مباشرة عمل، يبحث العديد من الأشخاص بالمملكة العربية السعودية عن طريقة كتابة نموذج مباشرة عمل، وذلك لأنه يعتبر من النماذج المهمة التي يقوم الموظف من خلالها بمعرفة أهم المهام الواجب عليه القيام بها عند تعيينه لأول مرة، بينما يستخدم أيضًا في العديد من الأغراض ومنها عودة الموظف لعمله مرة أخرى بعد فترة إجازة أو بعد التدريب.
كما يجب أن يكون خطاب مباشرة عمل الموظف مستوفيًا جميع البيانات الخاصة به وبالقسم الذي يعمل فيه، بالإضافة إلى معلومات الجهة المرسل لها الخطاب، لذلك تعرف على طريقة كتابته وصياغته بسهولة لعام 2022.
وفي حالة وجود أي استفسار عن أي معلومة، يمكنك التواصل على +966537766633.
محتوى المقالة
نموذج مباشرة عمل
تقوم المؤسسة بتقديم نموذج مباشرة عمل لإثبات حقوق الموظف، كما يستخدم نموذج مباشرة عمل أيضًا كوثيقة إثبات لاستلام الموظف لمهامه أو قيامه بعمل محدد لدى جهة معينة ثم العودة مرة أخرى إلى عمله الأصلي، وبالتالي تكون بياناته كما يلي:
اسم الموظف: ………………..
جنسية الموظف: …..……………
رقم الموظف: …….…………..
الإدارة التابع لها: ………….، القسم: …………
المسمى الوظيفي: ………….………………………
تاريخ مباشرة العمل: …./ …./ ……
السيد الفاضل/ ……………. مدير إدارة الموارد البشرية.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
نفيد سيادتكم علمًا بأن الموظف المذكور اسمه قد باشر العمل اعتبارًا من تاريخ: …/ …../ …….، وذلك بعد مرور: ……………….، لذا نرجو من سيادتكم اتخاذ اللازم حيال ذلك.
توقيع المدير المباشر: …………………
تاريخ التحرير: ……../……../……….
اقرأ أيضًا: نموذج طلب ترقية في العمل
نموذج مباشرة عمل بعد التعيين جاهز
يُعد نموذج مباشرة عمل بعد التعيين من المستندات المهمة التي تثبت للموظف بدء عمله، ويكون ذلك سواء في المؤسسات والهيئات الحكومية أو الخاصة، وذلك لضمان حقوقه ومعرفة واجباته، بالإضافة إلى توثيق تاريخ بداية العمل.
وفيما يلي عرض توضيحي لنموذج مباشرة عمل موظف جديد:
بيانات الموظف الجديد
الاسم: ……………………………
الجنسية: …………………………
رقم الهوية: ………………………
المسمى الوظيفي: ……………….، كود الوظيفة:……………….
الإدارة: …………….………، القسم: …………………………….
تاريخ مباشرة العمل: ..…/…../…..
توقيع الموظف: ……………….…………
موجه إلى شؤون العاملين
نأمل اعتماد طلب مباشرة العمل للموظف: …….………، والذي يلتحق بالعمل لأول مرة في: ……/ ……/ ……..،
كما يرجى إدراجه في كشوف الرواتب اعتبارًا من تاريخ: ……./……./……..
توقيع مدير شؤون الموظفين: ………………..
توقيع محاسب الرواتب: …………………
توقيع المدير العام: …………………….
حرر في: ……../…..…/……….
نموذج مباشرة عمل بعد إجازة
قد يحتاج الموظف أو العامل إلى القيام بإجازة، حيث نص نظام العمل بالمملكة العربية السعودية على منح إجازات للموظفين عند الحاجة، ولكن يجب ألا يتعارض ذلك مع متطلبات العمل.
وبالتالي عند العودة إلى العمل مرة أخرى، لا بد أن يباشر الموظف عمله وفق نموذج مباشرة عمل بعد إجازة، وتكمن أهمية هذا النموذج في معرفة مستوى سير العمل بعد عودة العامل ومدى انضباطه والتزامه، بالإضافة إلى قياس مستوى الأداء الخاص به، حيث يكون هيكل النموذج كالتالي:
اسم الموظف: ………………
المسمى الوظيفي: ……………، الرقم الوظيفي: ……………..
