يعد نموذج طلب اجازة اعتيادية من أكثر الرسائل الرسمية استخدامًا في جميع أنواع الأعمال، وعندما يطلب الموظف إجازة فإنه يؤكد أسبابه في الرسالة والتي تختلف من شخص لآخر.
نظرًا لأن نموذج طلب اجازة اعتيادية هو أحد أهم النماذج التي يطلبها جميع العاملين في جميع الدول، سواء في القطاع الخاص أو العام فقد اخترنا هذا المقال لتعليمك كيفية إنشاء النموذج بالإضافة إلى تقديم بعض النماذج.
يرجى الاتصال بنا عبر الواتساب للحصول على أي نماذج أو خطابات إضافية تطلبها المؤسسة التي تقدمها إليها على الرقم: +966537766633 .
محتوى المقالة
نموذج طلب اجازة اعتيادية
يحتوي هذا المقال على نماذج إجازات بها مواضع فارغة يمكن للقارئ ملؤها، مثل: معلومات الموظف ونوع الإجازة وسبب الإجازة وطلبات الموافقة.
تم تصميم نموذج طلب الموظف هذا للتعامل مع عدة أنواع من الإجازات، أيضًا يمكن تخصيصه وفقًا لاحتياجات المؤسسة، ويمكنك استخدامه لطلب يوم إجازة واحد أو أيام عدة.
عندما تكون مريضًا ولديك موعد طبي، أو تخطط للذهاب إلى المدن الساحلية لقضاء إجازة ممتعة، أو تتزوج، فإنَّ نموذج طلب الإجازة هو المستند الذي تحتاجه في متناول يدك.
ماهو مفهوم نموذج طلب إجازة
قبل أن ندخل في تفاصيل الموضوع، من المهم أن نفهم ما هو نموذج طلب اجازة اعتيادية، إنه استمارة من الورق يملؤها الموظفون لطلب إجازة من العمل لفترة زمنية محددة والتي تختلف باختلاف أسباب الطلب، ويعرف أيضًا بأنه يشبه جميع النماذج الأخرى حيث إن المضمون متطابق لكن الصيغة ليس كذلك.
ماهي انواع نماذج طلب اجازة
تختلف طلبات الإجازة من حالة إلى أخرى لأسباب متنوعة، من أبرزها ما يلي:
- طلب إجازة سنوية.
- طلب إجازة أمر طارئ.
- طلب إجازة مرضية.
- طلب إجازة نفسية.
- طلب إجازة زواج.
- طلب إجازة سفر.
- طلب إجازة أمومة.
اطلع على: خطاب طلب اجازة سنوية
ماهي أسباب طلب إجازة
هناك مجموعة متنوعة من الأسباب التي قد تجعل الموظف يحتاج إلى نموذج طلب اجازة اعتيادية. وتختلف الأسباب حسب الحالة المعيشية للموظف على سبيل المثال، إجازة الوضع هي نوع من الإجازة خاصة بالنساء وسنناقش في الفقرات التالية بعض أسباب تقديم نموذج طلب اجازة اعتيادية:
- المرض: هو أحد الأسباب الأكثر شيوعاً وأهمية لعدم قدرة الموظف على العمل، مما يدفعه لتقديم نموذج طلب اجازة اعتيادية.
- عندما تمر أسرته بوقت عصيب، مثل فقدان أحد أفراد الأسرة أو مرضه أو عندما يكون هناك حدث مهم يجب عليه حضوره.
- السفر: قد يحتاج الموظف إلى أخذ إجازة من العمل لإكمال تعليمه في بلد آخر.
- الزواج: يجب على الموظف أن يطلب إجازة استعداداً لحفل زفافه وكذلك السفر والتسلية بعد عقد الزواج، مما يستلزم إجازة من العمل.
- إجازة الوضع: يجب على النساء طلب إجازة طوال فترة الحمل، وخاصة في الأشهر القليلة المتبقية على الولادة لضمان عدم المساس بحياتهن وكذلك إجازة للرضاعة ورعاية الأطفال.
