبة جهة الابتعاث للحصول على موافقتها على طلب تغيير التخصص مبتعث.
- بعد ذلك يستلم المبتعث بريد إلكتروني، وذلك بآخر تطورات الطب الذي قدمه.
- بعد تسليم جهة الابتعاث للطلب، يتم عرضه على اللجان المختصة بها لاتخاذ القرار المناسب اتجاه طلب تغيير التخصص مبتعث.
- يتم إرسال بريد إلكتروني للمبتعث بقرار جهة الابتعاث، سواءً بالموافقة أو عدم الموافقة.
- عندما يكون رد جهة الابتعاث بالموافقة، في هذه الحالة يجب على المبتعث ملء نموذج طلب ضمان مالي للتخصص الجديد،، وبعد ذلك إرساله إلى الموظف المختص مع الضمانات المالية.
اقرأ أيضًا: تغيير التخصص في الماجستير
أمور مهمة يجب مراعاتها من طرف المبتعث:
يوجد بعض الأمور المهمة التي يجب على المبتعث مراعاتها عند القيام بتقديم طلب تغيير التخصص مبتعث، وهي كالتالي:
- منح فترة زمنية لا تقل عن خمسة أشهر للملحقية الثقافية، حتى تتمكن من مراسلة جهة الابتعاث لأخذ قرارها بالموافقة على طلبه، وأيضًا حتى تتمكن جهات الابتعاث من اتخاذ الإجراءات اللازمة للطلبات المقدمة لها.
- يجب استكمال جميع مسوغات طلب تغيير التخصص مبتعث؛ لأنه لا يتم اتخاذ أي إجراءات على الملفات غير المكتملة.
- يحق للمبتعث مراجعة جهة الابتعاث لاستعجالها في إنهاء إجراءات طلبه إذا لزم الأمر، ولكن يجب أن يكون ذلك وفق ظروف خاصة، مثل اقتراب بدء العام الدراسي أو أي إجراءات أخرى قد تتعلق بالفيزا، وذلك من خلال رقم المعاملة الصادر من الملحقية إلى جهة الابتعاث.
- بعد استلام المبتعث البريد الإلكتروني الذي يفيد بموافقة جهة الابتعاث على طلب تغيير التخصص مبتعث، يحق له تغيير تخصصه على الفور.
- لا يحق للمبتعث اتخاذ أي إجراءات خاصة بتغيير تخصصه، إلا بعد استلامه الرد من طرف جهة الابتعاث مهما كانت الأسباب.
- في حالة قيام المبتعث بتغيير تخصصه بدون الحصول على موافقة مسبقة من الجهات المتخصصة، سوف يترتب على ذلك وقف الصرف على المبتعث بشكل مؤقت، وعدم دفع الرسوم الدراسية للجامعة، وسيتم إبلاغ جهة الابتعاث للاتخاذ القرار المناسب، وفي الغالب سوف يتم إصدار قرار بإلغاء بعثته الدراسية.
إلى هنا نكون قد قدمنا لك – عزيزي القارئ – كل ما تريد معرفته عن طلب تغيير التخصص مبتعث من حيث طريقة كتابته الصحيحة وكيفية صياغته بالطريقة المناسبة، كما تم الرد على سؤالك حول كيف أغير تخصصي.
ولكن إذا كان لديك أي استفسار لأي نموذج أو طلب يمكنك التواصل على +966537766633، وسوف يرد عليك فريق متخصص في طريقة كتابة طلب تغيير التخصص مبتعث ومسوغات تقديمه.