الإدارة: …………..
نرجو من سيادتكم اعتماد طلب مباشرة عمل للموظف المذكور، والذي التحق بالعمل لأول مرة في …/…./….؛ وذلك بعد انقطاع دام لمدة …………، على أن يباشر عمله بعد العودة بدءًا من تاريخ …./…/….، ويتم تسجيله ضمن كشوف الرواتب لشهر ……..…..
توقيع الموظف: ………….
توقيع شؤون العاملين: …………….
توقيع مدير الإدارة: …………….
تاريخ التحرير: ……/……/………
خطاب مباشرة عمل
تستخدم العديد من الهيئات خطاب مباشرة عمل، وذلك لتوجيه العامل لاستلام أعماله، حيث يتم توضيح جميع البيانات الخاصة به في الخطاب، بالإضافة إلى بيانات قسم شؤون العاملين وقيمة الراتب الخاص به، وفيما يلي نقدم نموذج تطبيقي للخطاب:
سبب مباشرة عمل
تعيين جديد …..
عودة من إجازة ……
عودة من تدريب ……
بيانات الموظف
الاسم: ……………
الجنسية: …………
رقم الإثبات: …………..
تاريخ بدء العمل: …………
توقيع المدير المسؤول: …………
بيانات شؤون العاملين
الرقم الوظيفي: …………….
المسمى الوظيفي: ……………
الإدارة: ……………..
القسم: ………………
قيمة الراتب المستحق: ……………..
توقيع مسؤول الموارد البشرية: …………….
توقيع مسؤول قسم المحاسبة: ………………
تاريخ التحرير: ……/……/……
شرح احكام نظام العمل السعودي
صدر المرسوم الملكي بالمملكة العربية السعودية رقم م/51 بتاريخ 23 – 08 – 1423هـ، وذلك بالموافقة على قرار مجلس الوزراء رقم (219) بتاريخ 22 – 08 – 1426هـ، بتنظيم علاقات العمل وشروطه وظروفه، حيث شمل هذا النظام كافة الجوانب المهمة والخاصة بعمل المواطنين بالمملكة، والتي يمكن توضيحها على النحو التالي:
- التعريفات والأحكام العامة لتنظيم عمليات التوظيف.
- توظيف غير السعوديين وتدريبهم وتأهيلهم.
- علاقات العمل وشروطه وظروفه.
- العمل لبعض الوقت.
- الوقاية من مخاطر العمل والحوادث والإصابات.
- تشغيل النساء والأحداث.
- عقد العمل البحري.
- العمل بالمناجم والمحاجر.
- تفتيش العمل.
- هيئات تسوية الخلافات العمالية.
- العقوبات.
- أحكام ختامية.
كما حدد نظام العمل السعودي الحديث سلوكيات وأخلاقيات العمل وأهم الضوابط التي يجب أن يتم التعامل بها ومنها:
- العدل والمساواة وعدم التمييز بين العاملين.
- الاهتمام بالمظهر العام اللائق.
- الصدق والأمانة.
- عدم استغلال السلطة والمنصب.
- توفير بيئة عمل صالحة.
- الالتزام بالآداب العامة والسلوكيات.
- تعزيز روح العمل الجماعي.
ولذلك فإن هذه القواعد الأخلاقية لا بد أن تكون سلوكيات عامة يتم ممارستها وتطبيقها بين جميع أفراد المؤسسة سواء أصحاب العمل أو العاملين، حيث أقر نظام العمل السعودي أن العمل حق لكل مواطن، وجميع المواطنين متساويين في هذا الحق، ولا يجب للغير ممارسة العمل إلا عند توافر الشروط المنصوص عليها بنظام العمل، ولذلك يجب على كل من العامل وصاحب العمل عند تطبيق النظام الالتزام بأحكام الشريعة الإسلامية.