- الراحة والاسترخاء: يجب على العديد من الموظفين تقديم نموذج طلب اجازة اعتيادية من أجل الراحة والاسترخاء أثناء الإجازة مع عائلاتهم.
طريقة كتابة نموذج طلب إجازة
يجب مراعاة الاعتبارات التالية عند إنشاء نموذج طلب إجازة اعتيادية:
- يجب كتابة نموذج طلب إجازة اعتيادية باللغة العربية المناسبة.
- نحيي المسؤول.
- بالإضافة إلى رقم الوظيفة واسم المؤسسة التي تم إرسال الرسالة إليها، قم بكتابة اسمك الكامل.
- تحديد نوع الإجازة مثل الإجازة المرضية، السنوية، إلخ.
- تواريخ بدء الإجازة وانتهائها.
- قم بإعداد قائمة بأسباب تقديم طلب الإجازة.
- قم بعمل قائمة بجميع جهات الاتصال الخاصة بك.
- الرجاء التوقيع على النموذج.
نموذج طلب اجازة اضطرارية لمدير المدرسة
بسم الله الرحمن الرحيم
مديرة التربية والتعليم
إدارة/ …………… التعليمية.
اسم المدرسة/ ………………
السيد الفاضل مدير عام إدارة/ ……………. التعليمية.
تحية طيبة وبعد.
الموضوع/ نموذج طلب اجازة اعتيادية.
أرجو من سيادتكم أنا/ ……………… وكيل مدرسة/ …………………. الموافقة على طلبي بأخذ إجازة اعتيادية لمدة …… تبدأ من ………… وتنتهي في …………
نظرًا لظروف عصيبة تتمثل في ………………. وتفضلوا بقبول خالص الامتنان والاحترام والتقدير لسيادتكم.
الاسم …………
المدرسة ……………
الوظيفة ……………
رقم الهاتف الجوال …………
نموذج طلب أجازة اضطرارية لموظف
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الفاضل مدير إدارة مؤسسة ………………………… بعنوان …………………………….
تحية طيبة وبعد ……
الموضوع/ نموذج طلب اجازة اعتيادية
أنا الموظف……………….. بمسمى وظيفي………………. ورقم هوية………………….
من خلال السعي للحصول على كرم سيادتكم للسماح لي بإجازة طارئة لمدة………….. يوم، والتي ستبدأ في…………. ستنتهي في……….
بعد انتهاء فترة إجازتي، سأعود إلى العمل على الفور وأكتب إليكم لأبلغكم بأن سبب إجازتي الطارئة هو كما يلي:
…………………………………………
وتفضلوا بقبول فائق الامتنان والتقدير والاحترام.
اسم مقدم الطلب ……………….
رقم الجوال ………………..
رقم الهوية الشخصية …………………
التوقيع …………………
نموذج طلب اجازة بدون مرتب
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد الموقر ………………. مدير إدارة ………………… في شركة ……………… بالمملكة العربية السعودية.
تحية طيبة، أما بعد…
الموضوع/ نموذج طلب إجازة بدون راتب
أقدم لكم طلب إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة …………. من يوم ………… حتى يوم …………. وذلك (توضيح سبب طلب الإجازة مع إرفاق المستندات الدالة).
مقدم الطلب/ ……………. الموظف في قسم/ ……………
رقم الجوال ……………………
عنوان البريد الإلكتروني ……………………
التوقيع …………………
اقرأ أيضًا: نموذج طلب إجازة بدون راتب
نموذج طلب اجازة
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد الفاضل مدير المواد البشرية/ ……………………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ نموذج طلب اجازة اعتيادية
الموظف/ ……………………، رقمه الوظيفي/ ……………………، أعمل في إدارة/ ………………. بمنطقة/ ………………………
أرسل طلب لكم لأخذ إجازة ولم يكن لدي خيار سوى كتابة نموذج طلب اجازة اعتيادية لحالة طارئة تبدأ في …/…/…………. وتنتهي في …/…/………… ومن هذه الأسباب حقيقة أنني كنت متزوجة وتوفي زوجي ولدي أربعة أطفال اثنين منهم سبعة أشهر وسنتين، ويعتمدون عليّ فقط للمساعدة.