لذلك نقدم لك – عزيزي القارئ – توضيحًا مبسطًا عن قواعد العلاقات العملية وكيفية أداء الواجبات الوظيفية، بالإضافة إلى أهم الصفات التي يجب أن يتحلى بها كل من صاحب العمل والعاملين معًا:
سلوكيات وأخلاقيات العامل:
- يجب أن يقوم العامل بأداء واجباته ومهامه بأعلى كفاءة والالتزام بالمسؤولية خلال ساعات العمل، كما يجب أن يتحلى بالأمانة والموضوعية والدقة عند القيام بمتابعة خدمة ومصالح الآخرين.
- الإلمام التام بسياسات وأنظمة العمل واتباع الأهداف والعمل على تطبيقها، على أن يكون ذلك بدون أي تجاوز أو إهمال.
- السعي الدائم لتحسين أداء العاملين وقدراتهم المهنية والإبداعية.
- عدم القيام بأي أنشطة لا تتعلق بطبيعة العمل أثناء ساعات الدوام.
- يجب أن يتم تفويض أداء العمل بشكل رسمي وموثق من الإدارات العليا.
- الالتزام بالآداب العامة والسلوكيات القويمة.
- التحلي بروح التعاون وتقديم كافة المعلومات والرد على أسئلة المسؤولين وفق سياسة ونظام العمل.
- عدم التأخر عن العمل خارج ساعاته الرسمية، إذا كان الأمر يتطلب بقائه لفترات أطول، وذلك لمصلحة استمرارية العمل.
- حفظ الأسرار المهنية المتعلقة بالمنشأة أو العمل، وذلك لعدم الإضرار بمصلحة المنظمة.
- الحفاظ على الأدوات والأجهزة والمستلزمات التي في عهدته وتحت تصرفه، وعدم الإفراط في استخدامها.
سلوكيات وأخلاقيات صاحب العمل:
- القيام بتقييم مسار العامل الوظيفي، وذلك من حيث الاستحقاق والتنافس وتكافؤ الفرص.
- العمل على تحسين مستوى وقدرات العاملين، بالإضافة إلى مساعدتهم وتحفيزهم على تحسين أدائهم والالتزام بسياسة العمل.
- توفير التدريب والتأهيل لهم، وذلك لزيادة فرص تطويرهم وتقدمهم، وبالتالي تطوير مسار العمل.
- خلق روح التعاون ومنحهم الفرصة للنقاش والتحاور وإبداء رأيهم بإيجابية.
- إعطاء الحق للعامل في التظلم والشكوى.
- المساواة في التعامل بالعدل، وعدم التمييز بينهم.
- توفير بيئة عمل مناسبة ومحفزة للابتكار، بالإضافة إلى مكافأة المتميزين.
- عدم استغلال أي معلومات شخصية بدون إذن العامل.
أخلاقيات ومبادئ مشتركة:
- الشفافية:
تعتبر من أهم العوامل الأساسية التي تساعد في خلق مناخ ملائم لنجاح المنشآت، على أن يتسم بالصراحة والتعبير عن الآراء بصراحة وبدون الخوف من العقوبات، وذلك لأن مشاركة العاملين في الأمور المتعلقة بالعمل تساعد في إيجاد أفضل الوسائل لحل المشكلات، بالإضافة إلى خلق آليات عمل جيدة.
- الاستماع:
يجب أن يتم توفير قنوات للتواصل بين صاحب العمل والعاملين، حيث يعتبر ذلك من مقومات البيئة السليمة للعمل؛ لأن معرفة ما يواجههم من صعوبات سواء في العمل أو خارجه لمساعدتهم على وجود حل، كما أنه يساعد على تحفيز روح المشاركة بين الطرفين.
- التعاون والمشاركة والعمل الجماعي:
من أهم العوامل التي تعمل على تجسيد روح الفريق ومشاركة الخبرات المختلفة لنشر المعرفة بين أفراد العمل، وبالتالي يساعد ذلك على زيادة قدرتهم على اتخاذ القرار وإيجاد الحلول بأسرع وقت.