تجدر الإشارة إلى أنه منذ بدء العمل لم أرسل إلا خطابًا بطلب إجازة في ظروف نادرة للغاية، مثل عندما كنت في حاجة ماسة إلى إجازة واستنفدت جميع الخيارات الأخرى عندما علمت بإصابة أخي أثناء حادث مروع ولكن الحمد لله تحسن كَثِيرًا.
أتمنى من الله الرد والتعاون والقبول وأنا واثقة من قبولك الطلب وتفهمك لظروفي وأرجو أن تتقبلوا امتناني واحترامي الصادق.
مقدم الطلب/ ……………………
رقم الهاتف/ ………………………
التوقيع/ …………………………
اقرأ أيضًا: نموذج طلب اجازة
نموذج طلب اجازة تعويضية للمعلمة والمعلم
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد/ ……………. مدير مدرسة/ …………….….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ نموذج طلب اجازة اعتيادية تعويضية.
لكي أكون مدرس قدوة لتلاميذي، عملت بجد للمساهمة في نجاح العملية التعليمية واستخدمت أحدث التقنيات لنقل المعرفة بطريقة سلسة وبسيطة. كنت وما زلت شَخْصًا لا يتهاون في المسائل المتعلقة بالعمل؛ من المهم بالنسبة لي أن أذهب إلى المدرسة كل يوم من أجل الحفاظ على الانضباط.
سيدي، بعد صراع مع مرض تسبب لي في معاناة شديدة بسبب ظروف خارجة عن إرادتي لجأت إلى تقديم نموذج طلب اجازة اعتيادية تعويضية. أطلب بتواضع أن توافق على طلب الإجازة المرضية الخاص بي حتى أتمكن من العناية بصحتي من خلال إجراء الفحوصات المناسبة، مما يمنع صحتي من التدهور.
يرجى قبول خطاب الإجازة السنوية الذي كتبته أثناء وجودي في الفصل؛ لأن هذه الإجازة تعتبر حَقًّا لكل موظف يؤدي واجباته وقد حددت فترة الإجازة وهي 12 يومًا لتعويضي لأني لم أخذ أي إجازات من قبل حتى أتمكن من السفر إلى دولة أخرى واستكمال جميع الفحوصات اللازمة والمناسبة.
كشف هذا أن مرضي كان عبارة عن التهاب حاد في مفاصل قدمي، مما دفعني إلى تقديم خطاب إجازة سنوية على أمل أن تفهم طلبي وتأخذ وضعي الطبي في الاعتبار. هذا جعلني أتجاهل صحتي والتخلي عن الفحوصات المنتظمة، مما أدى إلى تفاقم مرضي ولقد تدهورت صحتي لدرجة أنه يجب علي الآن الذهاب إلى مكان آخر لرؤية إخصائي.
لدعم طلبي، سأقدم لك جميع الأوراق والسجلات والتقارير الطبية حتى تتمكن من منحنى الإجازة التي طلبتها وتفضلوا بقبول خالص امتناني واحترامي.
مقدم الطلب/ ……………
رقم الهاتف/ ……………
التوقيع/ …………………
الرقم الوطني/ ………………
نموذج طلب اجازة لظروف عائلية
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد الموقر/ ………………. مدير عام الموارد البشرية.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ نموذج طلب اجازة اعتيادية.
يسعدني أن أبدأ رسالتي هذه بالتعبير عن امتناني وتقديري لمعاليكم على كل ما تبذلونه من جهود في ضوء المهام التي تقوم بها.
أنا ………….. أحد موظفي قسم/ …………….. منذ تعييني قبل سبع سنوات عملت بأمانة والتزام، وأتنفس العمل وأهدف إلى التميز، لذلك أبذل قصارى جهدي لتجنب فقدان العمل لأي سبب أو تحت أي ظرف من الظروف.
أقدم الآن لسيادتكم نموذج طلب اجازة اعتيادية، وأرجو من الله ثم سيادتكم الموافقة على هذا الطلب فأنا مستحق لها بموجب القانون والنظام.
أنا أيضًا في حاجة ماسة إلى هذه الإجازة حتى أتمكن من مرافقة والدتي إلى بلد آخر لإجراء الجراحة بسبب مشاكلها الصحية. لأن والدتي تعاني من أمراض مزمنة مختلفة، بعضها ينعكس على مرضها القلبي المزمن ولم أرسل خطاب إجازة سنوية إلى حضرتك عندما يكون الأمر شَدِيدًا.
وفقًا للسجلات الطبية المرتبطة بها، فهي أيضًا مصابة بداء السكري المزمن وارتفاع ضغط الدم وكلاهما عانت منهم لمدة خمس سنوات وحصلت على علاج مستمر من أجلهما. سرعان ما نصحها الطبيب بضرورة إجراء العملية في أسرع وقت ممكن، وإن إطالة الأمر سيزيد من معاناتها ولن يكون في مصلحتها.
لأن الوقت حرج فقد قدمت على الفور نموذج طلب اجازة اعتيادية إلى سعادتكم حيث تكافح والدتي من أجل حياتها وتتقلب على سريرها في ألم يعادل ألف مرة في اليوم وترى الموت.
نتمنى تعاونكم وفهم مأزقنا والتعاطف مع آلامنا والموافقة على نموذج طلب اجازة اعتيادية ولدي ثقة كبيرة بك وأود أن أقدم خالص امتناني وتقديري وشكري.
مقدم الطلب الموظف/ ……………
الرقم الوظيفي/ ………………
المسمى الوظيفي/ ……………….
التاريخ/ ……………………
التوقيع/ ……………………
نموذج طلب اجازة مرضية
يستخدم العديد من الموظفين هذه الأشكال من وقت لآخر بسبب المرض والحاجة إلى الاسترخاء في المنزل والعناية بأفراد الأسرة خلال هذا الوقت ومن خلال موقعنا موقع كتابة، نقدم لك نموذج طلب إجازة مرضية يمكنك تعديله وطباعته وإرساله بسرعة إلى مكان العمل بنفسك.
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد/ ……………… مدير مستشفى/ ………………
تحية طيبة، وبعد:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الموضوع/ نموذج طلب اجازة اعتيادية مرضية.
إن تعاطفك مع موظفيك وكذلك تعاونك الجيد معهم، يحفزني على العمل بجدية أكبر وأكثر التزامًا وأنا أقدر صبرك معهم جميعًا.
أنا الموظف/ …………….. أكتب لأطلب إجازة اعتيادية بالإضافة إلى رقم هويتي الشخصية/ ……………… وأنا عملت في منظمتك المرموقة منذ ………………
أطلب هذه الإجازة، والتي ستبدأ في(…) وتنتهي في(…) حتى أتمكن من العلاج الأساسي ولم أكن لأرسل هذا الطلب إليك إلا إذا كان ضَرُورِيًّا كما تعلم، لقد كنت أعمل معك لمدة كبيرة ولم أخذلك أبدًا في مكان ما في سياق مسؤولياتي.
آمل أن تقوموا بتقييم طلبي بعناية، وأدعو الله أن توافقوا على طلب إجازتي وشُكْرًا جَزِيلاً لكم وآمل أن تتقبلوا امتناني واحترامي.
مقدم الطلب/ ……………………
رقم الهاتف/ ……………………
التاريخ/ …./ …./ ………………
التوقيع/ …………………………
في الختام.. في المملكة العربية السعودية، يحق لكل موظف الحصول على إجازة مدفوعة الأجر عن أول 30 يومًا من المرض وثلاثة أرباع الأجر عن 60 يومًا التالية وإجازة غير مدفوعة الأجر لآخر 30 يومًا، وتجدر الإشارة إلى أنه في حالة التحقق من المرض، لا يمكن للشركة فصل الموظف حتى يأخذ إجازته المرضية مدفوعة الأجر بالكامل.
تواصل معنا عبر الواتساب لتحصل على ما تريده من خدماتنا الكتابية على الرقم: +966537766633 .