- الإبلاغ والإفصاح:
قيام العامل بالإبلاغ عن أي مخالفة يكتشفها، وذلك حرصًا منه على المصلحة العامة للمؤسسة، بالإضافة إلى اهتمامه بتوقير واحترام رؤسائه وعدم تخطي مسؤولياتهم أو الإضرار بالصالح العام، لذلك يجب على صاحب العمل تسهيل كافة السبل للإبلاغ عن أي تجاوزات أو مخالفات، وأيضًا اتخاذ الإجراءات المناسبة وعدم إضرار العامل عن ما أفصح به.
- تضارب المصالح:
لا بد أن يبتعد العامل تمامًا عن أي تضارب بين مصلحته الخاصة وعمله، وذلك عن طريق تجنب القيام بأي أعمال تعود بالمنفعة الشخصية عليه أثناء فترة عمله، ولكن في حالة حدوث ذلك يجب تقديم إشعار خطي إلى صاحب العمل لتوضيح طبيعة التضارب، حتى يتمكن من اتخاذ الإجراء المناسب.
- علاقة العمال مع بعضهم البعض:
يقوم العاملين بقضاء وقت طويل مع بعضهم البعض خلال فترة العمل، لذلك يجب أن تتحلى العلاقة بينهم بالاحترام المتبادل والتعاون، وأيضًا الابتعاد عن روح التباغض أو الحسد أو التحدث في أي مواضيع خاصة وحساسة.
اقرأ أيضًا: نموذج مباشرة العمل بعد التعيين
صيغة طلب مباشرة عمل
تتكون صيغة طلب مباشرة عمل من العديد من العناصر المهمة، والتي يمكن توضيحها كالتالي: (نوع الطلب، اسم الموظف، المسمى الوظيفي، الرقم الوظيفي، موقع العمل، تاريخ مباشرة العمل)، وسوف نوضح فيما يلي كيفية كتابة الصيغة بالشكل الصحيح:
- نوع الطلب: يجب أن يتم توضيح نوع الطلب في الجزء الأعلى بالخطاب، من حيث إذا كان النموذج خاص بعودة الموظف من إجازة أو تعيين موظف جديد، أو عودته بعد اجتياز فترة التدريب.
- اسم الموظف: لا بُدّ أن يتم توضيح اسم الموظف الرباعي، وذلك حتى لا يتم الوقوع في مشكلة تشابه الأسماء أو غيرها.
- المسمى الوظيفي: يجب توضيح مسمى الوظيفة الذي يقوم الموظف بتقديم طلب مباشرة عمله بها.
- الرقم الوظيفي: يتم توضيح هذا البند للتأكد من تقديم النموذج عن طريق الموظف المقصود بعينه.
- تاريخ مباشرة العمل: لا بد من توضيح التاريخ الذي يجب على الموظف أن يستلم فيه العمل ويباشر مهامه بشكل رسمي.
- توقيع المدير المباشر: يجب أن يوقع الخطاب من المدير المسؤول عن الموظف للتأكيد على موافقته في مباشرة عمله واتخاذ باقي الإجراءات.
- قيمة الراتب: يجب أن يوضح في الطلب الأجر الشهري الذي سوف يتقضاه الموظف.
أخيرًا لا بد أن يقوم كلٌّ من مدير الموارد البشرية ومدير الحسابات بالتوقيع على الطلب، وذلك لاستكمال توثيق كافة البيانات بشكل صحيح.
ختامًا لقد تعرفنا معًا على ما هو مباشرة عمل، وكيفية عمل نموذج مباشرة عمل سواء بعد الرجوع من فترة إجازة أو عند التعيين لأول مرة، كما تعرفنا أيضًا على كيفية صياغته بالطريقة الصحيحة، وأهم الجهات التي يجب توقع عليه لاعتماده لدى المؤسسة.
ولكن في حالة الاستفسار أو الاستعلام عن أي نموذج، لا تتردد في التواصل على +966537766633، وسوف يرد عليك نخبة من المتخصصين على جميع استفساراتك.
